СОЗДАНИЕ ШАБЛОНОВ И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДЛЯ ПОСТРОЕНИЯ ТАБЛИЦ
В практике работы предприятий часто используются одни и те же формы: счета, ведомости, платежные поручения, накладные и т.д. Можно заранее создать шаблоны таких форм, сохранив их с расширением *.χ/ί, где t — это первая буква от английского слова template (в переводе — образец или шаблон).
Чтобы сохранить файл с расширением *.х//, нужно при сохранении в окне «Сохранение документа» в поле «Тип файла» выбрать тип «Шаблон».
Шаблон используется как заготовка для другой таблицы. Если шаблон создан под именем FormLxlt, то создаваемым на его основе таблицам будут присваивать имена FormlLxls, Forml2.xls и т.д. Эти имена вы можете оставить или изменить на другие при сохранении создаваемых таблиц. Ценность шаблона значительно повысится, если в соответствующие ячейки будут внесены формулы для вычислений. В этом случае, чтобы получить форму с расчетами, достаточно будет внести лишь исходную информацию.
На базе Excel достаточно большое количество форм, которыми можно воспользоваться. Для выбора формы необходимо воспользоваться пунктом меню «Файл» —» «Создать». В результате откроется вкладка «Создание книги», в которой из числа предлагаемых опций можно выбрать шаблон необходимой формы («Создание с помощью шаблона» —»«Общие шаблоны...») (рис. 3.4.10).
Если выбрать «Решения», то можно загрузить различные платежные формы, такие, как командировочное удостоверение, авансовый отчет, счет, доверенность, накладная, платежное поручение, приходный и расходный ордера, счета за электроэнергию и телефон.
После распечатки внешний вид этих форм практически полностью совпадает с аналогичными бухгалтерскими бланками, изданными типографским способом.
Рис. 3.4.10. Вкладка «Решения»
Ключевые понятия
Стиль форматирования Формат «Дробные»
Формат «Время» Формат «Экспоненциальный»
Формат «Дата» Форматирование чисел
Вопросы для самоконтроля
1. Какой формат позволяет выводить числа со знаками денеж ных единиц?
2.
Как изменяет изображение числа процентный формат?3. Из каких секций состоит шаблон формата?
4. Какие символы используются в шаблоне формата?
5. Как задать цвет числа в формате?
6. Какой формат позволит вывести при вводе даты только пол ное название месяца?
7. Какими способами можно задать высоту строки?
8. В чем измеряется ширина столбца?
9. Как создать собственный стиль оформления?
10. Какое расширение имеет шаблон?
1. Создайте формат, выводящий положительные числа со словом «Приход», отрицательные — со словом «Расход», вместо нуля — «Ничего», в случае ввода текста — «Ошибка».
| Ввод: | I 5 | I -3 _ | I о | I X |
| Отображение: | I Приход: 5,Op | I Расход: 3,0р | I Ничего | I Ошибка |
2. Создайте формат, выводящий числа от 0 до 10 00 синим цветом, больше 10 000 — красным, остальные — зеленым цветом.
Список РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ДолженковВ.А., КолесниковЮ.В. Microsoft® Excel2002. — СПб.: БХВ-Петербург, 2002. - С. 100-148.
2. Зелинский С.Э. Самоучитель Microsoft® Excel 2002. Русифицированная версия. — Киев: Юниор; M.: Спаррк, 2002. — С. 137— 160.
3. Информатика: Учебник / Под ред. Н.В. Макаровой. — M.: Финансы и статистика, 2000. — С. 528—559.