ПОНЯТИЕ И ТИПЫ ФУНКЦИЙ В EXCEL

Под функцией в табличных процессорах понимается не что иное, как встроенные подпрограммы для выполнения тех или иных операций.

Любая функция имеет имя, один или несколько аргументов и начинается со знака «=» (равно).

=f(argl,...),

где/ — имя функции; argl,... — аргументы (количество аргументов не должно быть больше 30).

В Excel содержатся сотни функций, которые можно разделить на десять основных типов: математические и тригонометрические, информационные, статистические, текстовые, логические, ссылочные, функции даты и времени, финансовые, инженерные, функции для работы с базами данных и списками.

Любую функцию можно вызвать тремя способами:

• прямо написав после знака «=» имя функции и список аргументов;

• с помощью кнопки мастера функций # на панели инструментов «Стандартная»;

• через меню «Вставка» —» «Функция», которое также вызывает мастера функций.

После вызова мастера функций необходимо:

1) в открывшемся первом диалоговом окне выбрать категорию и имя функции (рис. 3.5.1);

2) нажать клавишу «ОК», в результате чего откроется диалоговое окно выбранной функции — шаг 2 из 2 (рис. 3.5.2);

3) во втором окне задать аргументы и нажать клавишу «ОК». Иногда функция имеет пять и более аргументов. В этом случае

во втором диалоговом окне справа появляется полоса прокрутки.

Математические функции Excel условно можно подразделить: на простейшие, функции округления, специфические, функции для операций с матрицами.

Рис. 3.5.1. Диалоговое окно «Мастер функций — шаг 1 из 2»

Рис. 3.5.2. Диалоговое окно «Мастер функций — шаг 2 из 2»

Простейшие математические функции описаны в табл. 3.5.1, функции округления — в табл.

Таблица 3.5.1

Простейшие математические функции

Таблица 3.5.2

Функции округления¹

¹ Функции округления меняют не только изображение числа, но и его значение.

² Если второй аргумент равен нулю, то число округляется до целого по обычным правилам округления. Если второй аргумент отрицателен, то округление производится влево от десятичной точки.

¹ При форматировании по нулевому шаблону число 1,5 будет изображено как 2, число 123,567 как 124, число —5,5 как —6.

Пример. Пусть необходимо округлить числа из диапазона Л1 :А5 вверх и вниз до указанного в диапазоне В2:В5 числа разрядов. Результаты приведены в диапазоне C2:D5 (рис. 3.5.7).

Рис. 3.5.7. Пример использования функций ОКРУГЛВНИЗ и ОКРУГЛВВЕРХ

Пример . Если при форматировании по шаблону 0 меняется только изображение чисел, то функция ЦЕЛОЕ меняет и их значение. Пусть в ячейке Al содержится число 1,5, в ячейке А2 — число 1,5 (рис. 3.5.8, а), а отформатированное по шаблону 0, т.е. в ней число 1,5 будет изображено как 2, а ячейка АЗ содержит функцию 11, ЕЛ OE(Al), значение которой равно 1 (рис. 3.5.8, б).

Рис. 3.5.8. Пример использования функции ЦЕЛОЕ: а — формулы и значения чисел, 6 — изображения чисел

Рис. 3.5.9. Результат преобразования арабских чисел в римские с использованием функции РИМСКОЕ

Рис. 3.5.10. Пример вычисления суммы квадратов разностей с использованием функции СУММКВРАЗН

Рис. 3.5.11. Пример вычисления суммы произведений с использованием функции СУММПРОИЗВ

Если умножить ячейки А2 и АЗ на 3, то получим соответственно в ячейках В2 и ВЗ 4,5 и 3; хотя если судить по изображению (см. рис. 3.5.8, б), то произведение 2 на 3 должно было бы дать 6.

Рис. 3.5.3. Пример использования функции СУММ

Рис. 3.5.4. Пример использования функции ПРОИЗВЕД

Рис. 3.5.5. Пример использования функции СУММЕСЛИ

Рис. 3.5.6. Пример использования функции СУММКВ

Специфические математические функции