4.2. Система показателей анализа производственно-коммерческой деятельности организации
В процессе проведения экономического анализа отдельных хозяйствующих объектов (предприятия, объединения и т.д.) используется система экономических показателей.
В зависимости от назначения экономические показатели подразделяются на количественные и качественные.
Количественные показатели используются для выражения абсолютных и относительных величин, характеризующих определенную сторону деятельности предприятия. К числу количественных показателей относятся: объем производства и реализации продукции, фонд заработной платы, численность работающих, сумма основных средств предприятия, прибыль, коэффициент механизации производства, удельный вес машин и оборудования в составе основных средств и др.
Качественные показатели используются для оценки выпущенной продукции с точки зрения соответствия установленным требованиям (стандартам, техническим условиям) и для оценки экономической эффективности использования трудовых и материальных, денежных затрат.
Каждый из качественных показателей характеризует результаты взаимодействия факторов, относящихся к различным сторонам производственно-хозяйственной деятельности предприятия. К числу таких показателей относятся: производительность труда, затраты на 1 руб. товарной продукции, материалоемкость продукции, фондоотдача, фондоемкость продукции, оборачиваемость оборотных средств, рентабельность и др.
Различают обобщающие (общие) или синтетические показатели, характеризующие отдельные стороны деятельности предприятия (объем реализации продукции, полная себестоимость продукции, прибыль), и аналитические (частные) показатели, используемые для выявления влияния отдельных факторов на обобщающий показатель. Например, при анализе обобщающего показателя производительности труда используются такие аналитические факторные показатели, как удельный вес рабочих в общей численности работающих, число дней, отработанных одним рабочим, средняя продолжительность рабочего дня, часовая выработка рабочего.
В зависимости от используемых измерителей различают стоимостные и натуральные показатели. Использование стоимостных показателей, выраженных в денежном измерителе, обусловлено наличием товарного производства и товарного обращения, товарно-денежных отношений и действия закона стоимости в условиях свободного рынка. Они широко применяются в экономическом анализе. К их числу относятся объем товарной и реализованной продукции, среднегодовая выработка одного работающего, фондоотдача, стоимость основных средств, сумма оборотных средств и др.
В плановой и учетно-аналитической практике предприятий для количественной характеристики выпускаемой и реализованной продукции в её материально-вещественном содержании широко применяются натуральные показатели. Они могут быть выражены в физических единицах измерения (штуках, экземплярах, тоннах и др.) и условно-натуральных измерителях, позволяющих делать обобщающую характеристику объема производства при разнообразном ассортименте продукции.
К числу натуральных показателей относится выпуск книг, брошюр в экземплярах, количество используемой бумаги в тоннах и др.
Условно-натуральными показателями в полиграфии являются:
- учетно-издательский лист, равный 40 тыс. печатных знаков, который применяется для измерения объема печатного произведения; учетный лист набора (т.е. лист набора форматом 60х90 см в 1/16 долю бумажного листа и при полосе набора, равной 6х9 1/2 кв., набранного шрифтом 10 кегля), который используется для измерения объема выпуска продукции в натуральном выражении в наборных цехах;
- учетный печатный лист (т.е. лист, отпечатанный на одной стороне бумажного листа форматом 60х90 см, равного по площади 5400 ), используемый для измерения объема производства печатных цехов.
Значение натуральных показателей со временем будет возрастать. Этому способствует использование ЭBM для обработки экономической информации.
В зависимости от применения отдельно взятых показателей или же их соотношений различают объемные и удельные показатели.
Объемными показателями являются выпуск продукции, объем реализации, издержки обращения, прибыль, сумма основных и оборотных средств и др. Удельные показатели являются вторичными, производными от соответствующих объемных показателей, например фондоотдача, определяемая путем деления объема товарной продукции на стоимость основных средств, выработка на одного рабочего, исчисляемая отношением объема товарной продукции к численности рабочих и др.Показатели могут быть плановые, которые установлены в бизнес-плане предприятия, и отчетные, характеризующие деятельность предприятия за конкретный отчетный период.
Каждый показатель, отражая определенную экономическую категорию, складывается под воздействием определенных экономических и других факторов. Факторы - это элементы, причины, воздействующие на данный показатель или на ряд показателей, вызывающие положительные или отрицательные изменения в показателях, характеризующих деятельность предприятия.
С точки зрения влияния факторов на данное явление или показатель надо различать факторы первого, второго, …, n-го порядка. Следует отметить, что различие понятий «показатель» и «фактор» условно, так как практически каждый показатель может рассматриваться как фактор другого показателя более высокого порядка, и наоборот.
Факторы в экономическом анализе могут классифицироваться по различным признакам. Различают объективные и субъективные факторы. Объективные факторы, как правило, отражают действия экономических законов, например фактор цен, ибо цены на готовые изделия, товары, тарифы за перевозки и ставки за услуги устанавливаются с учетом требований закона стоимости, законов рынка.
Субъективные факторы связаны с конкретной деятельностью человека, целиком и полностью зависят от него. Так, эффективность деятельности предприятия зависит от правильной организации производства, квалификации руководителей и др.
Факторы могут быть общими, влияющими на ряд показателей, или частными, специфическими для данного показателя.
Все факторы классифицируют также на внутренние, зависящие от деятельности предприятия, и внешние, не зависящие от предприятия.
Внутренние факторы, в свою очередь, подразделяются на:
1) неосновные факторы, которые хотя и определяют работу производственного коллектива, но не связаны непосредственно с сущностью рассматриваемого показателя, т.е. структурные сдвиги в составе продукции, нарушения хозяйственной и технологической дисциплины;
2) основные факторы, которые определяют результаты работы предприятия и подразделяются, в свою очередь, на внепроизводственные (снабженческо-сбытовые, социального развития коллектива, природно-охранной деятельности) и производственные, связанные со средствами труда, предметами труда и самим трудом.
Внешние факторы, не зависящие от предприятия, подразделяются на факторы, связанные с внешнеэкономическими условиями (связями предприятия), социальными условиями и природными условиями.
При анализе степени интенсификации производства важное значение имеет классификация всех факторов на экстенсивные и интенсивные.
Различают три группы экстенсивных факторов развития производства:
- увеличение количества используемых ресурсов, а именно: увеличение количества средств труда, предметов труда, численности рабочей силы;
- увеличение времени использования ресурсов, т.е. увеличение средств труда, времени использования рабочей силы, продолжительности функционирования основных производственных фондов, продолжительности оборота (запасов) оборотных производственных фондов;
- устранение непроизводительного использования ресурсов, т.е. устранение непроизводительного использования средств труда; предметов труда; рабочей силы.
Интенсивные факторы подразделяются на две группы:
- совершенствование качественных характеристик используемых ресурсов, а именно: средств труда; предметов труда; рабочей силы;
- совершенствование процесса функционирования используемых ресурсов, т.е. совершенствование технологии производства, организации производства, организации труда, управления, совершенствование воспроизводства и ускорения оборачиваемости основных производственных фондов и оборотных производственных фондов.
Комплексная система факторов дает возможность моделировать хозяйственную деятельность, осуществлять поиск внутрихозяйственных резервов с целью повышения эффективности производства.