6,2.3. Функции информационной системы разреза

Основные функции ИС системы любого современного предприятия независимо от его производственного профиля заключаются в решении ряда задач, схематично представленных на рис.

Стратегический анализ и управление - высший уровень управления, обеспечивает централизацию управления всего прздпри-

Рис, 6.2. Состав функциональных компонентов ИС

ятия} ориентирован на высшее звено управления. Основные комплексы задач: -

финансовый менеджмент, в том числе финансовое планирование, составление финансового плана, определение статей затрат и поступлений денежных средств, анализ финансового плана и другие; -

анализ финансовой и хозяйственной деятельности, создание аналитической информации для принятия стратегических и тактических решений, анализ динамики и структуры технико- экономических показателей, подготовка внешней финансовой отчетности и другие; -

маркетинг - анализ рынка товаров, информация о конкурентах» клиентах, моделирование ценовой политики фирмы, организация рекламы, анализ эффективности каналов товародвижения и форм реализации товаров й услуг и другие; - управление проектами - календарные планы-графики работ* оценка потребности в ресурсах для выполнения плана, учет и анализ хода выполнения планов по исполнителям и структурным подразделениям, контроль сроков выполнения планов и другие.

Управление материальными потоками тесно интегрировано с финансовой бухгалтерией и функционирует на единой информационной базе. Основные комплексы задач: -

управление продажами (сбыт) готовой продукции через оптовую, мелкооптовую и розничную торговлю; -

управление материальными потоками, включая материально- техническое обеспечение производственной деятельности предприятия и управление запасами; -

управление документооборотом - система управления документами и организации документооборота ЭИС, контроль исполнительской дисциплины, управление деловыми процессами, групповая работа с электронными документами и другие.

Управление персоналом включает комплексы задач: -

организационный менеджмент в части моделирования организационной структуры управления и штатного расписания, определение функциональных (должностных) обязанностей подразделений и отдельных исполнителей; -

создание нормативно-справочной информации для управления предприятием, персоналом (классификаторы и справочная информация по кадрам, графики работ); -

планирование затрат по персоналу, расчет потребности в трудовых ресурсах, расчет фонда оплаты труда, схемы тарифов и должностных окладов, премий, льгот, штрафных санкций; -

набор персонала, в том числе ведение вакансии, профессиональное тестирование и отбор кандидатов; -

ведение базы данных кадрового состава, формирование приказов, статистический анализ и учет движения кадров и другие; -

табельный учет рабочего времени, учет основной и дополнительной заработной платы, расчет налогов по заработной плате, формирование выходных расчетно-платежных документов и форм статистической отчетности, формирование бухгалтерских проводок для учета зарплаты.

У правление производством включает комплексы задач: -

техническая подготовка производства, в том числе конструкторская и технологическая подготовка производства, создание нормативно-справочной базы; -

технико-экономическое планирование - обеспечение нормативно-справочной базы для формирования портфеля заказов (номенклатурного плана производства, сбалансированного по ресурсам) производственной программы структурных подразделений, расчет плановой себестоимости продукции и нормативных затрат; -

учет затрат на производство (обеспечивает управление прямыми и косвенными затратами в производстве), учет выпуска готовой продукции, учет незавершенного производства, расчет фактических затрат на выпуск готовой продукции, формирование сметы сводных затрат на производство по видам продукции, местам возникновения затрат, по периодам учета и т.п.; -

оперативное управление производством. Комплекс заданий обеспечивает планирование и учет запуска-выпуска продукции в соответствии с производственной программой, диспетчеризацию материальных потоков для производственного процесса, оперативный учет выпуска готовой продукции и незавершенного производства.

Бухгалтерский учет информационно связан с управленческим учетом затрат в производстве, финансовым менеджментом, складским учетом.

ведение Главной книги (интегрированного учетного регистра бухгалтерских проводок), вспомогательных учетных регистров; -

учет денежных средств (касса, расчетный, валютный счета, расчеты с подотчетными лицами); -

бухгалтерский учет основных средств; -

бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей (материалы, товары, готовая продукция); -

бухгалтерский учет зарплаты; -

бухгалтерский учет расчетов с дебиторами и кредиторами (по- ставщиками и получателями);

- консолидация финансовой бухгалтерии предприятия.

В зависимости от уровня управления используются различные виды информации. Так, высшее руководство, разрабатывающее стратегию деятельности, использует в основном внешнюю и в меньшем объеме внутреннюю информацию. Внешняя информация касается преимущественно вопросов динамики потребностей и состояний конкурентной среды, а из внутренней информации используется та, которая характеризует основные финансовые результаты деятельности фирмы.

Контрольные вопросы

11 Назовите и дайте характеристику основным функциям информационной системы предприятия. 2,

В чем заключается стратегический анализ и управление горным предприятием? 3.

В чем заключаются задачи управления производством горного предприятия?