6.2.2. Основные виды информации

Возможны случаи, когда в БД информационной системы осуществляется ручной ввод таких данных, которые уже являются результатом обработай некоторой первичной информации. Например, ввод данных о средней зольности отгруженного за месяц угля нельзя считать первичной информацией, поскольку они являются результатом обработки отдельных удостоверений качества, оформленных за отчетный месяц.

Одно из требований к информационным системам заключается в том, чтобы исключить многократный ввод первичной информации или ввод информации, которая не является первичной. Это связано с необходимостью сокращения затрат времени операторов и уменьшения вероятности ошибок при вводе первичных данных.

Оперативной (текущей) информацией называют информацию, используемую в оперативном управлении. Она характеризует производственные процессы в текущий период времени. Данная информация должна обладать такими свойствами, как достоверность и актуальность. От того, насколько быстро и своевременно проводится ее обработка, во многом зависит успех фирмы. Примерами оперативной информации являются: данные о количестве и ассортименте реализуемой продукции за день или час, данные об уровне запасов готовой продукции на складах, данные о наличии денежных средств в кассе предприятия и т.д.

Учётная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определённый период времени. На основании этой информации могут быть проведены следующие действия: корректировка плановой информации, анализ хозяйственной деятельности предприятия, принятие решения по дальнейшему процессу работы и другие действия.

Одним из видов такой информации является отчётно- статистическая, которая отражает результаты деятельности предприятия для вышестоящих органов управлення, органов государственной статистики и т.д.

Следует сделать акцент на том, что помимо перечисленных выше участков, служб и отделов - источников первичной информации, в схеме присутствует так называемый отдел нормативно-справочной информации, который в организационной структуре горного предприятия может не существовать в явном виде,

Нормативно-справочная информация - первичная информация, которая вводится в базу данных предприятия по мере ее появления и содержит полные сведения (с точки зрения производственных потребностей) о некотором объекте или субъекте,, участвующем в производственном процессе.

Простейшим примером нормативно-справочной информации является прейскурант оптовых цен на угольную продукцию, который в базе данных представлен в виде структурированного файла со следующими обязательными полями; -

марка угля; -

сортомарка угля; -

нормативное содержание золы; -

нормативное содержание влаги; -

нормативное содержание серы; -

нормативная теплота сгорания; -

нормативная цена угля.

Нормативно-справочная информация содержит данные, которые часто используются при решении учетных задач и которые регламентируются нормативными актами, техническими паспортами, договорными обязательствами, юридическими документами и другими документами, имеющими обязательный характер. В этой части информационной БД содержатся сведения о предприятиях-контрагентах, кадровом составе рабочих и служащих, имеющемся оборудовании, перечне мате- риалов и запасных частей для производства и пр.

Сведения о предприятиях-контрагентах являются одним из наиболее важных справочников в связи с тем, что они постоянно используются для компьютерной подготовки банковских документов. Нарушение этих справочников или небрежное их ведение (администрирование) может привести к серьезным проблемам в вопросах финансово- экономической деятельности разреза.

С другой стороны, справочник материалов и запасных частей для производства является самым большим по количеству записей.

Аналогично группа запасных частей к горнотранспортному оборудованию подразделяется на виды оборудования (экскаваторы, буровые станки, автосамосвалы и т.д.), дальнейшее деление производится по принадлежности запасной части к тому или иному агрегату оборудования, Самая приближенная оценка показывает, что на разрезах справочник материалов и запасных частей составляет 50-100 тысяч наименований.

Еще раз повторим, что на разрезах отделы нормативно- справочной информации не всегда существуют в явном виде. Однако важность и объемы подобной информации возлагают на специалистов, осуществляющих ведение и поддержку справочников, большую ответственность, поскольку от этого зависит корректность решения учетных задач и, следовательно, правильность принимаемых управленческих решений по всем направлениям деятельности предприятия.

Контрольные вопросы 1,

Назовите и охарактеризуйте основные виды информации на производственном предприятии. 2.

Приведите примеры наиболее важной нормативно-справочной информации на горных предприятиях.