8.1 Виды источников деловой информации

Структура информационной базы финансового контроля и углубленного аудита хозяйствующих субъектов обусловлена содержанием их деятельности.

В зависимости от поставленных целей и задач исследования данных о состоянии объектов финансового контроля и углубленною аудита моіуг быть классифицированы но следующим основным признакам:

1) но функциональному назначению-плановые, нормативные, учетные, отчетные, внеучетные и аналитические;

2) источникам сбора и степени обработки — первичные, промежуточные, результатные, документальные, визуальные наблюдения;

3) по объему необходимых сведений - комплексные, тематические и индивидуальные;

4) по насыщенности и полезности — достаточные, недостаточные, избыточные, полезные и бесполезные;

5) по способу отражения — текстовые, цифровые, алфавитные, алфавитно-цифровые, условные и графические;

1 85 РАЗДЕЛ III.

Рис. 8 1 Схема классификации источников деловой информации для проведения финансовою контроля и углубленного аудита хозяйствующих субъектов

1 06 Финансовый контроль и углубленный аудит: теория, методология, практика

6) по степени изменяемости — нос гоя иные, условно-постоянные, переменные и моментные;

7) по формам представления — устные, письменные, гелефонные, машинные, домашинные, магнитные ленты и диски, аудио- и видеокассеты и т.д. (рис. 8.1.).

I Іормативпые данные дают оптимальные характеристики для оценки состояния и степени эффективности управления проверяемого хозяйствующего субъекта. Это обусловливает установление определенных параметров их изменений в воспроизводственном процессе, соблюдения которых должна добиваться управляющая система.

Плановые данные об организации бизнеса характеризуют еще не совершившиеся явления, по которые должны быть произведены и выполнены в установленные сроки, определенном количестве и качестве продукции, работ и услуг.

I Іравилыюс использование рассматриваемых источников информации может оказать непосредственное влияние на конечные результаты бизнеса и на осуществление финансового контроля и углубленного аудита деятельности хозяйствующих субъектов.

Важными источниками финансового коіпроля и углубленного аудита бизнеса служат статистический учет и отчетность. Па их основе изучаются массовые явления и процессы, происходящие в бизнесе как на макро-, так и микроуровне, в частности на народнохозяйственном, отраслевом и территориальном уровнях. С учетом этого в Республике Казахстан разработаны формы государственной статистической отчетности ;щи предприятий всех форм собственности. Большое значение для проводимою исследования имеют огне*™ о финансово-хозяйственной деятельности, составе и движении основных и оборотных активов, ценах на продукцию, состоянии расчетов в отраслях и по регионам.

И последние годы статистическая отчетность предприятий значительно сокращена и ее расширение признано не всегда оправданным. В этих условиях получают широкое распространение аналитические выборки, наблюдения и углубленные проверки формирования и использования производственных ресурсов, мощностей и других элементов экономического потенциала хозяйствующих субъектов.

Хо тя выборочные данные рассматриваются как ис точник учетного характера, поскольку их беру т из текущего бухгалтерского учета и первичной документации, но они представляют собой более точно подготовленную информацию, предварительно обработанную специальными аналитическими способами и сведенную в определенные табличные, графические и иные формы. Такое аналитическое представление данных во многом обусловливают их достоверность, оперативность и полезность для достижения поставленных целей при проведении финансового контроля и углубленного аудита изучаемых объектов.

Учетная информация отражает фактическое состояние экономическог о объекта, характеризует происшедшие факты и явления. С ее помощью достигается обратная связь между состоянием хозяйственной деятельности организации и системой сс управления. Учетная информация способствует реализации других функций управления: планирования, организации, анализа, контроля и ретуширования. Полнота, достоверность и своевременность учетной информации определяют действенность и обоснованность принимаемых решений.

Вес это требует постоянного совершенствования методологии и организации всех видов учета и в первую очередь бухгалтерского как основною поставщика информации, отражающей фактическое состояние управляемою объекта па уровне предприятия. Бухгалтерский учет позволяет осуществлять сплошное и непрерывное наблюдение за ходом процесса организации бизнеса на микроуровне.

С переходом па рыночные отношения, когда формирование цен, затрат и доходов предприятий происходит на основе спроса и предложения, нс только нс отмирает, по и

137 РАЗДЕЛ III. Технология финансового контроля

1 88 Финансовый контроль и углубленный аудит: теория, методология, практика

усиливается роль обоснованного финансового результата их деятельности. В условиях децентрализации планирования, разгосударствления собственности, возросшего динамизма экономических процессов изменяется бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности. Отчетность характеризует обобщенные показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Организация бухгалтерской работы и составления отчетности должна получитъ новые ориентиры. Возникла необходимость несколько расширить показатели финансовой отчет ности, чтобы иметь возможность для расчетов всех основных аналитических показателей, более полно характеризующих результаты хозяйственной деятельности и финансовое положение предприятия.

Долгое время наша официальная методология формирования информации в учете и отчетности существенно отличалась от зарубежных и задача стояла в максимальном приближении к международным стандартам. В странах с рыночной экономикой учет построен исходя из потребностей оперативного управления деятельностью предприятий и особое внимание уделяется достоверности его финансовой отчетности. Вели нет должным образом поставленного бухгалтерского учета и соответствующей системы внутреннего контроля, то это создаст контрольным органам дополнительные трудност и но проведению проверок и оценки экономического положения хозяйствующих субъектов.

8.2.