8.1. Структура и состав работников предприятия
• персонал непромышленных организаций (работники жилищнокоммунального хозяйства, детских и врачебносанитарных учІ' реждений, принадлежащих предприятию).
'у Все занятые на предприятии подразделяются по категориям: рабочие, руководители, специалисты, служащие, для чего создан классификатор профессий и должностей.К рабочим относятся лица, непосредственно участвующие в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, оказанием материальных услуг и т.д. Например, занятые управлением, регулированием и наблюдением за работой автоматов, автоматических линий; изготовлением материальных ценностей вручную; уходом за машинами, оборудованием; обслуживанием производственных и непроизводственных помещений., Руководители — это работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений. Например, директор, начальники, управляющие, заведующие, председатели, мастера, главный бухгалтер, главный инженер, главный механик, главный электрик, главный редактор, а также их заместители.К специалистам относятся работники, занятые инженернотехническими, экономическими и другими работами, в частности, администраторы, бухгалтеры, диспетчеры, инженеры, инспектора, математики, нормировщики, механики, ревизоры, социологи, экономисты, юрисконсульты и др.
Персонал предприятия
Глава S
221
220
Служащие — это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание, в частности, агенты, делопроизводители, кассиры, коменданты, секретаримашинистки, статистики, стенографистки и тл
Работники предприятия распределяются по профессиям, специальностям и квалификации.
/Профессия характеризуется комплексом теоретических знаний и практических навыков, необходимых для выполнения определенной работы в одной из отраслей производства.
Она предопределяется характером создаваемого продукта труда и специфическими условиями производства в данной отрасли. Специальность — это дальнейшее разделение труда в пределах профессии. Квалификация зависит от уровня специальных знаний и практических навыков работника и характеризует степень сложности вьшолняемого им данного конкретного вида работы.В практике учета кадров различают списочный состав, среднесписочный и явочный.
В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную и временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу. В нем каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по какимлибо причинам.
В отчетности по труду численность работников списочного состава приводится не только на определенную дату, но и в среднем за отчетный период (месяц, квартал, год). Численность на дату — это показатель численности работников списочного состава предприятия на определенное число отчетного периода (например, на первое или последнее число месяца), включая принятых и исключая выбывших в этот день работников. Для определения численности работников предприятия, учреждения, организации за какойлибо период недостаточно принимать численность работников на дату, так как в этих показателях не учитываются изменения, происшедшие в течение рассматриваемого периода. Для этого необходимо рассчитать среднесписочную численность работников, которая используется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести работников, и других показателей.
Среднесписочная численность работников за отчетный месяц определяется путем суммирования численности работников списочного
состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1 по 31 число, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.
Таблица 8.1
Пример расчета среднесписочной численности работников предприятия за сентябрь 1998 г.
Числа месяцевСостояло в списочном составе
В том числе не подлежит включению в среднесписочную численность
Подлежит включению в среднесписочную численность (гр.1гр.2)
А
1
2
3
1
320
1
319
2
324
1
323
3
325
1
324
4
328
2
326
5с.
328
2
326
6в.
328
2
326
7
340
2
338
8
347
2
345
9
348
3
345
10
350
3
347
11
349
3
346
12с.
349
3
346
13в.
349
3
346
14
370
3
367
15
372 *
3
369
16
380
3
377
17
385
3
382
18
387
3
384
19с.
387
3
384
20в.
387
3
384
21
395
3
392
22
398
2
396
23
400
2
398
24
402
2
400
25
400
2
398
26с.
400
2
398
27в.
400
2
398
28
410
2
408
29
412
2
410
30
412
2
410
Глава 9
Персонал предприятия
222
223
Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести ежедневный учет численности работников списочного состава, которая уточняется на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращения трудового договора.
Как видно из табл. 8.1, сумма численности работников списочного состава за все дни сентября, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 11012, календарное число дней в сентябре — 30, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 367 (11 012 : 30).
Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале и деления полученной суммы на три.
Среднесписочная численность работников за год рассчитывается путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.От списочного состава работников следует отличать явочный, который показывает, сколько человек из числа состоящих в списке явилось на работу. Число фактически работающих — это численность персонала, не только пришедшего, но и фактически приступившего к работе. Разность между явочным числом и числом фактически работающих позволяет определить число лиц, находящихся в целодневных простоях (изза отсутствия электроэнергии, материала и т.д.)
Учет численности работников дает возможность выяснить их распределение на разных участках предприятия, а также изменение этого распределения.
Структура кадров предприятия, структурного подразделения характеризуется соотношением различных категорий работников к их общей численности. В целях анализа структуры кадров определяется и сравнивается удельный вес каждой категории работников в общей среднесписочной численности персонала предприятия. Структура кадров определяется и анализируется по каждому подразделению, а также может рассматриваться по таким признакам, как возраст, пол, уровень образования, стаж работы, квалификация, степень выполнения норм и тд.
В условиях рыночной экономики целесообразно не ограничиваться расчетами социальнодемографических показателей структуры персонала на предприятии, поскольку необходимо проанализировать качественное соответствие работников уровню производства. Поэтому весьма важным является определение степени соответствия профессиональноквалифицированной структуры работников техникоорганизационному уровню производства. Для этих целей рассчитывается коэффициент соответствия работника выполняемой работе, который показывает, насколько профессиональноквалификационный уровень работника отвечает сложности выполняемых им трудовых функций. Показатель рассчитывается для оценки рациональности использования отдельных работников и их профессиональноквалификационных групп по формуле:
,
где / номер профессиональноквалификационной группы;
X, количество работников /'и квалификационной группы;
УІ — количество работников ;'й профессиональной группы.
Структура промышленнопроизводственного персонала тем рациональнее, чем ближе к 1 значение данного коэффициента. В этом случае коэффициент указывает, что численность работников определенного профессиональноквалификационного уровня соответствует числу рабочих мест, т§уд которых предполагает наличие у работников именно данного уровня подготовки