Графа 3 "Уставный капитал"

В графе 3 отражается изменение уставного капитала за 2004 и 2005 гг. Для заполнения строк за прошлый год используются данные из разд.I "Изменения капитала" Отчета за 2004 г., а показатели отчетного года формируются на основании данных счета 80 "Уставный капитал" за 2005 г.

По строке 100 "Остаток на 1 января отчетного года" отражается кредитовое сальдо по счету 80 на начало 2005 г.

Кредитовый оборот счета 80 отражает увеличение уставного капитала, дебетовый - уменьшение.

Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.

Размер уставного капитала зафиксирован в учредительных документах. Увеличиться или уменьшиться он может только в случае внесения изменений в учредительные документы. Кредитовое сальдо счета 80 на конец года всегда равно входящему кредитовому сальдо счета 80 на начало следующего года. Таким образом, в обеих строках будет отражен один и тот же показатель.

Уставный капитал общества формируется за счет инвестиций собственника в акции или доли уставного капитала при их первичной эмиссии (Дебет 75 "Расчеты с учредителями" Кредит 80). Уставный капитал определяет минимальный размер имущества собственника, гарантирующего интересы его кредиторов.

В соответствии со ст.25 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об АО) уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами. Согласно ст.14 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости долей его участников.

В соответствии со ст.28 Закона об АО уставный капитал общества может быть увеличен путем увеличения номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций.

Изменение уставного капитала (увеличение, уменьшение) отражается в графе 3 отдельной строкой в разрезе факторов, вызвавших это изменение.

В графе 3 приводится информация об увеличении величины уставного капитала за счет:

- дополнительного выпуска акций (строка 121);

- увеличения номинальной стоимости акций (строка 122) ;

- реорганизации юридического лица (строка 123).

Поскольку реорганизация может привести как к увеличению уставного капитала, так и к изменению нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) общества (это возможно в случае реорганизации путем присоединения другого общества), соответствующий показатель отражается по графе 6 разд.I формы N 3.

Пример 1. Акционерное общество приняло решение об увеличении уставного капитала на общую сумму 250 тыс. руб. за счет:

- дополнительной эмиссии 40 акций номинальной стоимостью 2500 руб. на сумму 100 тыс. руб. Акции размещаются по номинальной стоимости. Все акции, в соответствии с отчетом об эмиссии, приобретены акционерами;

- средств нераспределенной прибыли путем увеличения номинальной стоимости акций с 1000 до 2500 руб. за 1 шт. на сумму 150 тыс. руб.

В учете организации оформляются следующие бухгалтерские проводки:

Дебет 75 "Расчеты с учредителями", субсчет "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал" Кредит 80 "Уставный капитал", субсчет "Объявленный капитал" - отражено увеличение уставного капитала за счет дополнительной эмиссии акций - 100 тыс. руб.;

Дебет 80, субсчет "Объявленный капитал" Кредит 80, субсчет "Подписной капитал" - отражена стоимость подписки на акции (запись оформляется на каждый факт подписки) - 100 тыс. руб.;

Дебет 51 "Расчетные счета" Кредит 75, субсчет "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал" - отражена оплата акций учредителями - 100 тыс. руб.;

Дебет 80, субсчет "Подписной капитал" Кредит 80, субсчет "Оплаченный капитал" - отражена номинальная стоимость оплаченных акций - 100 тыс.

Дебет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" Кредит 80, субсчет "Объявленный капитал" - отражено увеличение уставного капитала за счет средств нераспределенной прибыли - 150 тыс. руб.

В отчете по строке 121 графы 3 будет показана сумма - 100 тыс. руб., по строке 122 – 150 тыс.руб.

В соответствии со ст.29 Закона об АО уставный капитал общества может быть уменьшен путем уменьшения номинальной стоимости акций или сокращения их общего количества, в том числе путем приобретения части акций.

В образце формы N 3 для каждого случая уменьшения капитала предусмотрена отдельная строка. Так, отражается уменьшение величины уставного капитала за счет:

- уменьшения номинала акций (строка 131);

- уменьшения количества акций (строка 132);

- реорганизации юридического лица (строка 133).

Решение об изменении уставного капитала принимается общим собранием акционеров или советом директоров (наблюдательным советом) общества, общим собранием участников общества.

Пример 2. Акционерное общество приняло решение о выкупе и аннулировании 100 акций номинальной стоимостью 1000 руб. с целью уменьшения уставного капитала.

Выкупная цена акций 1200 руб. за 1 шт.

В учете организации используется следующая схема бухгалтерских проводок:

Дебет 81 "Собственные акции (доли)" Кредит 51, 50 "Касса" - отражены фактические затраты по выкупу акций - 120 тыс. руб.;

Дебет 80, субсчет "Оплаченный капитал" Кредит 80, субсчет "Изъятый капитал" - отражена номинальная стоимость выкупленных акций - 100 тыс. руб.;

Дебет 80, субсчет "Изъятый капитал" Кредит 81 - отражена номинальная стоимость аннулированных акций - 100 тыс. руб.;

Дебет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 2 "Прочие расходы" Кредит 81 - отражена сумма превышения выкупной цены над номинальной стоимостью аннулированных акций - 20 тыс. руб.

В отчете в графе 3 по строке 131 будет отражена сумма - 100 тыс.

Общество не вправе уменьшать свой уставный капитал, если в результате такого уменьшения его размер станет меньше минимального размера уставного капитала, определенного в соответствии с законодательством на дату представления документов для государственной регистрации соответствующих изменений в уставе общества, а в случае, если общество обязано уменьшить свой уставный капитал, - на дату государственной регистрации общества.

Обязательным условием функционирования предприятия является сохранение уставного капитала на уровне не ниже, чем предусмотренная законом минимальная величина.

Необходимость соблюдения этого требования вытекает из того, что собственники в большинстве случаев не несут персональной ответственности по обязательствам организации, а претензии кредиторов могут распространяться только на активы организации.

В качестве гарантии защиты интересов кредиторов выступает соблюдение обязательного требования наличия чистых активов, стоимость которых должна быть не меньше, чем величина зарегистрированного уставного капитала.

Если стоимость чистых активов общества окажется меньше величины уставного капитала, общество обязано уменьшить уставный капитал до величины чистых активов.

Если стоимость чистых активов окажется меньше величины минимального уставного капитала, предусмотренной законом, общество подлежит ликвидации.

Размер уставного капитала общества с ограниченной ответственностью может измениться, если:

- участники общества приняли решение об увеличении или уменьшении уставного капитала;

- появился новый участник и внес дополнительный вклад;

- один из участников принял решение о выходе из общества. Но в случае, если его долю выкупают оставшиеся участники или третье лицо, размер уставного капитала не изменяется;

- если в течение двух и более лет стоимость чистых активов общества по итогам финансового года оказалась меньше его уставного капитала.

В образце Отчета об изменениях капитала, который содержится в Приказе N 67н, предусмотрены строки только для некоторых случаев изменения суммы уставного капитала акционерных обществ. Общества с ограниченной ответственностью для достоверного отражения информации могут ввести другие строки вместо предложенных Минфином России (например, "Дополнительные вклады новых участников" или "Изменение уставного капитала ООО в связи с выходом участника").

В строке "Остаток на 31 декабря отчетного года" отражается кредитовое сальдо счета 80 "Уставный капитал" на конец отчетного периода.