19.1. Задачи, последовательность и источники контроля и ревизии

Проверка соблюдения действующего порядка ведения бухгалтерского учета, своевременности представления и достоверности бухгалтерской и иной отчетности, соблюдение отчетной дисциплины являются основными задачами контроля и ревизии состояния бухгалтерского учета и отчетности в организациях.

Правильно организованные учет и отчетность дают возможность вести систематический оперативный контроль за хранением и использованием ресурсов на всех стадиях производства, своевременно выявлять конкретных виновников вреда, причиненного недостатками, кражами, перерасходами или убытками.

Схема последовательности ревизии состояния учета и отчетности:

1. Проверка соответствия организации и методики ведения бухгалтерского финансового и управленческого учета и составления финансовой отчетности утвержденным положениям (стандартам) бухгалтерского учета, Плана счетов, инструкции при его применении и другим нормативным актам.

2. Проверка правильности оформления документами осуществленных хозяйственных операций, достоверность документов, своевременность и полнота отображения операций в бухгалтерском учете.

3. Проверка наличия на документах денежного, материального, имущественного, расчетного и кредитного характера подписей руководителя и главного бухгалтера.

4. Проверка своевременности и качества обработки учетных регистров.

5. Проверка своевременности рассмотрения и утверждения документов и отчетов руководителем организации.

6. Определение правильности корреспонденции счетов, тождественность встречных сумм в регистрах бухгалтерского учета.

7. Определение достоверности контроля за выдачей и использованием подотчетных сумм, а также своевременности оформления оприходования ценностей в подотчет материально ответственным лицам.

8. Проверка своевременности и качества составления финансовой отчетности.

9. Проверка своевременности и эффективности инвентаризаций ценностей и расчетов.

10. Проверка организации хранения бухгалтерских документов и соблюдения правил и сроков их сохранности.

11. Обследования структуры бухгалтерии, постановки учета и отчетности.

12. Определение обеспеченности бухгалтерии нормативными материалами, положениями, инструкциями, бланками документов и отчетов.

13. Проверка системы материальной ответственности, заключения договоров с материально ответственными лицами о полной материальной ответственности.

14. Использования прав и выполнение своих обязанностей главным бухгалтером.

Источники информации для осуществления ревизии: основные нормативные документы, регулирующие вопросы формирования показателей бухгалтерской отчетности; внутренние акты организации по ведению бухгалтерского учета, бизнес-план, первичные документы, типовые и специализированные формы бухгалтерской и статистической отчетности; отчеты материально ответственных лиц; регистры синтетического и аналитического учета по отдельным объектам бухгалтерского учета; статистическая, оперативная, налоговая отчетность; финансовая отчетность (баланс, отчет о финансовых результатах, отчете о движении денежных средств, отчет о собственном капитале); акты ревизий и проверок и другие материалы.