9.6 Контроль и ревизия использования внеоборотных активов
При проведении контроля и ревизии использования внеоборотных активов широко применяются приемы экономического анализа, позволяющие вскрыть факторы как положительно, так и отрицательно влияющие на уровень результатных показателей.
Текущий контроль использования основных средств осуществляется преимущественно по их отдельным видам, для чего привлекаются частные показатели эксплуатации машинно-тракторного парка, грузовых автомашин, комбайнов, отдельных зданий и сооружений.
При последующих проверках и ревизиях необходимо тщательно изучить учетные данные об использовании как отдельных видов основных средств, так и всех этих объектов в целом (в стоимостном выражении). Источниками контрольных данных в этих случаях служат регистры по учету эксплуатации тех или иных групп и видов основных средств (накопительная ведомость учета использования грузовых автомобилей, накопительная ведомость учета использования машинно-тракторного парка, журнал учета простоев машинно-тракторного парка, журнал учета работ и затрат, книга учета скота, книга складского учета или соответствующие машинограммы при компьютерной форме учета), первичные документы (учетные листы трактористов-машинистов, путевые листы грузового автомобиля путевые листы тракторов, журнал работы электрогенератора и др.) а также бизнес-планы (производственно-финансовые планы), инвентарные карточки учета основных средств, технические паспорта проекты, поэтажные планы и другая документация.
Обнаруженные отклонения в уровне этих показателей необходимо дополнительно проанализировать, выяснить обусловившие их причины, для чего следует провести анализ использования отдельных видов основных средств.
Эффективность и целесообразность использования нематериальных активов определяется путем экономического анализа, для чего сопоставляются дополнительные доходы хозяйства, обусловленные их применением, и связанные с этим расходы.
При отсутствии таких доходов и невозможности извлечь их в связи с использованием тех или иных объектов нематериальных активов вносятся предложения о списании их с баланса хозяйства.Производственное потребление основных средств и нематериальных активов отражается в форме амортизационных отчислений, производимых в течение всего установленного срока полезного использования соответствующих объектов, в ходе ревизий и проверок в обязательном порядке подвергают контрольному изучению указанные операции. При этом в порядке предварительного контроля выявляются обоснованность и целесообразность принятых в учетной политике хозяйства тех или иных способов амортизации, сроков полезного использования определенных объектов и норм амортизационных отчислений.
Применение принятых норм амортизационных отчислений в течение года контролируется в ходе проведения текущих проверок, для чего рекомендуется привлекать данные о начисленных суммах амортизационных отчислений по ежемесячным мемориальным ордерам и ведомостям.
Наряду с этим проверяется, правильно ли определено понятие инвентарного объекта по каждой группе основных средств и нематериальных активов, так как от этого зависит применение соответствующих норм амортизационных отчислений.
Отдельно следует проверить правильность определения и отражения в учете износа и нематериальных активов, для чего данные по счету 02 «Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация нематериальных активов» сопоставляются с данными ведомостей начисления амортизационных отчислений по указанным объектам за проверяемый период.
При поступлении и выбытии в течение проверяемого периода объектов устанавливают соблюдение действующего порядка начисления по ним амортизации. Выявление суммы недоначисления или переначисления амортизационных отчислений за отдельные месяцы проверяемого периода следует выписать в отдельную ведомость, прилагаемую затем к общему акту ревизии или отчету о результатах проверки основании которой производится корректировка этих отчислений и связанных с ними налоговых обязательств.