9.7 Контроль и ревизия ремонта основных средств
В осуществлении контроля и ревизии ремонта основных средств важное значение имеет организация действенного предварительного и текущего контроля.
Предварительный контроль проводится при составлении смет на ремонт основных средств.
Он призван выявить соблюдение установленного порядка расчета видов и количества ремонтов и потребности в средствах на их осуществление. При этом необходимо проверить соответствие фактических межремонтных сроков работы отдельных машин, оборудования и других объектов нормативным, установленным техническим паспортом или соответствующими рекомендациями, а также планируемых расходов на ремонты и техуходы действующим нормативам.При текущем контроле надо как можно шире практиковать непосредственный осмотр ремонтируемых объектов в натуре, проводить при необходимости контрольную дефектовку агрегатов, узлов, деталей, конструктивных элементов, назначить техническую экспертизу смет, производить контрольный обмер выполненных ремонтных работ. Это позволит вовремя вскрыть недостатки и нарушения в организации и проведении указанных работ и принять необходимые меры по их устранению непосредственно в ходе осуществления ремонтов.
При последующем контроле ремонтных работ используются преимущественно приемы документального контроля, с помощью которых устанавливают обоснованность планирования капитальных и текущих ремонтов отдельных видов основных средств, фактическое выполнение плановых показателей как в натуральном, так и стоимостном выражении (по количеству и стоимости соответствующих ремонтов отдельных объектов).
При изучении затрат на текущий и капитальный ремонты проверяется, правильно ли они отнесены на эти работы, нет ли преднамеренной трансформации одного вида ремонта в другой, правильно ли они отражены на счетах бухгалтерского учета.
Источниками контрольных данных при этом являются записи на счетах 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и других счетах по принадлежности, данные контрольных обмеров и другие приемы фактического контроля (опрос должностных лиц, экспертиза смет).