1.4 Информационное обеспечение работы

В органе финансового контроля должна быть разработана внутренняя система информационной поддержки и консультирования своих сотрудников. Такое информационное обеспечение может быть реализовано, например, в следующих формах:

-организация и поддержание библиотеки;

-разработка механизма консультирования своих сотрудников;

-практика направления запросов во внешние по отношению к отделу организации.

Библиотека должна содержать необходимую нормативную и справочную литературу. В такой библиотеке должны быть собраны все необходимые официальные документы, положения которых специалистам требуется соблюдать в ходе работы, разъяснения и комментарии к таким документам, пособия и учебники по бухгалтерскому учету, аудиту и периодические издания экономической тематики.

Каждому сотруднику следует знать, к кому он может обратиться за консультацией по спорным и неоднозначным вопросам, возникающим в ходе работы. В зависимости от масштабов контрольно-ревизионного органа для этого могут применяться различные формы, например:

-предусмотрена возможность обращения к определенным сотрудникам, наиболее авторитетным в определенных областях;

-выделен специальный сотрудник, основной обязанностью которого является проведение внутренних консультаций;

-периодически созываются совещания своих специалистов (по типу медицинских консилиумов) для совместной выработки позиции контрольно-ревизионного органа по определенным вопросам. В некоторых случаях целесообразно направлять запросы во внешние организации, например, в органы, готовящие нормативные документы по методике бухгалтерского учета, с целью получения от них необходимых разъяснений по сложным или спорным вопросам, связанным с контрольно-ревизионной работой.