Сфера специального контроля и аудита обязательств
Специальней: назначение контроля и аудита может быть определено потребностями хозяйственной практики, научных организаций или отдельных экономических субъектов. Запас гую на практике именно специальный аудит объединяет и обобщает направления и результаты других типов и видов аудиторской деятельности.
В этой і лаве мы рассмотрим частный случаи специального контроля и аудита применительно к одному из основных элементов финансовой отчетности как обязательства хозяйс-
інукіщих субъектов Что касаеіся применения специального контроля и аудита в других сферах и аспектах контрольноаналитической деятельности, то оно гребуез проведения новых поисковых исследований, отдельные результаты которых будут изложены в последующих разделах данной книги.
Обязательство - тіо существующая на отчетную дату реальная задолженность организации, погашение которой вызывает уменьшение жономической выгоды в виде оттока ресурсов, чтобы удовлетворилъ претензии другой стороны. ООязательства являются результатом прошлых сделок или прошлых событий и подразделяются па краткосрочные (текущие) и долгосрочные. Обязательство должно классифицироваться как краткосрочное, если предполагается оплатить его в ходе нормального операционного цикла организации или оно должно быть исполнено в течение 12 месяцев после даты баланса. Нее остальные обязательства должны классифицироваться как долгосрочные.
Хозяйствующий субъект в соответствии с принятой учетной политикой и применяемой формой счетоводства может применять различные регистры аналитического учеіа - карточки, ведомости, журналы и г.п. Тщательно продуманный и хороню поставленный аналитический учет поможет проверяющим дать правильную оценку состояния системы внутреннею контроля за обязательствами предприятия.
К текущим обязательствам относятся краткосрочные займы банков и кредиторская задолженность хозяйствующего субъекта.
Краткосрочные займы банков выдаются в соответствии с действующими нормативными документами на срок не более одного года, например, под товары отгруженные он равен времени фактического документооборота, но не более 30 дней Расчетно-кредитные операции, связанные с получением и погашением краткосрочных кредитов, учитываются на счетах 3010-3020 «Краткосрочные займы» и 4010-4020 «Долгосрочные займы». Аналитический учет краткосрочных займов ведется по видам кредитов банкам, предоставившим их. и отдельным кредиторам. Овердрафт, представляющий собой вид краткосрочного кредита, выдаваемого надежно-403 РАЗДЕЛ IV Практика финансового контроля и углубленного аудита
му клиенту сверх остатка денежных средств на его счете. а также кредиты банков, не оплаченные в срок, учитываются отдельно.
Аналитический учет к счетам 3010-3020 «'Краткосрочные займы» и 4010-4020 «Долгосрочные займы» ведется по заимодавцам и срокам погашения кредитов.
Краткосрочные займы чаще всего носят харакгер коммерческого кредита под векселя и «партнерского» кредита под долговые обязательства.
1 Іровсряя правильность отражения в балансе полученных краткосрочных займов, аудитор должен установитъ:
— на какие цени использованы займы, соответствуют ли тги цели условиям договора на получение кредита,
— что руководство хозяйствующею субъекта включило в состав обеспечения или гарантий займа;
— полноту и своевременность погашения займов (по выпискам из банка);
— правильность уплаты процентов за кредит в соответствии с заключенным договором;
— законность и обоснованность получения от других субъектов ссуд (займов), а также полноту и своевременность их погашения;
— правильность веления синтетического и аналитического учета, соответствие записей счетам подраздела ЗОЮ «Краткосрочные банковские займы» записям в журнале-ордере Х»4 и бухгалтерском балансе.
Рационатьная организация контроля за состоянием расчетов с кредиторами способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению отнсѵственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению кредиторской задолженности и. следовательно, улучшению финансового положения хозяйствующего субъекта Главной целью аудитора при проверке кредиторской задолженности субъекта является установление точности и достоверности ес величины, отраженной в сто балансе Для
лого ему необходимо сверить балансовые данные с записями н Главной книіс, журналах-ордерах, ведомостях и других учетных регистрах.
И разделе краткосрочные обязательства» бухгалтерского баланса приводится статья « Текущая часть долгосрочных займов». При проверке ее аудитору необходимо по данным аналитического учеза долгосрочных кредитов установить сроки погашения займов и обоснованность суммы по зтой статье.