Анализ товарных запасов.

Основная  з а д а ч а  анализа заключается в выявлении резервов ускорения оборачиваемости товарных запасов при одновременном обеспечении высокого качества обслуживания населения.

Выделяют следующие этапы анализа:

1 этап.  В ходе анализа необходимо дать оценку состояния товарных запасов, установить экономическую обоснованность действующих нормативов; выявить факторы, оказывающие влияние на размер товарных запасов, проанализировать правильность их размещения  между отдельными организациями.

Анализ товарных запасов должен показать, в какой мере они обеспечивают нормальное развитие товарооборота.

Отклонение фактических товарных запасов от норматива может быть вызвано различными причинами:

• завоз товаров без учета спроса населения;
• неравномерное размещение между организациями и предприятиями.

По результатам анализа состояния товарных запасов разрабатываются конкретные  мероприятия по оптимизации их размера, в том числе:

• своевременная и качественная уценка товаров;
• перераспределение между отдельными предприятиями (организациями);
• развитие активных форм продажи;
• реализация избытка через оптовые ярмарки и др.

Пример.

Проверить обеспеченность организации товарными запасами.

1. План розничного товарооборота  на 2-ой квартал - 720 млн.р.
2. Товарные запасы по нормативу  на 2-ой квартал - 500 млн.р.
3. Фактические товарные запасы на 1.04. – 480 млн.р.

Решение.

1). Отклонение фактических товарных запасов   от норматива:

     480 – 500 = -20 (млн.р.)

2). Однодневный товарооборот:

     720 / 90 = 8 (млн.р.)

3). Отклонение в днях:

      -20 / 8 = - 2,5 (дня)

Таким образом, товарные запасы ниже норматива на 2,5 дня, что может привести к перебоям в обслуживании населения.

2 этап. Изучение времени и  скорости обращения товарных запасов. При анализе товарооборачиваемости  фактическая оборачиваемость сравнивается с нормативом  и фактической оборачиваемостью предшествующего года. Анализ товарооборачиваемости производится  в целом за год  и в поквартальном разрезе. В процессе анализа выявляются причины ее замедления и ускорения.

3 этап. Проведение анализа товарных запасов сезонного хранения, что позволяет выявить обеспеченность организации данными  товарами и оценить  выполнение плана и графика их завоза в отдельные районы.

Товарные запасы сезонного хранения  анализируются по сравнению  с плановой суммой, установленной на определенную дату. Их размер будет зависеть  от условий работы  автотранспорта, навигации, сроков и условий хранения.

К числу основных  ф а к т о р о в, влияющих на товарные запасы, относят: объем товарооборота, структура товарооборота, скорость обращения товаров.

Объем товарооборота  оказывает прямое влияние на размер товарных запасов. Зависимость между данными показателями нельзя понимать как пропорциональную. Темп роста товарооборота должен быть выше, чем темп роста товарных запасов.

Расширение ассортимента товаров сопровождается, как правило, и увеличением товарных запасов. Если же  расширение ассортимента основывается на изучении  покупательского спроса, то реализация данных товаров ускоряется, что приводит к их относительному сокращению.

  Пример.

Влияние изменения структуры розничного товарооборота на  товарооборачиваемость  определяется методом  процентных чисел.

Таблица 6.1. Данные для расчета

Решение

1).

     4763 / 100 = 47,6 (дня)

2). Оборачиваемость товарных запасов при фактической структуре розничного товарооборота:

     4836 /100 = 48,4 (дня)

3). Изменение оборачиваемости товарных запасов:

    48,4 – 47,6 =  +0,8 (дня), что свидетельствует о замедлении товарооборачиваемости.

Ускорение обращения товаров следует рассматривать как фактор, влияющий как на объем товарооборота, так и на величину товарных запасов.

Размер товарных запасов также зависит от формы торгового обслуживания.