<<
>>

МЕТОД ОТКРЫТЫХ ЗАКАЗОВ

Метод открытых заказов начинается там, где заканчивается бюджетный план, в котором были определены ежемесячные объемы закупок и доставки товаров. С помощью метода открытых заказов контролируются суммы, уже затраченные на закупки товаров (и, следовательно, оставшиеся денежные суммы).

Это своего рода чековая книжка специалиста по закупкам. Цель данного метода — помощь в ведении закупок в соответствии с их запланированным уровнем; он позволяет избежать излишних расходов и поддерживать плановую оборачиваемость запа-

Январь

Февраль

Март

Дата Номер Сумма ($) заказа

Дата

Номер Сумма ($) Дата заказа

Номер Сумма (S) заказа

(1gt;.

/>3 октября 1000

500

8 октября

1002 2500 20 октября

1005

9000

7 октября 1001

250

20 октября

1005 3300 22 октября

1006

9600

9 октября 1003

1000

22 октября

1006 1000

(3)

Итого (октябрь):

1750

Итого:

6600 Итого:

16 600

21 ноября

1010

15 000

Итого (октябрь—ноябрь)

33 600

4 ноября 1007

350

28 ноября

1011 5000

Итого (октябрь—ноябрь)11800

6 ноября 1008

1250

Итого (ноябрь)

1600

Итого(октябрь— ноябрь)

3350

16 декабря

1005

15 000

Итого (октябрь—декабрь)

46 600

15 декабря

1013 3750

17 декабря

1005 4000

Итого (декабрь) 7750

Итого (октябрь-декабрь) 19 550

15 декабря 1013

900

(2).

20 декабря 1000

-200

Итого (декабрь)

700

Итого (октябрь—декабрь)4050

Рис 8А.2.

Квартальный журнал имlt;ры1мх «акаюн (женские блу 1ы)

сов. Каждый раз, когда совершается закупка, предназначенная к доставке в определенный месяц, ее стоимость вычитается из общей суммы закупок, запланированных на данный период. Как и в бюджетном плане, все расчеты ведутся в розничных ценах, а не в закупочных.

На рис. 8А.2 представлен квартальный журнал открытых заказов женских блузок, а на рис. 8А.З — пример контрольной формы. Рассмотрим их подробнее.

Месяц

Ш. .. .

.. Ш. .

№ .

(4)

Планируемый объем закупок (из бюджета)

Недорасход/ перерасход ка конец предыдущего месяца

Итого закупок а этом месяце (из журнала)

Объем открытых заказов НКМ

(1)+(2)-(3)

Январь

15 860

4050

10850

Февраль

18 200

10 850

19 550

9500 '

Март

26 520

Итого за квартал

60 580

Рис 8А 3 Кклрмпм-мм кпгирпльнля.форма

Как пользоваться журналом

Сделки заносятся в журнал под теми месяцами, в которых будет получен товар. Предположим, специалист по закупкам заказывает блузки на суму $ 500. Номер заказа — 1000, заказ делается 3 октября (на рисунке он выделен). В журнале открытых заказов делается соответствующая запись. Такая же запись должна появиться при всех последующих закупках или изменениях уже совершенных заказов.

<< | >>
Источник: М. Леви, Б. А. Вейтц. ОСНОВЫ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ. 1999

Еще по теме МЕТОД ОТКРЫТЫХ ЗАКАЗОВ:

  1. Сущность открытой экономики и критерии ее открытости
  2. Открытое общество = общество, открытое для насилия
  3. 3. Затраты на обработку заказов
  4. ЗАКАЗ
  5. 28. Управление активами и пассивами: методы общего фонда средств (метод единого пула), конверсии фондов (метод минибанков), комбинированный метод
  6. ЗАКАЗ-НАРЯД
  7. Тема 7 Управление заказами
  8. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАКАЗ
  9. ЗАКАЗ, УСТНЫЙ
  10. § 4. Способы размещения государственныхи муниципальных заказов
  11. ЗАКАЗ, КОНТИНГЕНТНЫЙ
  12. Портфель заказов