МЕТОД ОТКРЫТЫХ ЗАКАЗОВ
Метод открытых заказов начинается там, где заканчивается бюджетный план, в котором были определены ежемесячные объемы закупок и доставки товаров. С помощью метода открытых заказов контролируются суммы, уже затраченные на закупки товаров (и, следовательно, оставшиеся денежные суммы).
Это своего рода чековая книжка специалиста по закупкам. Цель данного метода — помощь в ведении закупок в соответствии с их запланированным уровнем; он позволяет избежать излишних расходов и поддерживать плановую оборачиваемость запа-
|
| Январь |
|
| Февраль |
| Март |
|
| Дата Номер Сумма ($) заказа | Дата | Номер Сумма ($) Дата заказа | Номер Сумма (S) заказа | ||
| (1gt;. | />3 октября 1000 | 500 | 8 октября | 1002 2500 20 октября | 1005 | 9000 |
|
| 7 октября 1001 | 250 | 20 октября | 1005 3300 22 октября | 1006 | 9600 |
|
| 9 октября 1003 | 1000 | 22 октября | 1006 1000 |
|
|
| (3) | Итого (октябрь): | 1750 | Итого: | 6600 Итого: |
| 16 600 |
|
|
|
|
| 21 ноября | 1010 | 15 000 |
|
|
|
|
| Итого (октябрь—ноябрь) | 33 600 | |
|
| 4 ноября 1007 | 350 | 28 ноября | 1011 5000 |
|
|
| Итого (октябрь—ноябрь)11800 | ||||||
|
| 6 ноября 1008 | 1250 |
|
|
|
|
| Итого (ноябрь) | 1600 |
|
|
|
| |
| Итого(октябрь— ноябрь) | 3350 |
|
|
|
| |
|
|
|
|
| 16 декабря | 1005 | 15 000 |
|
|
|
|
| Итого (октябрь—декабрь) | 46 600 | |
|
|
|
| 15 декабря | 1013 3750 |
|
|
|
|
|
| 17 декабря | 1005 4000 |
|
|
| Итого (декабрь) 7750 | ||||||
| Итого (октябрь-декабрь) 19 550 | ||||||
|
| 15 декабря 1013 | 900 |
|
|
|
|
| (2). | 20 декабря 1000 | -200 |
|
|
|
|
|
| Итого (декабрь) | 700 |
|
|
|
|
| Итого (октябрь—декабрь)4050 | ||||||
Рис 8А.2.
Квартальный журнал имlt;ры1мх «акаюн (женские блу 1ы)
сов. Каждый раз, когда совершается закупка, предназначенная к доставке в определенный месяц, ее стоимость вычитается из общей суммы закупок, запланированных на данный период. Как и в бюджетном плане, все расчеты ведутся в розничных ценах, а не в закупочных.
На рис. 8А.2 представлен квартальный журнал открытых заказов женских блузок, а на рис. 8А.З — пример контрольной формы. Рассмотрим их подробнее.
| Месяц | Ш. .. . | .. Ш. . | № . | (4) |
|
| Планируемый объем закупок (из бюджета) | Недорасход/ перерасход ка конец предыдущего месяца | Итого закупок а этом месяце (из журнала) | Объем открытых заказов НКМ (1)+(2)-(3) |
| Январь | 15 860 | -ш | 4050 | 10850 |
| Февраль | 18 200 | 10 850 | 19 550 | 9500 ' |
| Март | 26 520 |
|
|
|
| Итого за квартал | 60 580 |
|
|
|
Рис 8А 3 Кклрмпм-мм кпгирпльнля.форма
Как пользоваться журналом
Сделки заносятся в журнал под теми месяцами, в которых будет получен товар. Предположим, специалист по закупкам заказывает блузки на суму $ 500. Номер заказа — 1000, заказ делается 3 октября (на рисунке он выделен). В журнале открытых заказов делается соответствующая запись. Такая же запись должна появиться при всех последующих закупках или изменениях уже совершенных заказов.
Еще по теме МЕТОД ОТКРЫТЫХ ЗАКАЗОВ:
- Сущность открытой экономики и критерии ее открытости
- Открытое общество = общество, открытое для насилия
- 3. Затраты на обработку заказов
- ЗАКАЗ
- 28. Управление активами и пассивами: методы общего фонда средств (метод единого пула), конверсии фондов (метод минибанков), комбинированный метод
- ЗАКАЗ-НАРЯД
- Тема 7 Управление заказами
- ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАКАЗ
- ЗАКАЗ, УСТНЫЙ
- § 4. Способы размещения государственныхи муниципальных заказов
- ЗАКАЗ, КОНТИНГЕНТНЫЙ
- Портфель заказов