Учет поступления и реализации товаров в розничной торговле

Д ньш расчетные чеки

Розни нов торга предприятие 2. Документальне« оформление сдачи наличной выручки В кассу организации

На почту В банк

Инкассатору

банке Квитанция к приходному кассовому ордеру

Почтовая квитанция

Квитанция к объявлению ка взнос

НАЛИЧНЫМИ

Препроводительная

ведомость Товарный

(товарно- 3. Безналичные расчеты Расчетные чеки отчет) 4 Продажа в кредит Опись поручений-

обязательств

(обязательств) 5. Продажа мелким

ОЛТОМ Товарно-транспортная накладная ф Ыв ТТН-1 1, Документальное оформление приеме денег (продажи товаров)

Рис. 3.6. Первичный учет реализации товаров в розницу.

Прием денежных средств при реализации товаров за налич ный расчет на территории Республики Беларусь осуществляется с использованием кассовых суммирующих аппаратов и компьютерных систем, включенных в Государственный реестр и зарегистрированных в районной инспекции Государственного налогового комитета при наличии договора на гарантийное и техническое обслуживание кассовых аппаратов с предприятиями-изгото- вителями или специализированными центрами технического обслуживания.

На каждый кассовый аппарат бухгалтерия выдает пронумерованную, прошнурованную, зарегистрированную в налоговой инспекции и скрепленную подписями руководителя и главного бухгалтера торгового предприятия и представителя налоговой инспекции и их печатями книгу кассира-операциониста (ф.

На возвращенные покупателями, ошибочно пробитые и не- отоваренные до конца рабочего дня при обслуживании новых покупателей кассовые чеки кассиры совместно с администрацией предприятия составляют акт о возврате денежных сумм покупателю по неиспользованным кассовым чекам (ф. №46). Сумму по акту отражают в книге кассира-операциониста.

Сумму полученной за день (смену) выручки определяют как разницу по показаниям суммирующих денежных счетчиков и контрольной ленты на начало и конец рабочего дня (смены). Сумму сданной выручки определяют с учетом остатка разменной купюры на начало и конец рабочего дня (смены) и оплаты из кассы по документам.

Использованные товарные чеки и копии товарных чеков ма териально ответственные лица хранят не менее 10 дней со дня продажи по ним товаров и проверки* товарного (товарно- денежного) отчета бухгалтерией.

Использованные контрольные ленты хранят в бухгалтерии в упакованном и опечатанном виде в течение 15 дней после проведения и подпи ания результатов последней инвентаризации, а в случае выявления недостачи (излишков) — до окончания рассмотрения дела. По истечении указанного срока хранения распечатки и контрольные ленты уничтожает комиссия (из сотрудников предприятия) по акту произвольной фермы.

В торговых предприятиях, где согласно временному перечню видов деятельности (предприятия с одним материально ответственным лицом, лотки, выездная торговля и др.) не обязательно использование суммирующих аппаратов и компьютерных систем, прием денежных средств при реализации товаров за наличный расчет продавцы осуществляют по предварительно зарегистрированным бухгалтерией торгового предприятия в районной инспекции Государственного налогового комитета по выбору администрации торговой организации (предприятия): •

квитанциям типовой формы №КВ-1, которые выписывают не менее чем в двух экземплярах: первый экземпляр оставляют у продавца, второй вручают покупателю;

или талона типовой формы №20-ФС, которые выписывают в одном экземпляре и вручают квитанцию талона покупателю, а у продавца остаются заполненные корешки талонов; •

или товарным (товарно-денежным) отчетом материально ответственных лиц.

Торговую выручку от реализации товаров в розницу заведующие магазинами (секциями) сдают по графику (ежедневно, один раз в два дня и т.

в кассу торговой организации (предприятия) по приходному кассовому ордеру типовой формы №КО-1, зарегистрированному в районной инспекции Государственного налогового комитета; •

на почту по почтовой квитанции (ф. № 58-М); •

в банк по объявлению на взнос наличными (ф. № 0403001); •

инкассатору банка по препроводительной ведомости (первый экземпляр вкладывают в инкассаторскую сумку вместе с деньгами, второй экземпляр передают инкассатору вместе с опломбированной инкассаторской сумкой с торговой выручкой, третий экземпляр остается у заведующего магазином (секцией)).

При продаже товаров длительного пользования в кредит

следует соблюдать такие правила: 1.

Кому продавать? Продажу товаров в кредит производят гражданам Республики Беларусь предприятия розничной торговли всех форм собственности по месту постоянного жительства. 2.

Кто продает? Органы управления государственной и кооперативной торговли приказом (распоряжением) руководителя утверждают перечень торговых предприятий, осуществляющих продажу товаров в кредит. 3.

Что продавать? Конкретный перечень товаров для продажи гражданам в кредит по наименованиям, стоимости, маркам и другим товарным признакам определяет и уточняет собственник торгового предприятия на основании примерного перечня.

Основание для продажи — документы, представляемые покупателем при покупке товаров в кредит (торговое предприятие вправе сократить число представляемых документов в зависимости от платежеспособности покупателя). Бланками справок и гарантийных писем покупателей обеспечивают предприятия торговли. Продавец проверяет достоверность представленных покупателем документов.

Таблица 3.4

Документы, представляемые гражданами для покупки товаров в кредит Статус покупателя

доку-

мент« Граждане имеющие постоянное место работы занимающиеся предпринимательской деятельностью неработающие,

пенсионеры Справка для приобретения товара в кредит (о среднемесячном доходе за последние 6 месяцев и об удержаниях по исполнительным документам) с места работы с городской (районной) налоговой инспекции с органа социального обеспечения Г арантийиое письмо предприятия (учреждения, организации) с места работы с городской (районной) налоговой инспекции с органа социального обеспечения Нотариально удостоверенный договор поручительства совершеннолетнего гражданина ОТ ОДНОГО гражданина от двух граждан от двух граждан Нотариально удостоверенный договор 0 залоге имущества ОТ ОДНОГО гражданина от двух граждан от двух граждан

При продаже товара покупатель оплачивает 25 или 50 % его стоимости по усмотрению торгового предприятия в зависимости от стоимости товара и платежеспособности покупателя.

Плату за пользование кредитом собственник торгового предприятия устанавливает самостоятельно в процентах к сумме рассрочки платежа исходя из уровня процентных ставок, применяемых обслуживаемым отделением банка при кредитовании торговых предприятий, увеличенного не более чем на 2%. Последующее изменение ставок за банковские кредиты не влечет перерасчета процентов за кредит.

Сроки предоставления н предельная сумма кредита

Таблица 3.5 Срок предоставления кредита Предельная сумма кредита 3 месяца Не более двухмесячного дохода 6 месяцев Не более трехмесячиого дохода 12 месяцев Не более шестимесячного дохода До 18 месяцев (для инвалидов Великой Отечественной войны и приравненных к ним другим категориям граждан, многодетным семьям, имеющим и воспитывающим пять и более несовершеннолетних детей) По усмотрению собственника

Обязательство ('при расчетах за товары в кредит наличными) и поручение-обязательство (при расчетах за товары в кредит в безналичном порядке) покупатель оформляет в двух экземплярах.

Работник торгового предприятия определяет сумму первоначального взноса, срок предоставления кредита и размер ежемесячного платежа, в том числе суммы кредита и процентов за пользование кредитом; представляет все документы руководителю и главному бухгалтеру для проверки, регистрации и получения подписей в поручениях-обязательствах (обязательствах), разрешающих отпуск товаров в кредит. Второй экземпляр обязательства продавец выдает покупателю на руки. Первый экземпляр поручения-обязательства, как правило, бухгалтерия высылает предприятию (организации, учреждению), выдавшему гражданину справку для приобретения товаров в кредит, либо банковскому учреждению, которому покупатель поручил производить выплаты со своего счета за товары, приобретенные в кредит.

В конце рабочего дня руководитель отдела, секции (заведующий магазином) составляет опись поручений-обязательств (обязательств) в двух экземплярах, которую закрывает на дату представления товарного (товарно-денежного отчета) в бухгалтерию. В отчете отдельной строкой по итоговым данным описи показывают только сумму предоставленного кредита, которая в бухгалтерии учитывается как задолженность покупателей за проданные товары в кредит. Опись поручений-обязательств (обязательств), первые экземпляры обязательств, вторые экземпляры поручений- обязательств и все представленные покупателями справки на приобретение товаров в кредит передают в бухгалтерию вместе с отчетом материально ответственного лица.

Расчетные чеки банков, полученные от населения при безналичных расчетах за товары, в тот же день передают в бухгалтерию торговой организации (предприятия), где оформляют пору- чение-реестр чеков в трех экземплярах и передают в обслуживающее отделение банка для зачисления денег на счет торговой организации (предприятия). По безналичному расчету населению реализуют товары по желанию покупателя. Обмен расчетного чека на наличные деньги предприятием не производится

Ведомость продажи тары населению (ф. №049) оформляют в одном экземпляре с отражением наименования, количества, учетной и продажной цены и стоимости реализованной тары. На основании ведомости заведующий магазином (секцией) в товарном (товарно-денежном) отчете производит записи: в расход тары — по учетным ценам, в приход товаров — по продажным ценам. В конце рабочего дня полученную сумму за тару включают в выручку от реализации товаров и розничный товарооборот.

Продажу изделий из драгоценных металлов и камней оформляют выпиской товарных чеков в двух (трех) экземплярах. Первые экземпляры чеков по окончании рабочего дня материально ответственные лица передают в бухгалтерию, где они хранятся в течение 10 дней после утверждения результатов последней инвентаризации или окончания дела по ее результатам; вторые экземпляры чеков выдают покупателям вместе с товарами. Третий экземпляр товарного чека выписывают по усмотрению торговых работников для натурально-стоимостного учета товаров.

Учет ювелирных изделий из драгоценных металлов и камней ведут по розничным ценам (с налогом с продаж) в нату- рально-стоимостном выражении с указанием наименования, артикула, веса, пробы, цены и т. п. Ювелирные изделия из серебра в розничной торговой сети учитывают в суммарном выражении

Инвентаризацию драгоценных металлов и камней производят два раза в год по состоянию на I января и 1 июля.

Мелкооптовую продажу продовольственных товаров учреждениям социально-культурной сферы розничные торговые предприятия осуществляют по розничным ценам. Предварительно бухгалтерия выписывает покупателю счет в трех экземплярах для оплаты за товары. Розничное торговое предприятие на основании счета с отметкой бухгалтерии об оплате и предъявленной покупателем доверенности производит ему отпуск товаров с выпиской товарно-транспортной накладной формы № ТТН-1 в двух экземплярах: первый экземпляр прикладывают к отчету, второй передают покупателю вместе с товарами.

На основании приходных и расходных товарных и денежных документов заведующий магазином (секцией) один раз в пять или семь дней составляет в двух экземплярах товарный или товарно-денежный отчет и сдает в бухгалтерию.

Товары в розничных торговых предприятиях учитывают в суммовом выражении по материально ответственным лицам, движение тары показывают в натурально-стоимостном выражении в ведомости движения тары. Синтетический учет товаров в розничных торговых предприятиях ведут по розничным (продажным) ценам, а тары — по ценам поступления на активном, материальном счете 41 «Товары и тара» (рис. 3.7).

Рис. 3 7. Учет поступления н реализации товаров на предприятиях розничной торговли.

3.4.4.

Первичный учет прочих товарных операций и инвентаризации товаров и тары

Товарные потери при подготовке товаров к продаже выявляют в приходных и расходных товарных документах.

Битую птицу, колбасные изделия в предприятиях розничной торговли и общественного питания приходуют чистым весом, т. е. за минусом отходов, рассчитанных материально ответственным лицом в товарно-транспортной накладной поставщика на основании установленных норм отходов. Например, из поступивших по документам поставщика 50 кг колбасных изделий при норме потерь на отходы в размере 0,4 % материально ответственное лицо приходует 49,8 кг (50 - 50 х 0,4 : 100). В последующем такие потери не актируют и не списывают.

Стоимость зачисток сливочного масла и маргарина, крошки карамели обсыпной и сахара рафинада, ликвидных отходов мя- сокопченостей и рыботоваров (кости окороков, головы, хвостовые плавники) и др. по средним свободным розничным ценам по накладным при передаче в переработку списывают за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Акт о порче, бое, ломе товаров (материалов) (ф. № 026) на списание выявленных товарных потерь в двух экземплярах составляет комиссия в составе представителя администрации предприятия, материально ответственных лиц. При списании порчи продовольственных товаров в состав комиссии обязательно включают товароведа или представителя санитарного надзора. Комиссия в акте дает заключение о характере, причинах, степени, количестве товарных потерь, выявляет возможности использования данных товаров (реализовать по сниженным ценам; передать в переработку, на корм скоту; сдать в утиль или уничтожить) и устанавливает виновных лиц. Комиссия несет ответственность за принятое решение, исполняет его (переоценивает товары, уничтожает непригодные к употреблению и т. п.), о чем в акте производит соответствующие отметки. Бухгалтерия проверяет правильность составления акта, руководитель предприятия принимает решения, за чей счет списать потери, и утверждает акт. Шрвый экземпляр акта материально ответственное лицо прикладывает к отчету, а второй передает в бухгалтерию. Как правило, потери товаров от порчи, боя, лома взыскивают с виновных лиц по продажным ценам, и лишь в случаях, когда конкретные виновники не установлены, потери могут быть списаны по решению руководителя предприятия за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Расчет естественной убыли товаров составляет бухгалтер на дату проведения инвентаризации при наличии недостачи товаров. Естественную убыль товаров рассчитывают согласно инструкции в оптовой торговле по большинству товаров по нормам, дифференцированным в зависимости от срока хранения товаров и т.п., в розничной торговле — по нормам в процентах от объема реализации товаров. Розничные торговые организации (предприятия) ежегодно могут устанавливать средние нормы естественной убыли от товарооборота по типу магазинов.

Расчет на списание потерь на товары, реализуемые по методу самообслуживания, составляет бухгалтер на дату проведения инвентаризации при наличии недостачи товаров в магазинах самообслуживания. Потери на товары, реализуемые по методу самообслуживания, резервируют за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, по каждому магазину (секции) по утвержденным нормам от товарооборота. После списания естественной убыли товаров фактические потери списывают за счет начисленного резерва потерь по норме на товары, реализуемые по методу самообслуживания.

Торговые предприятия могут использовать на премирование работающих по методу самообслуживания 60% суммы, полученной от снижения потерь по сравнению с разрешенными к списанию.

Приемно-сдаточный акт на возврат тары составляют в четырех экземплярах за подписями представителя таросдатчика и тароремонтного предприятия, поставщика или раздельно выписывают товарные (товарно-транспортные) накладные торговые организации на сданную тару по учетным ценам, а тарополуча- тель — на принятую тару по приемным ценам с учетом качественного ее состояния. Сдачу и возврат порожней тары поставщикам производят без заключения специального договора, но в объемах, в сроки и по ценам, обусловленным договором на поставку товаров, за несоблюдение которых покупатель уплачивает штраф.

При организации оборота тары-оборудования между поставщиком и покупателем по принципу равночисленного ее обмена под товарами на порожнюю (штука за штуку) в товарнотранспортных документах поставщик производит отметку «Контейнеры (лотки) на обмен» и их стоимость не включает в сумму к оплате, а получатель не показывает в учете движение тары- оборудования. Покупатель оплачивает залог (амортизацию) тары-оборудования в установленном размере по договорам с поставщиками и списывает эти расходы по таре на издержки обращения.

Опись-акт на переоценку товаров в двух экземплярах составляет комиссия, назначенная приказом руководителя на переоценку товаров: первый прикладывают к отчету материально ответственного лица, второй передают в бухгалтерию. Предприятия оптово-розничной торговли дооценивают водку белую в связи с повышением фиксированных розничных цен, стеклопосуду в связи с повышением залоговых цен, с отнесением суммы дооценки по решению Министерства финансов Республики Бе!- ларусь по каждому случаю переоценки на пополнение оборотных средств или на внереализационные доходы. Торговые предприятия имеют право дооценивать остатки ранее приобретенных товаров народного потребления до цен последнего поступления с отнесением сумм разницы в ценах на результаты хозяйственной деятельности.

Уценку товаров с истекшими сроками реализации и пользующихся ограниченным спросом у населения торговые предприятия производят на основании составленного комиссией перечня таких товаров. Снижение цен производят: •

на товары легкой промышленности, культурно-бытового и хозяйственного назначения, пользующихся ограниченным спросом у населения; •

за счет уменьшения торговой надбавки: на товары, с истекшим сроком хранения, не реализованные за месяц до истечения срока реализации; •

до цен возможной реализации за счет средств промышленности и торговли поровну.

Потери от уценки рекламных образцов списывают на издержки обращения, от уценки лоскута ткани — на внереализационные расходы, а потери от уценки товаров по другим причинам, связанным с бесхозяйственностью, по решению руководителя предприятия, либо взыскивают с виновных лиц, либо списывают за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств — проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и финансовых обязательств, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

В течение года инвентаризации подлежит все имущество и финансовые обязательства субъекта хозяйствования.

Сроки проведения инвентаризации всех объектов учета устанавливает руководитель предприятия в приказе об учетной политике.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях: •

при смене собственника или реорганизации предприятия; •

при ликвидации предприятия; •

перед составлением годовой отчетности; •

при смене руководителя предприятия или материально ответственного лица; •

при установлении фактов хищений, других злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие); •

по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов.

Основанием для проведения инвентаризации служит приказ (распоряжение) руководителя предприятия (организации) о назначении рабочей инвентаризационной комиссии с указанием объектов, времени начала и окончания инвентаризации.

В состав рабочей инвентаризационной комиссии входит не менее трех человек, в которую включают представителей администрации предприятия, ревизоров, работников бухгалтерской службы, других специалистов (экономистов, товароведов, коммерсантов и т. д.), представителей общественности и обязательно материально ответственное лицо.

Первоочередные действия инвентаризационной комиссии до начала проверки фактического наличия товаров и тары: •

опломбировать входы и выходы (кроме одного) всех помещений, где хранятся ценности, •

в розничных торговых предприятиях снять остатки кассы и проверить соответствие данных счетчиков кассовых аппаратов записям в книге кассира-операциониста; •

получить от материально ответственного лица последний отчет с несданными приходными и расходными документами на дату инвентаризации и завизировать каждый из них: «До инвентаризации на » (дата и подпись председателя инвентаризационной комиссии), что служит бухгалтерии основанием для определения остатков товаров и тары к началу инвентаризации по учетным данным; •

взять у материально ответственного лица (лиц) расписку о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы на товары и тару сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на его (их) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход; •

проверить исправность весоизмерительного оборудования и соблюдение сроков их клеймения; •

при бригадной материальной ответственности при наличии возможности проведения инвентаризации несколькими комиссиями председатель комиссии составляет протокол формирования подкомиссий с определением состава каждой (два члена инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо — член бригады) и инвентаризационных объектов (склад, торговый зал и т. п.)

Основные правила проведения инвентаризации товаров и тары: •

если товары и тара у материально ответственного лица хранятся в нескольких помещениях, то после инвентаризации ценностей в одном помещении комиссия его пломбирует и переходит для работы в другие помещения; •

пересчет, перевешивание, перемеривание товаров и тары производит материально ответственное лицо, а комиссия контролирует правильность определения фактического их наличия. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственного лица или по данным учета без проверки их фактического наличия; •

товары и тару, поступившие во время проведения инвентаризации материально ответственные лица принимают в присутствии инвентаризационной комиссии и приходуют по отчету после инвентаризации. На такие товары состав- ляют отдельную опись под наименованием «Товарноматериальное ценности, поступившие во время инвентаризации», а приходные документы визируют: «После инвентаризации (дата описи, в которую записаны эти ценности, и подпись председателя инвентаризационной комиссии)»; •

отпуск, реализация товаров во время инвентаризации не допускается, но возможны в исключительных случаях при наличии письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера предприятия при длительном ее проведении. Отпуск товаров и тары во время инвентаризации производят в присутствии членов инвентаризационной комиссии и заносят в отдельную опись под названием «Товарноматериальные ценности, отпущенные во время инвентаризации», которую оформляют аналогично, как и на поступившие ценности.

Инвентаризационную опись (ф. № Инв-12) отдельно на товары; тару; на бой, порчу, лом товаров и т.п. комиссия составляет вручную или на ЭВМ не менее чем в 2 экземплярах и один экземпляр заполняет материально ответственное лицо. Все экземпляры описи считаются подлинными. Допущенные ошибки в описи во всех экземплярах исправляют корректурным способом, оговаривают и подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. На каждой странице и в конце описи комиссия подтверждает своими подписями количество единиц, стоимость учтенных товаров, а по окончании инвентаризации берет расписку с материально ответственных лиц, принявших в подотчет товарно-материальные ценности после инвентаризации. Первый экземпляр описи, заполняемый членом комиссии, и экземпляры, заполняемые материально ответственными лицами, передают в бухгалтерию.

Сличительную ведомость результатов инвентаризации товаров и тары на складах (ф. № Инв-19), в розничной торговле (ф. № Инв-20) бухгалтер составляет немедленно после ее окончания.

Взаимозачет излишков и недостач в результате пересортицы руководитель предприятия может разрешить только в виде исключении, по рекомендациям постоянно действующей инвентаризационной комиссии, при отсутствии злоупотреблений со стороны материально ответственного лица. Взаимозачет производят при натурально-стоимостном учете товаров, за один и тот же проверяемый период, у одного и того же материально ответственного лица по товарам одного и того же наименования, в тождественных количествах, по наименьшей цене.

Выявленные окончательные излишки товаров и тары приходуют в подотчет материально ответственных лиц по учетным ценам, зачисляют на увеличение внереализационных доходов отчетного года по покупным ценам, устанавливают причины их возникновения и виновных лиц.

Выявленные недостачи товаров и тары списывают с подотчета материально ответственных лиц по учетным ценам (на оптовых складах после зачета недостач ценностей излишками по пересортице): •

по товарам, на которые установлены нормы естественной убыли, фактические потери в пределах начисленных по расчету сумм естественной убыли товаров списывают за счет издержек обращения или ранее созданного резерва по покупным ценам; •

потери товаров сверх установленных норм естественной убыли и недостачу тары по решению руководителя взыскивают с виновных лиц, как правило, по продажным ценам; •

потери от хищений и краж, виновники по которым не установлены и дела прекращены следствием, списывают на внереализационные расходы по покупным ценам.

На основании сличительной ведомости и протокола заседания постоянно действующей инвентаризационной комиссии результаты инвентаризации товаров и тары отражают в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация. 3.4.5.