3. Порядок учета материальных ценностей, оплаченных по централизованному снабжению

Принятие вышестоящим учреждением - заказчиком к учету на забалансовый счет 05 материальных ценностей отражается на основании первичных документов, подтверждающих их отгрузку в пользу учреждения-грузополучателя в сумме выплат на их приобретение (абз.

Списание стоимости указанных материальных ценностей с забалансового учета заказчика производится на основании Извещений (ф. 0504805) учреждений-грузополучателей с отметками о принятии ими к учету полученных по централизованному снабжению материальных ценностей.

Учет по забалансовому счету 05 ведется по простой системе, т.е. без применения метода двойной записи (абз. 2 п. 332 Инструкции N 157н).

Бухгалтерские записи бюджетных и автономных учреждений

по учету материальных ценностей, оплаченных

по централизованному снабжению,

в учете заказчика

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Отражение в учете заказчика │ Забалансовый │ │

│ │материальных ценностей, │ счет 05 │ │

│ │оплаченных по централизованному│ │ │

│ │снабжению и отгруженных │ │ │

│ │учреждениям-грузополучателям │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Списание с учета материальных │ │ Забалансовый │

│ │ценностей, оплаченных по │ │ счет 05 │

│ │централизованному снабжению, │ │ │

│ │после получения подтверждения │ │ │

│ │от учреждений-грузополучателей │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Бюджетным (головным) учреждением заключен договор поставки строительных материалов для своего обособленного подразделения (филиала). Договором предусмотрен аванс в размере 30%.