3. Списание материальных запасов, пришедших в негодность
Потери в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедшие в негодность предметы мягкого инвентаря и посуды списываются с баланса учреждения на основании оправдательных документов (п.
36 Инструкции N 174н, п. 36 Инструкции N 183н).
Внимание! Потери материальных запасов сверх норм естественной убыли учитываются на счете 0 209 74 000 "Расчеты по ущербу материальных запасов". Подробнее об учете таких потерь см. раздел "Расчеты по ущербу имуществу".
Списание материальных запасов осуществляется по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости (п. 108 Инструкции N 157н). Способ списания материальных запасов в обязательном порядке следует закрепить в учетной политике учреждения.
Первичные документы,
которыми оформляется списание
пришедших в негодность материальных запасов
Пришедшие в негодность материальные запасы списываются на основании следующих первичных документов (п. 36 Инструкции N 174н, п. 36 Инструкции N 183н):
Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для списания мягкого инвентаря и посуды. При этом списание посуды производится на основании данных Книги регистрации боя посуды (ф. 0504044).
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения
при списании материальных запасов,
пришедших в негодность
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Списание потерь материальных │ 0 401 20 272, │ 0 105 XX 440 │
│ │запасов (кроме готовой │ 0 109 X0 272 │ │
│ │продукции) в пределах │ │ │
│ │установленных норм естественной│ │ │
│ │убыли │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Списание потерь готовой │ 0 109 X0 272 │ 0 105 27 440, │
│ │продукции в пределах │ │ 0 105 37 440 │
│ │установленных норм естественной│ │ │
│ │убыли │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │Списание материальных запасов, │ 0 401 10 172 │ 0 105 XX 440 │
│ │пришедших в негодность │ │ │
│ │вследствие преждевременного │ │ │
│ │физического износа │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.
Применяется соответствующий код группы синтетического счета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов федерального бюджетного учреждения приняла решение о списании с баланса пришедших в негодность вследствие преждевременного физического износа одеял (объектов материальных запасов), приобретенных за счет субсидии на выполнение государственного задания. Согласно учетной политике учреждения списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения списание продовольственных товаров с истекшим сроком хранения?
Корреспонденция счетов: По результатам инвентаризации в кладовой бюджетного учреждения здравоохранения выявлена недостача продуктов питания на общую сумму 5600 руб. (в том числе 600 руб. - в пределах норм естественной убыли, 5000 руб. - сверх норм естественной убыли). Как отразить в учете учреждения выбытие продуктов питания вследствие недостачи и возмещение ущерба виновным лицом в натуральной форме?
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения списание и утилизацию медицинских пиявок, непригодных к использованию?
Бухгалтерские записи автономного учреждения
при списании материальных запасов,
пришедших в негодность
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Списание потерь материальных │ 0 401 20 272, │ 0 105 XX 000 │
│ │запасов (кроме готовой │ 0 109 X0 272 │ │
│ │продукции) в пределах │ │ │
│ │установленных норм естественной│ │ │
│ │убыли │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Списание потерь готовой │ 0 109 X0 272 │ 0 105 27 000, │
│ │продукции в пределах │ │ 0 105 37 000 │
│ │установленных норм естественной│ │ │
│ │убыли │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │Списание материальных запасов, │ 0 401 10 172 │ 0 105 XX 440 │
│ │пришедших в негодность │ │ │
│ │вследствие преждевременного │ │ │
│ │физического износа │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.
Применяется соответствующий код группы синтетического счета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов федерального автономного учреждения приняла решение о списании с баланса пришедшей в негодность вследствие физического износа специальной одежды (объекта материальных запасов), ранее используемой для оказания государственных услуг. Согласно учетной политике учреждения списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете автономного учреждения списание и уничтожение лекарственных средств с истекшим сроком хранения?