2. Выбытие материальных запасов вследствие недостачи, хищения

Недостающие (похищенные) материальные запасы списываются с учета по балансовой стоимости. Одновременно виновным лицам предъявляется сумма причиненного ущерба (п. 112 Инструкции N 157н).

Порядок отражения в бухгалтерском учете расчетов по недостачам подробно рассмотрен в разделе "Расчеты по ущербу имуществу".

Первичные документы,

которыми оформляется списание недостающих,

похищенных материальных запасов

При списании недостающих (похищенных) материальных запасов оформляются следующие первичные документы (п. 36 Инструкции N 174н, п. 36 Инструкции N 183н):

Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

при списании недостающих (похищенных)

материальных запасов

N п/п	Содержание операций	Номер счета
N п/п	Содержание операций	по дебету	по кредиту
1	Отражение суммы выявленной недостачи материальных запасов (по рыночной стоимости)	0 209 74 560	0 401 10 172
2	Списание недостающих материальных запасов по балансовой стоимости	0 401 10 172	0 105 XX 440

--------------------------------

Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения выявленную в результате проведенной инвентаризации недостачу хозяйственных материалов, приобретенных за счет собственных доходов учреждения, если работник, виновный в причинении ущерба, добровольно возместил сумму недостачи в кассу учреждения?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения получение объекта материальных запасов (спортивного костюма) в счет возмещения ущерба виновным лицом?

Корреспонденция счетов: По результатам инвентаризации в кладовой бюджетного учреждения здравоохранения выявлена недостача продуктов питания на общую сумму 5600 руб.

(в том числе 600 руб. - в пределах норм естественной убыли, 5000 руб. - сверх норм естественной убыли). Как отразить в учете учреждения выбытие продуктов питания вследствие недостачи и возмещение ущерба виновным лицом в натуральной форме?

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: По результатам инвентаризации в бюджетном учреждении здравоохранения выявлена недостача продуктов питания сверх норм естественной убыли. Как отразить в учете учреждения добровольное возмещение ущерба виновным лицом?

Корреспонденция счетов: По результатам инвентаризации на аптечном складе бюджетного учреждения выявлена недостача лекарственных средств на общую сумму 3200 руб. (в том числе 200 руб. - в пределах норм естественной убыли, 3000 руб. - сверх норм естественной убыли). Как отразить в учете учреждения выбытие лекарственных средств вследствие недостачи и возмещение суммы ущерба виновным лицом?

Бухгалтерские записи автономного учреждения

при списании недостающих (похищенных)

материальных запасов

N п/п	Содержание операций	Номер счета
N п/п	Содержание операций	по дебету	по кредиту
1	Отражение суммы выявленной недостачи материальных запасов (по рыночной стоимости)	0 209 74 000	0 401 10 172
2	Списание недостающих материальных запасов по балансовой стоимости	0 401 10 172	0 105 XX 000

--------------------------------

Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения выявленную в результате проведенной инвентаризации недостачу постельного белья, приобретенного за счет собственных доходов учреждения, если работник, виновный в причинении ущерба, добровольно возместил сумму недостачи в кассу учреждения?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения получение объекта материальных запасов (мешка спального) в счет возмещения ущерба виновным лицом?

Корреспонденция счетов: По результатам инвентаризации в столовой автономного учреждения здравоохранения выявлена недостача продуктов питания сверх норм естественной убыли.

Как отразить в учете учреждения возмещение ущерба виновным лицом в натуральной форме?

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете автономного учреждения здравоохранения списание медицинских пиявок, погибших вследствие нарушения условий их хранения, и добровольное возмещение суммы ущерба виновным лицом (работником)?

Корреспонденция счетов: В автономном учреждении в результате инвентаризации выявлена недостача продуктов питания на общую сумму 4800 руб. (в том числе 800 руб. - в пределах норм естественной убыли, 4000 руб. - сверх норм естественной убыли). Как отразить в учете учреждения выбытие продуктов питания вследствие недостачи и возмещение суммы ущерба виновным лицом?

Корреспонденция счетов: Как отражается в учете автономного учреждения, применяющего УСН (объект налогообложения - доходы, уменьшенные на величину расходов), добровольное возмещение ущерба виновным лицом?

<< | >>

↑

Источник: КонсультантПлюс. ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО БЮДЖЕТНОМУ УЧЕТУ И НАЛОГАМ ПРАКТИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ ДЛЯ БЮДЖЕТНЫХ И АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ. 2013

Еще по теме 2. Выбытие материальных запасов вследствие недостачи, хищения:

- Бухгалтерская (финансовая) отчетность - Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях - Основы бухгалтерского учета -

- Аудит - Банки - Бизнес - Бухгалтерский учет - Макро и Микроэкономика - Маркетинг - Менеджмент - Философия - Финансы - Экономика -