Бухгалтерская обработка документов (п. 3 схемы 6)
Все документы до записи их по счетам предварительно должны быть обработаны. Выделяют следующие этапы обработки бухгалтерских документов. Проверка документов: проверка соблюдения формы, реквизитов; проверка законности совершения операции; арифметическая проверка.
Таксировка (выражается в переводе натуральных измерителей в денежные). Гашение. Группировка документов по однородным признакам (по кассе, расчетному счету). Перенос содержания документов в учетные регистры. Подшивка по группам документов и сдача в архив.
Особое внимание уделяется проверке документов. При получении документа должна быть проведена проверка полноты его содержания (формальная проверка), арифметическая (счетная проверка) и проверка по существу (логическая проверка).
При формальной проверке определяют, все ли необходимые реквизиты заполнены, содержит ли документ необходимые подписи, нет ли в нем подчисток, помарок, неоговоренных исправлений.
Счетная проверка позволяет установить’ правильность арифметических расчетов, результатов таксировки. Такая проверка обязательна, поскольку в документах встречаются ошибки чаще всего двух видов: недописан ноль у числа или, наоборот, приписан лишний; «перевертыши», например, вместо числа 89 пишется чисто механически 98.
Бывают также ошибки при выполнении арифметических операций. В основном эти ошибки случаются из-за невнимательности, усталости и сторонних помех.
Цель проверки по существу — выявить законность зафиксированной в документе хозяйственной операции, при этом проверяется, была ли в самом деле выполнена эта операция и в указанном ли объеме.
После этого документы группируются по необходимым для бухгалтерского учета однородным признакам. Затем на каждом первичном документе указывают корреспондирующие счета (делают контировку) и суммы хозяйственных операций по бухгалтерским проводкам записывают в учетные регистры.
Гашением называется отметка на документах об их использовании. Гашение происходит путем перечеркивания документа или проставления штампа (лучше красными чернилами) «получено», «оплачено» или «погашено». Оперативному гашению подвергаются все денежные документы в целях предупреждения их повторного использования. Учетному гашению подвергаются все документы после записи их по счетам во избежание ошибочной повторной записи и для предупреждения каких-либо злоупотреблений. Это гашение производится путем проставления на документах разметочного штампа.
На первичных документах, являющихся приложением к составленному на их основе сводному документу, проставляется, кроме того, порядковый номер листа приложения.
Еще по теме Бухгалтерская обработка документов (п. 3 схемы 6):
- Нормативные документы, определяющие методологические основы и порядок организации и ведения бухгалтерского учета в России (п. 9 схемы 1)
- Понятие о документах. Требования к первичным учетным документам (п. 1 схемы 6)
- Классификация документов (см. п. 2 схемы 6)
- Документ, документооборот, классификация бухгалтерских документов
- Классификация бухгалтерских документов. Бухгалтерская ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ
- 12.1. Правила ведения бухгалтерского учета (п.1 схемы 12)
- Метод бухгалтерского учета (п. 7 схемы 1)
- Принципы бухгалтерского учета (п. 8 схемы 1)
- Структура бухгалтерской службы предприятия (п. 5 схемы 12)
- Задачи и требования к бухгалтерскому учету (п. 4 и 5 схемы 1)
- Понятие о формах бухгалтерского учета (п. 4 схемы 7)
- Предмет бухгалтерского учета (п. 6 схемы 1)
- Структура плана счетов бухгалтерского учета (п. 7 схемы 4)
- Документы и документооборот - основы бухгалтерского дела
- Понятие о счетах бухгалтерского учета (п. 1 схемы 3)
- 2.3. Организация работы с бухгалтерскими документами.