1.1. Предприятие как элемент системы
1.1.1. Внешняя среда и концепция предприятия
Для современной рыночной экономики характерна усиливающаяся нестабильность внешней среды. События становятся все более непривычными и непредсказуемыми.
Многие исследователи утверждают, что мы живем в период информационной революции. Это уже третья экономическая революция. Один из ее результатов — повсеместный переход к интеллектоемким продуктам. Определяющая особенность данного этапа экономического развития состоит в том, что добиться ускорения темпов экономического роста за счет увеличения производительности физического труда уже невозможно — здесь ресурсы практически исчерпаны.Ветераны-производственники могут подтвердить, что и десятки лет назад никто не оспаривал тезис о необходимости системного и комплексного развития предприятия. Тем не менее, в практической деятельности это оставалось заботой столичных министерств и ведомств. Руководители же «на местах» старались выполнить плановые показатели любой ценой, часто в ущерб качеству, не задумываясь о том, какова будет реакция потребителей их продукции. В условиях рыночных отношений такое пренебрежение репутацией предприятия неминуемо приводит к банкротству. Теперь уже никто не станет покупать телевизор, подобный тому, что собирали в конце квартала на отечественном предприятии4. Ведь за ту же цену можно купить более качественный и более надежный импортный аналог. И сегодня мы наблюдаем, как отечественные производители телевизоров вынуждены заново входить на рынок, ранее принадлежавший им безраздельно. Такая же ситуация наблюдается и на других рынках — одежды, продуктов питания, бытовой электроники и т.д.
В ряду похожих по сути проблем, которые должны научиться решать российские предприятия, можно назвать такие, как переизбыток запасов сырья и материалов, готовой продукции одного вида при существующем в то же время дефиците материалов другого вида, нерациональное использование человеческого капитала и другие.
Чтобы такие проблемы не возникали, современные руководители не только крупных объединений, но и отдельных предприятий и даже подразделений предприятий должны иметь четкое представление о всей производственно-сбытовой системе предприятия и отрасли.Это значит, что деятельность предприятий и бизнес-единиц одного предприятия должна изучаться как часть системы более высокого иерархического уровня с учетом внутренних и внешних связей. При этом следует оценивать деятельность изучаемого объекта не только с точки зрения достижения его локальных целей, но и обязательно с учетом того, насколько эти цели согласуются с целями системы более высокого иерархического уровня и интересами общества в целом. Системный подход подразумевает исследование не только внутренних, но и внешних связей объекта анализа и предполагает рассмотрение итогов его хозяйственной деятельности как результата взаимодействия всех сторон этой деятельности и всех влияющих на них факторов (внутренних и внешних).
Схема взаимосвязей АФХД и других экономических дисциплин, которые изучают отдельные аспекты экономической деятельности предприятия, в концепции системного подхода представлена на рис. 1.1. Кроме того, на схеме можно увидеть взаимодействие элементов реальности и теоретической модели. Ведь любой научный метод (каким, в частности, является АФХД) может быть применим только к модели. Задача же любой модели, как известно, — обеспечить достоверный прогноз, воспользовавшись которым человек сможет достичь поставленной цели. Для того чтобы построить модель, человек выделяет круг фактов и явлений, имеющих непосредственное отношение к процессу ее достижения.
Организуя наблюдение за фактами и явлениями, человек формирует понятия и определяет величины, которые можно анализировать и использовать в теоретических построениях. После этого исследователь уже может воспользоваться своим теоретическим багажом: известными ему аксиомами, теоремами, законами и методами различных наук, с помощью которых он делает прогноз о возможном развитии наблюдаемого объекта, принимает решения о действиях, способствующих движению в выбранном направлении, которые приведут к появлению новых (желаемых) фактов и явлений.
Таким образом, круг (это может быть производственный или технологический цикл) замыкается.
Обратим внимание на то, что основными элементами модели являются: факты и явления, понятия и величины, законы и прогнозы. Они являются опорой, позволяющей человеку осваивать новые области реальности с помощью деятельности, которую можно разделить на три вида: наблюдение и измерение, анализ и синтез, принятие решений и действие.В центре схемы (см. рис. 1.1) расположен ключевой ее элемент, который определяет свойства и характер взаимосвязей всех остальных. Это концепция предприятия, которая в форме практической реализации находит свое отражение в его учетной политике5.
Экономическая деятельность происходит под воздействием различных фактов и явлений. Она также является причиной появления новых фактов. Роль АФХД, в таком случае, будет заключаться в том, чтобы из множества фактов выбрать те, что в наибольшей степени влияют на результаты хозяйственной деятельности предприятия (значимые факты).
Необходимо также учитывать, что фирма осуществляет свои функции во внешней экономической среде, элементами которой являются потребители, поставщики, государство, конкуренты, природные условия и общество в целом. Но многообразие характеристик деятельности предприятия предопределяет разнообразие ее возможных целей и, следовательно, многообразие подходов к ее анализу. Поскольку предприятие может рассматриваться с разных точек зрения, принятая за основу дальнейшего рассмотрения концепция предприятия определяет круг значимых фактов и явлений финансово-хозяйственной деятельности, подвергаемых анализу.
Количественная сторона фактов и явлений, наблюдаемых в производстве, является предметом статистики. Свой предмет статистика изучает при помощи определенных категорий, которые отражают наиболее общие и существенные свойства, признаки, связи и отношения предметов и явлений объективного мира. Но нужно заметить, что существенная часть категорий статистики исторически своим возникновением обязана экономическому анализу и относится к его традиционным категориям и приемам.
Таковы относительные и средние величины, сравнения, группировки, индексы. Это также выделение «узких мест» и «ведущих звеньев», цепные подстановки, способ долевого участия, балансовые увязки и др.Почти вся информация для АФХД получается посредством бухгалтерского учета. Его составными частями являются: финансовый учет, который предоставляет информацию для финансового анализа, и управленческий учет, поставляющий информацию для тех- нико-экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия. Специализированной формой контроля над финансовой деятельностью предприятия является аудит. Он организуется в форме независимой ревизии бухгалтерской отчетности, проводимой по желанию руководства предприятия или по назначению органов внешнего надзора.
1.1.2. Партнерские группы
Следует учитывать, что предприятие как организация создается для удовлетворения интересов различных партнерских групп (групп интересов), среди которых можно выделить основные и неосновные6. Очевидно, у каждой из групп имеются свои, отличные от других интересы. Следовательно, цели и задачи АФХД у них тоже будут разными.
Основные партнерские группы заинтересованы в успехах предприятия, так как их благополучие находится в прямой зависимости от результатов его деятельности. Перечислим основные партнерские группы и назовем тот вид информации, который представляет для них наибольший интерес.
К первой группе относятся собственники предприятия (акционеры или представители государства, если оно владеет всем пакетом или частью акций). Они вложили в уставной фонд собственный капитал с целью получения дивидендов. Поэтому их прежде всего интересуют финансовые результаты деятельности предприятия и данные о его финансовой устойчивости.
Вторая группа — это кредиторы (заимодавцы). Они предоставили предприятию заем и ожидают, что оно выполнит свои обязательства по кредитным договорам, т. е. вовремя выплатит соответствующие проценты. Для них основным показателем является ликвидность предприятия (платежеспособность), т.е. его способность в нужный момент превратить свои активы в денежные средства и вернуть долги.
Третья группа — наемные менеджеры предприятия, высший уровень администрации. Они вкладывают в дело свои знания, опыт, квалификацию, предпринимательские способности и рассчитывают получить за это достойную компенсацию в виде зарплаты, доли от прибыли сверх оговоренной суммы и, возможно, каких- либо льгот и привилегий (это часто имеет место на государственных предприятиях и в крупных компаниях). Это самая требовательная группа пользователей информации АФХД. Ее интересует буквально все, что может оказаться полезным для решения задач управления.
Четвертая группа — наемный персонал (служащие) предприятия. Они выполняют определенные виды работ согласно заключенным договорам, получая зарплату, премии и определенные социальные гарантии. Для них важны надежность предприятия, его положение на рынке, величина прибыли и размер фондов социального обеспечения.
Пятая группа - поставщики средств и предметов труда. Это владельцы (производители) факторов производства, часто связанные с данным предприятием долгосрочными соглашениями. Их более всего интересует информация о финансовой устойчивости, ликвидности предприятия, его стратегических планах.
Шестая группа — покупатели (клиенты) предприятия. Они обеспечивают платежеспособный спрос на его продукцию. Для них важна информация о ее качестве, цене, о состоянии запасов готовой продукции и о финансовом состоянии предприятия.
Седьмая группа — общество, а также государство в лице налоговых органов. Данных пользователей интересует информация о финансовых результатах деятельности предприятия, о состоянии его финансовой дисциплины.
К неосновным партнерским группам относятся группы, непосредственно не заинтересованные в успехах рассматриваемого предприятия. Это страховые компании, аудиторские и консалтинговые фирмы, фондовые биржи, юридические фирмы, ассоциации, пресса, профсоюзы, регулирующие органы и т.п.