Резюме

Практические задачи бухгалтерской службы решаются путем последовательного выполнения определенных действий, в результате которых информация о совершенных хозяйственных операциях регистрируется в документах, группируется и накапливается в учетных регистрах и обобщается в бухгалтерской отчетности.

Учетная процедура является средством моделирования информации об имущественном и финансовом положении организации. События хозяйственной жизни происходят в реальности, а показатели, сформированные с помощью бухгалтерской процедуры – абстрактны. Они существуют самостоятельно в виде бухгалтерской отчетности.

Осуществить сплошное и непрерывное наблюдение за хозяйственной деятельностью можно путем документирования всех событий (фактов хозяйственной жизни). Документ придает юридическую силу событию, так как фиксирует его на материальном носителе и удостоверяет подписями ответственных лиц. Оформление первичных документов и работа с ними занимает существенную долю времени (около 70%) работы бухгалтерии. По окончании отчетного периода документы группируют по экономическому содержанию, подшивают и направляют в архив на хранение. Ответственность за ведение архивного дела возложена на руководителя организации.

Для систематизации и накопления данных о зарегистрированных в документах хозяйственных операциях заполняют учетные регистры. На практике не рисуют счета учебной формы (т.н. «самолеты»), а оформляют специальные таблицы-ведомости. Учетные регистры различаются по внешнему виду, объему содержания, характеру записей. Порядок ведения учетных регистров определяется главным бухгалтером, ответственность за их содержание несут лица, составившие и подписавшие их. Информация, отраженная в учетных регистрах является коммерческой тайной.

Показатели, накопленные в учетных регистрах, переносятся в укрупненном виде в формы бухгалтерской отчетности.

Вопросы для самоконтроля

1. Какова роль документов в бухгалтерском учете? Какие виды документов различают?

2. Как осуществляется документооборот в бухгалтерском учете? В течение какого времени должны храниться документы в архиве?

3. Чем вызвана необходимость проведения инвентаризаций? В каких случаях проведение инвентаризации обязательно?

4. Как в бухгалтерском учете отражается списание недостач и излишков, выявленных при инвентаризации?

5. Для чего используются учетные регистры в бухгалтерском учете? Какие виды учетных регистров могут применяться?

6. Что понимают под «формой бухгалтерского учета»? Для чего необходимо многообразие форм?

7. Каково значение отчетности для предприятий и пользователей информации?

8. Какие формы входят в состав промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности?

9. В какие сроки и кому представляется бухгалтерская отчетность?