Суммовой учет

Суммовой учет предполагает учет поступления и выбытия товаров только в денежном выражении. Такой учет применяют в розничной торговле в случаях, когда у организации нет специальных средств автоматизации, позволяющих вести количественно-суммовой учет товаров.

В розничной торговле при суммовом учете товаров, как правило, в качестве учетных цен на товары применяют продажные цены.

Организовать учет движения товаров можно следующим образом: при поступлении товаров на склад магазина производят запись о количестве поступившего товара в карточке или журнале учета товаров. Отпуск товаров в отделы производят по заборным листам и делают соответствующие записи о выбытии товара со склада в карточках или журналах. Таким образом, на уровне склада организуют количественный учет; в бухгалтерском учете при поступлении товаров производят записи на счетах учета товаров в стоимостном выражении (в продажных ценах); списание товаров в бухгалтерском учете производят на основании чеков ККТ, в которых пробивается дневная выручка, то есть стоимость проданного товара в продажных (розничных) ценах.

Пример 1.12/2

Чтобы понять суть суммового учета товаров в розничных ценах, рассмотрим условный пример с простыми исходными данными: открылся новый магазин; учет товаров в магазине ведется по продажным (розничным) ценам; магазин является специализированным и торгует только мукой; на день открытия на складе магазина имеется: мука пшеничная высшего сорта по цене поставщика 20 руб. за 1 кг в количестве 1000 кг, торговая наценка 15%; мука пшеничная первого сорта по цене поставщика 15 руб. за 1 кг в количестве 500 кг, торговая наценка 12%; мука ржаная по цене поставщика 8 руб. за 1 кг в количестве 300 кг, торговая наценка 10%; выручка в 1-й день торговли составила 6900 рублей, во 2-й день - 3980 рублей.

Расчет продажной цены поступившего товара представим в виде таблицы:

Как видим из таблицы, стоимость поступившего товара в продажных ценах составляет 34 040 рублей. В бухгалтерском учете эта сумма отражена на балансовом счете учета товарных запасов.

По окончании 1-го дня торговли остаток товаров в продажных ценах составит:

34 040 руб. - 6900 руб. = 27 140 руб.

По окончании 2-го дня торговли остаток товаров в продажных ценах составит:

27 140 руб. - 3980 руб. = 23 160 руб.

На 3-й день в магазин поступила мука блинная по цене 30 руб. за кг в количестве 600 кг. Торговая наценка на эту муку установлена в размере 10%. Продажная цена поступившего товара составила:

(30 руб. + 30 руб. х 10/100) х 600 кг = 19 800 руб.

Выручка по чекам ККМ в 3-й день торговли составила 9340 рублей.

Определим товарный остаток на конец 3-го дня:

23 160 руб. + 19 800 руб. - 9340 руб. = 33 620 руб.

Если предприятие розничной торговли с суммовым учетом товаров применяет в качестве учетных цен на товар покупные цены, то определить товарный остаток можно следующим образом: поступление товара в учетных ценах за отчетный период определяется по документам, на основании которых приходуется товар; остаток товара в учетных ценах на начало и конец отчетного периода определяют по результатам инвентаризации (снятия остатков), которую проводят ежемесячно;

товарный остаток на конец текущего месяца будет соответствовать товарному остатку на начало следующего месяца.

Подробнее о суммовом учете товаров в покупных ценах в организациях розничной торговли читайте в подразделе 8.4.3 (тема: Особенности определения себестоимости проданных товаров в розничной торговле с суммовым учетом и покупными ценами).