Методы учета товаров (количественно-суммовой и суммовой)

При количественно-суммовом учете товары учитываются на складе и в бухгалтерии торговой организации и по количеству в натуральных единицах, и по стоимости в денежном выражении.

Количественно-суммовой учет применяют в оптовой торговле. Рассмотрим способы учета товаров, применяемые при количественносуммовом учете товаров.

Сортовой учет

Сортовой учет товаров ведется в разрезе каждого склада, подразделения, других мест хранения товаров. Внутри каждого места хранения учет ведется по номенклатурным номерам и группам товаров. В бухгалтерском учете эта информация группируется по субсчетам и синтетическим счетам. Представим принцип сортового учета в виде схемы:

Существует два вида сортового учета:

а)              с использованием оборотных ведомостей;

б)              сальдовым методом.

Рассмотрим два варианта учета с использованием оборотных ведомостей. й вариант: складской учет - количественный в разрезе номенклатурных номеров; бухгалтерский учет дублирует складской учет в разрезе номенклатурных номеров, но учет ведется и в количественном, и в стоимостном выражении.

Бухгалтерия составляет карточки количественно-суммового учета на каждый номенклатурный номер. Ежемесячно в каждой карточке выводят обороты за месяц и остаток товара на конец месяца. На основании карточек составляют оборотные ведомости за месяц по каждому складу.

Оборотная ведомость имеет следующий вид:

В конце каждого месяца бухгалтер производит сверку данных бухгалтерского учета с карточками складского учета.

После проведения сверки и подтверждения товарных остатков составляется сводная оборотная ведомость (в суммовом выражении):

й вариант: на складе ведутся карточки количественно-суммового учета по каждому номенклатурному номеру; бухгалтерия карточки не ведет. Поступившие приходные и расходные документы на товар группируют по номенклатурным номерам, по ним подсчитывают итоги по приходу и расходу и записывают в обо-

ротную ведомость. Оборотная ведомость имеет такой же вид, как и в предыдущем варианте.

При применении сальдового метода бухгалтерия ведет учет движения товаров в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов только в денежном выражении. Количественный и суммовой учет в разрезе номенклатурных номеров ведется на складе. Когда работник склада сдает в бухгалтерию первичные документы по приходу и выбытию товаров, бухгалтер проверяет записи в карточках складского учета. По карточкам складского учета составляется сальдовая ведомость, которая имеет следующий вид:

По данным сальдовой ведомости по каждому складу составляется сводная сальдовая ведомость (только в денежном выражении):

Партионный учет

Партионный учет ведут на специальных карточках - партионных картах. Партионные карты составляют по унифицированным формам МХ-10 (см. приложение № 82). Порядок заполнения партионных карт рассмотрен в подразделе 4.3. В этих картах отражают приход и расход товаров из одной партии.

Партионные карты регистрируют в специальной книге. Порядковый номер регистрации в этой книге является номером данной партии товаров. Номер партионной карты соответствует номеру партии товаров. При этом на складе каждая партия товаров располагается обособленно. При отпуске товаров со склада в первичных расходных документах обязательно указывают номер партии. После полного выбытия партии или при незначительных остатках товаров из партии проводят инвентаризацию для выявления излишков или недостачи товаров. Выявленные излишки приходуют. При обнаружении недостачи суммы в пределах норм естественной убыли списывают в расходы на продажу, а суммы недостачи сверх норм естественной убыли относят на виновных лиц.

При партионном учете оборотные ведомости составляются обособленно по товарам каждой партии. Оборотные ведомости составляют на 1-е число каждого месяца или на дату проведения инвентаризации по данным партионных карт. Суммовые итоги оборотной ведомости должны быть тождественны оборотам и сальдо по счету учета товаров (41-й балансовый счет), а натуральные показатели - данным складского учета материально ответственных лиц. Оборотная ведомость составляется по унифицированной форме МХ-19 (см. приложение № 83). Порядок заполнения оборотной ведомости рассмотрен в подразделе 4.3.

Количественно-суммовой учет в розничной торговле

В розничной торговле применение количественно-суммового учета товаров возможно только при использовании соответствующих средств автоматизации. В таких случаях учет товаров по покупным ценам в розничной торговле не вызывает проблем. Производители товаров наносят на упаковку, товарные ярлыки или сам товар штрихкод, который несет в себе информацию о стране-изготовителе или продавце продукции, предприятии-изготовителе и о характеристиках

товара (наименование, размеры и т.п.). При поступлении товаров в магазин информация об их наименовании, отличительных признаках, количестве и покупной цене записывается в базу данных с помощью сканирующего устройства. При отсутствии штрих-кодов производителя информация заносится вручную, товару присваивается внутренний код. При продаже товара информация таким же образом заносится в базу данных. Покупатель предъявляет кассиру купленный товар, данные о котором считываются с помощью сканера. При этом на контрольно-кассовом чеке пробиваются наименование, количество, цена и стоимость проданного товара по розничным ценам. Такой чек представляет собой аналог товарной накладной. На основании данных о наименованиях и количестве проданного товара компьютерным способом формируется информация о стоимости проданного товара в учетных ценах.

В розничном предприятии с небольшой номенклатурой товаров для количественно-суммового учета можно применять партионный учет. При этом движение документов организуют в таком порядке: материально ответственное лицо на складе при поступлении товаров заполняет партионные карты; при передаче товаров в торговый зал материально ответственное лицо совместно с материально ответственным лицом торгового зала (продавец, зав.отделом, администратор, менеджер или др.) составляют новую партионную карту для торгового зала с указанием покупной (учетной) цены; реализация товара покупателям отражается в партионной карте торгового зала.

Пример 1.12/1

На склад магазина поступила партия детских велосипедов в количестве 100 штук по 472 рубля за 1 штуку, в том числе НДС - 72 рубля.

При поступлении велосипедов на складе магазина оформлена партионная карта № 107/склад.

Приведем фрагмент этой карты:

Примечание. Нумерация граф соответствует нумерации унифицированной формы МХ-10, фрагмент которой приведен в данном примере. Графы 8.1 и 8.2 добавлены организацией самостоятельно на основании Постановления Госкомстата России от 24.03.1999 г. № 20. Эти графы добавлены с целью упрощения материального и бухгалтерского учета движения товаров.

В торговом зале при получении товаров оформлены следующие партионные карты:

По окончании месяца - 31 мая 2008 года - остаток товаров на складе и в отделах магазина определим по данным партионной карты склада и партионных карт отдела. Эти данные заносятся в Ведомость

учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения унифицированной формы МХ-19. Приведем фрагмент этой формы для нашего примера:

*Примечание. Нумерация граф соответствует нумерации унифицированной формы МХ-19, фрагмент которой приведен в данном примере. Поскольку ведомость МХ-19 открывается на год, а каждая страница этой формы содержит данные за квартал, то остатки товаров на конец мая (2-го месяца квартала) будут отражены в графах 10 и 11.

Таким образом, в розничном магазине остаток товаров в покупных ценах на конец месяца составил 26 400 рублей.