3.4. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
По дебету этого счета отражают суммы, на которые предъявлены расчетные документы.
По кредиту — суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т. п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.При отгрузке покупателю продукции (товара), после того как к покупателю перешло право собственности на эти ценности, делаются бухгалтерские записи:
Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К 90 «Продажи» субсчет 90-1 «Выручка».
После того как заказчик принял выполненные для него работы (оказанные услуги), делаются бухгалтерские записи: Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К 90 «Продажи» субсчет 90-1 «Выручка» (91-1 «Прочие доходы»).
При получении от покупателя (заказчика) денежных средств в оплату задолженности делаются бухгалтерские записи:
Д 51 «Расчетные счета» ( 52 «Валютные счета», 50 «Касса») К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Если истек срок исковой давности (прошло три года с момента возникновения задолженности покупателя (заказчика)) и задолженность не погашена, то ее необходимо списать:
Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы»
К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Списанная задолженность учитывается на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет.
Получение аванса от покупателей (заказчиков) в счет предстоящей поставки материальных ценностей (выполнения работ, оказания услуг) отражается бухгалтерскими записями: Д 51 «Расчетные счета» (52 «Валютные счета», 50 «Касса») К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Расчеты по авансам полученным».
Начисление НДС с суммы аванса отражается бухгалтерскими записями:
Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Расчеты по авансам полученным»
К 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по НДС».
Начисленную сумму НДС необходимо восстановить при передаче покупателю продукции (выполнении работ, оказании услуг), в счет которой был получен аванс:
Д 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по НДС» К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Расчеты по авансам полученным».
Необходимо сумму, учтенную в качестве аванса, числить теперь непосредственно на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (т. е.
зачесть аванс, полученный от покупателей):Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Расчеты по авансам полученным»
К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Выдача покупателем (заказчиком) простого векселя в обеспечение задолженности отражается бухгалтерскими записями:
Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Векселя полученные»
К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делаются записи:
Д 51 «Расчетные счета» (52 «Валютные счета», 50 «Касса») К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — на сумму погашения задолженности
К 91 «Прочие доходы и расходы^ — на величину процента. Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами — по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: ?
покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; ?
покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; ?
авансам полученным; ?
векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; ?
векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; ?
векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно.