7.8. Учет расходов и доходов будущих периодов

К расходам будущих периодов относятся расходы, связанные с: •

горно-подготовительными работами; •

подготовительными к производству работами в связи с их сезон ным характером; •

освоением новых производств, установок и агрегатов; •

рекультивацией земель и осуществлением иных природоохраи ных мероприятий; •

неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств и др.

К расходам будущих периодов могут быть также отнесены: •

расходы, связанные с рекламой продукции; •

расходы на обязательную сертификацию продукции; •

расходы на приобретение лицензии и др.

Расходами будущих периодов могут быть признаны только уже потребленные услуги или работы.

Для учета расходов, произведенных в данном отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, предназначен счет 97 «Расходы будущих периодов» — активный.

Начальное сальдо (по дебету) — затраты, подлежащие распределению в последующие периоды на начало отчетного периода.

Дебетовый оборот — сумма затрат, относящихся к расходам будущих периодов.

Кредитовый оборот — списание расходов будущих периодов.

Конечное сальдо (по дебету) — затраты, подлежащие распределению В последующие периоды на конец отчетного периода.

Как правило, такие расходы будущих периодов, как освоение про изводства новых видов продукции, агрегатов, установок, пусконалл дочные, проектно-изыскательские, работы, связанные с сезонным харак тером производства и другие, списываются на соответствующие счет» затрат ежемесячно пропорционально количеству выпущенной в отчет ном месяце продукции данного вида и установленной норме списания суммы расходов на единицу продукции.

Арендная плата, плата за телефонное обслуживание, затраты на ре монт основных средств, приобретение лицензий, подписку на перио дические издания и другие, списываются равными долями (по меся цам) на затраты того отчетного периода, к которому они относятся.

Выбранный порядок списания необходимо отразить в учетной по литике.

Не реже одного раза в год (обычно перед составлением годового от чета) должна проводится инвентаризация расходов будущих периодом Для учета результатов инвентаризации расходов будущих периодом применяется унифицированная ф.

Регистр синтетического учета — журнал-ордер № 10. Регистр аналитического учета организуется по видам расходов в вс домости № 15.

При использовании организацией автоматизированной формы уче та с применением программного продукта «1С: Предприятие» реги

г грами синтетического учета являются обороты счета 97 (Главная книга), анализ счета 97, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по г чету 97, анализ счета 97 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 97, карточка счета 97 по субконто и др.

Доходы будущих периодов — это средства, полученные (начисленные) в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам.

Сюда относят: •

полученную авансом арендную плату; •

абонентскую плату за пользование средствами связи; •

безвозмездно полученное имущество; •

предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы, и др.

Доходы будущих периодов учитываются на счете 98 «Доходы будущих периодов» — пассивный.

Начальное сальдо (по кредиту) — суммы дохода на начало отчетного периода.

Кредитовый оборот — учитываются все виды доходов, относящиеся к будущим периодам.

Дебетовый оборот — списание доходов будущих периодов.

Конечное сальдо (по кредиту) — суммы дохода на конец отчетного периода.

Субсчета:

98-1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов»;

98-2 «Безвозмездные поступления»;

98-3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы»;

98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

На субсчете 1 учитывается непосредственно движение доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. В состав таких доходов включаются: •

арендная или квартирная плата; •

плата за коммунальные услуги; •

выручка за грузовые перевозки, за перевозки пассажиров по проездным билетам; •

абонентская плата за пользование средствами связи и др.

Например, арендная плата, полученная авансом, в учете отразится — Дт 51 Кт 76 и одновременно Дт 76 Кт 98-1, а затем организация

суммы арендной платы ежемесячно должна списывать как доходы - Дт98-1Кт 91-1 (90-1).

Аналитический учет по субсчету 1 ведется по каждому виду доходов.

На субсчете 2 учитывается стоимость активов, полученных организацией безвозмездно.

Активы, полученные безвозмездно, принимаются к учету по ры ночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, которая должна быть подтверждена документально или путем проведения экспертизы. Рыночная стоимость полученных безвозмездно активов опре деляется организацией на основе действующих на дату их принятия к бухгалтерскому учету цен на данный или аналогичный вид активов.

В данной ситуации в учете необходимо сделать следующие записи:

Дт 08,10,41,58,86 Кт 98-2 — отражается рыночная стоимость активов, полученных безвозмездно;

Дт 98-2 Кт 91-1 — безвозмездно полученные основные средства спи сываются по мере начисления амортизации; иные безвозмездно полу ченные ценности — по мере списания на счета учета затрат на произ водство.

Аналитический учет по субсчету 2 ведется по каждому безвозмезд ному поступлению ценностей. Первичные документы, создаваемые вручную и поступающие извне

Регистрация хозяйственных

операций — Справочники Общего назначения:

учетная политика, план счетов счета 97, константы подразделения и др. Субконто:

номенклатура (услуги, материалы), расходы будущих периодов, контрагенты, договоры Путем создания документа

Поступление товаров и услуг Закрытие месяца

Начисление заработной платы

Журнал операций

Журнал проводок (Регистр бухгалтерии)

Журналы документов:

Общий Регламентные документы

Услуги сторонних организаций

Формирование результатной информации Стандартные отчеты

Регламентированные отчеты Регистры синтетического учета

Обороты счета 97 (Главная книга) Анализ счета 97 Оборотно-сальдовая ведомость

Регистры аналитического учета

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 97 Анализ субконто Обороты между субконто

Карточка субконто Карточка счета 97 и др.

Бухгалтерская отчетность (ф.

Дт 94 Кт 98-3 — отражается сумма недостач ценностей, признанных виновными лицами или присужденных к взысканию судом одновременно.

Дт 73-2 Кт 94 — стоимость материальных ценностей относится на виновное лицо.

Дт 70 Кт 73-2 — сумма недостачи удержана из заработной платы виновного лица.

Дт 50, 51 Кт 73-2 — сумма недостачи внесена в кассу или на расчетный счет.

По мере погашения задолженности по недостачам поступившие сум мы учитываются в составе прочих доходов как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году — Дт 98-3 Кт 91-1.

Аналитический учет по субсчету 3 ведется по каждому виду потерь и недостач от порчи ценностей.

На субсчете 4 учитывается разница между взыскиваемой с виновных лиц суммой за недостающие материальные и иные ценности и стоимо стью, по которой они числятся на балансе организации.

Эта разница возникает между стоимостью недостающих ценностей, отнесенной на субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», и их стоимостью, отраженной на счете 94 «Недостачи и поте ри от порчи ценностей», так как по дебету счета 94 учитывается: •

по недостающим или полностью испорченным товарно-материаль ным ценностям — их фактическая себестоимость; •

по недостающим или полностью испорченным основным сред ствам — их остаточная стоимость; •

по частично испорченным материальным ценностям — сумма определившихся потерь.

Недостача списывается на виновное лицо:

Дт 73-2 Кт 94 — на учетную стоимость недостающих ценностей; Первичные документы, создаваемые вручную и поступающие извне

Регистрация хозяйственных операций Справочники Общего назначения:

учетная политика, план счетов счета 98, константы подразделения и др. Субконто:

номенклатура (услуги, материалы), физические лица, доходы будущих периодов, контрагенты, договоры Поступление товаров и услуг

Вручную с помощью документа «Операция»

Путем создания документа

Принятие к учету ОС Принятие к учету НМА

Журнал операций

Начисление заработной платы

Журнал проводок (Регистр бухгалтерии)

Журналы документов:

Общие Регламентные документы

Закрытие месяца

Формирование результатной информации

I Стандартные отчеты Регламентированные отчеты + ? t Бухгалтерская отчетность (ф.

Регистры синтетического учета

Обороты счета 98 (Главная книга) Анализ счета 98 Оборотно-сальдовая ведомость

Регистры аналитического учета

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 98 Анализ субконто Обороты между субконто

Карточка субконто Карточка счета 98 и др.

Дт 73-2 Кт 98-4 — на сумму разницы между рыночной стоимостью и учетной ценой;

Дт 50,70 Кт 73-2 одновременно Дт 98-4 Кт 91-1 — возмещение недостачи виновным лицом на сумму разницы.

Аналитический учет по субсчету 4 ведется по каждому виду потерь и недостач от порчи ценностей и каждому виновному работнику.

Регистр синтетического учета — журнал-ордер № 15. При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 98 (Главная книга), анализ счета 98, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 98, анализ счета 98 по субконто, обороты между субконто, карточка счс та 98, карточка счета 98 по субконто и др.