4.6. Упрощенная форма бухгалтерского учета для малых предприятий
Для малых предприятий (МП) часто применяется упрощенная форма бухгалтерского учета с использованием журнала хозяйственных операций и шахматной ведомости.
Критерии отнесения предприятий к категории малых установлены Федеральным законом "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации" от 14.06.1995 г.
N 88-ФЗ (в редакции от 21.03.2002 г.). Согласно этому закону, под субъектами малого предпринимательства понимаются коммерческие организации, отвечающие трем признакам:1) в уставном капитале которых доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов не превышает 25%;
2) доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимися субъектами малого предпринимательства, не превышает 25%;
3) средняя численность работников за отчетный период не превышает следующих предельных уровней:
а) в промышленности, строительстве и на транспорте - 100 человек;
б) в сельском хозяйстве и научно-технической сфере - 60 человек;
в) в оптовой торговле - 50 человек;
г) в розничной торговле и бытовом обслуживании - 30 человек;
д) в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности - 50 человек.
(При этом в среднесписочный состав включаются работники, не состоящие в штате, а работающие по договорам подряда и поручения, а также работающие по совместительству).
Бухгалтерский учет по упрощенной форме проводится следующим образом. Первичные документы обрабатываются в течение двух дней с момента их получения. Обработка состоит в проверке подлинности документов, их соответствия законодательству и наличия в них необходимых реквизитов. Заканчивается она внесением сведений из первичных документов в журнал хозяйственных операций с одновременным кодированием этих операций в виде бухгалтерских проводок.
———————————————————
|Первичные документы|—————————————
——————————————————— |
| |
———————————————————— |
|Журнал хозяйственных| |
| операций | |
———————————————————— |
| |
——————————————————— |
|Шахматная ведомость| |
——————————————————— |
| —————————————
————————————————————— | Кассовая |
|Оборотно - сальдовая |lt;——| книга |
| ведомость | —————————————
—————————————————————
|
———————————————————
|Баланс и отчетность|
———————————————————
Рис.4.4. Схема упрощенной формы для малых предприятий
Операции по кассе дополнительно заносятся в кассовую книгу. (Если на предприятии ведутся расчеты с населением с применением контрольно-кассовых машин, то делаются записи также в кассовых книгах кассиров-операционистов.)
На основе бухгалтерских проводок, отраженных в журнале хозяйственных операций, составляется шахматная ведомость, в которой суммированием по горизонтали вычисляются обороты по дебетам, а суммированием по вертикали - обороты по кредитам счетов. Затем данные из шахматной ведомости используются для составления оборотно-сальдовой ведомости, на базе которой оформляется баланс, и составляется отчетность предприятия.
Все элементы, входящие в данную форму (за исключением шахматной ведомости), нами рассмотрены. Осталось представить шахматную ведомость. Она достаточно проста и по своему виду напоминает журнал-ордер. Только формируется по дебетовому признаку и как бы включает одновременно все журналы ордера. С математической точки зрения - это матрица (числовая таблица) хозяйственных операций, строки которой соответствуют дебетовому обороту, а столбцы - кредитовому (см. п.21.3).
Для рассмотренного ранее фрагмента хозяйственных операций эта ведомость показана ниже.
Шахматная ведомость за февраль 2003 г.
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| К | 20 | 50 | 51 | 60 | 68 | 70 | 71 | 90 | 99 |Итого:|
|Д | | | | | | | | | | |
|——————|——————|——————|—————|—————|—————|——————|——————|—————|—————|——————|
| 10 | | | | 20 | | | | | | 20 |
|——————|——————|——————|—————|—————|—————|——————|——————|—————|—————|——————|
| 20 | | | | | | 130 | | | | 130 |
|——————|——————|——————|—————|—————|—————|——————|——————|—————|—————|——————|
| 50 | | | 10 | | | | 14 | 25 | | 162 |
| | | | 113 | | | | | | | |
|——————|——————|——————|—————|—————|—————|——————|——————|—————|—————|——————|
| 51 | | 12 | | | | | | 23 | | 35 |
|——————|——————|——————|—————|—————|—————|——————|——————|—————|—————|——————|
| 68 | | | 39 | | | | | | | 39 |
|——————|——————|——————|—————|—————|—————|——————|——————|—————|—————|——————|
| 70 | | 113 | | | 17 | | | | | 130 |
|——————|——————|——————|—————|—————|—————|——————|——————|—————|—————|——————|
| 76 | | 15 | 16 | | | | | | | 44 |
| | | 13 | | | | | | | | |
|——————|——————|——————|—————|—————|—————|——————|——————|—————|—————|——————|
| 90 | 42 | | | | | | | | 6 | 48 |
|——————|——————|——————|—————|—————|—————|——————|——————|—————|—————|——————|
|Итого:| 42 | 153 | 178 | 20 | 17 | 130 | 14 | 48 | 6 | 608 |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Проблема повышения качества и уменьшения сроков ведения упрощенного бухгалтерского учета на малом предприятии до настоящего времени не решена.
В сфере малого бизнеса по статистическим данным в настоящее время насчитывает 737 тыс. предприятий с числом работников чуть более 7-ми миллионов человек (см. главу 21). Два года тому назад их было 879 тыс., с количеством сотрудников около 9-ти миллионов человек. Такое существенное сокращение обусловлено значительными трудностями ведения этого вида предпринимательской деятельности и большим временем, которое затрачивается на ведение учета, составление и защиту финансовой отчетности.Автор хорошо знаком с малым бизнесом, будучи директором и главным бухгалтером нескольких торговых и строительных фирм. Основные трудности его осуществления:
1) отсутствие значительного первоначального капитала и низкие темпы его формирования;
2) сложные условия поиска поставщиков материальных запасов и (или) товаров, ограниченный выбор квалифицированных подрядчиков и трудности сохранения налаженных связей с ними;
3) мощный криминальный пресс, особенно со стороны ряда этнических диаспор, прилагающих нешуточные усилия для установления монополий на прибыльные виды бизнеса;
4) необходимость расчетов только наличными деньгами по причинам нестабильности, тотальной подозрительности и непорядочности, в том числе работников банковской сферы;
5) тупиковые взаимодействия с органами государственной власти при попытках получения лицензий на право ведения торговли различными видами товаров или выполнения отдельных видов работ;
6) полное отсутствие возможностей защиты имущества и собственной жизни (а также безопасности подчиненных) по причине абсолютной халатности правоохранительных органов при исполнении вмененных им обязанностей и неосуществимости права обладания личным оружием самозащиты;
7) непомерная жесткость налоговой системы.
Последний фактор, регулярно разоряющий большое количество малых предприятий, с 01.01.2003 г. несколько смягчен введением в действие более щадящих режимов налогообложения: с единым налогом на отдельные виды деятельности (см. п.16.22) и упрощенной системой налогообложения (см. п.16.25).