Тема 13. ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

План лекции

Внешнеторговая документация, оформляющая исполнение коммерческой сделки (общие сведения).

Товарные и расчетные документы.

Документы по платежно-банковским операциям.

Страховые документы.

Отгрузочные и транспортные документы.

Транспортно-экспедиторские документы.

Таможенные документы.

Стандартизация и унификация внешнеторговых документов. Вопрос 1.

коммерческой сделки Документы, подтверждающие исполнение внешнеторговой сделки на всех этапах ее реализации принято называть внешнеторговыми. Общими для всех документов реквизитами являются наименование фирмы-экспортера (или грузоотправителя) и фирмы-импортера (или грузополучателя), их адреса, номера телефонов, факсов или телексов; название документа, дата и место его выписки; номер контракта или заказа и дата его подписания; номера наряда и др. Товаросопроводительные документы Следуют с грузом, к ним относятся группы коммерческих, транспортных и таможенных документов Отгрузочные документы Составляются в связи с отгрузкой товара Обеспечивающие производство документы Инструкция по изготовлению; инструкции по упаковке и др. Вопрос 2. Товарные и расчетные документы

Требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар

Коммерческий счет

(важнейший расчетный документ)

Эта группа документов дает стоимостную, качественную и количественную характеристики товаров. Документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель против них производит оплату

Спецификация Содержит перечень ассортимента товаров Техническая документация Требуется при поставках оборудования и технических потребительских товаров Упаковочный лист Содержит перечень всех видов и сортов товара Сертификат качества Свидетельство, удостоверяющее качество, выдается соответствующими компетентными организациями, но может выдаваться и фирмой- изготовителем Протокол испытаний Документ о характеристиках товара Разрешение на отгрузку Выдается представителем покупателя после проведения приемочных испытаний Вопрос 3.

Вопрос 5. Отгрузочные и транспортные документы Отгрузочные документы связаны с отгрузкой Извещение о готовности товара к отгрузке Уведомляет покупателя о том, что заказанные товары изготовлены и готовы к отправке Заявка на фрахтование Передается (высылается) поставщиком перевозчику Отгрузочная инструкция Содержит подробные сведения о грузе и требованиях в связи с его перевозкой Разрешение на отгрузку Документ выдается покупателем Извещение об отгрузке Документ, посредством которого продавец информирует грузополучателя об отгрузке товаров Транспортные документы оформляют отношения с грузоперевозчиком Железнодорожная накладная При железнодорожных перевозках Авиагрузовая накладная При авиаперевозках Накладная автодорожной перевозки При автодорожных перевозках Универсальный транспортный документ, документ смешанной перевозки, документ комбинированной перевозки При использовании нескольких видов транспорта Коносамент - Документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю в удостоверение принятия груза к перевозке. Коносамент выполняет три основные функции:

удостоверяет принятие перевозчиком груза к перевозке;

является товарораспорядительным документом (дает право владельцу оригинала распоряжаться грузом);

свидетельствует о заключении договора на перевозку груза

Вопрос 6.

(или транспортное

поручение,

или транспортная

инструкция) Документ, который выписывается грузоотправителем (либо грузополучателем) обычно на бланке транспортно-экспедиторской фирмы и содержит перечень операций, поручаемых экспедитору Извещение об отправке Выдается грузоотправителем или его агентом перевозчику, оператору смешанных перевозок, властям терминала или другому получателю Складская расписка экспедитора Документ, выписываемый экспедитором, выступающим в качестве управляющего складом, в котором подтверждается получение складируемого товара Товароскладская квитанция Выдается владельцем склада грузовладельцу в удостоверение принятия им груза на хранение Ордер на выдачу товара Документ, который выдается стороной, имеющей право давать распоряжения о выдаче товаров Вопрос 7. Таможенные документы Необходимы для оформления перехода товаров через таможенную границу Экспортные и импортные лицензии Документы, которые выдаются специальными государственными органами при наличии в стране контроля над ввозом или вывозом конкретных товаров Таможенная декларация Является основным таможенным документом и представляет собой заявление распорядителя груза, представленное им таможне при импорте или экспорте товаров Сертификат о происхождении товара Особый документ, выдаваемый компетентным органом в стране экспортера 1.

Консульская фактура (или консульский инвойс)

Документ, подготовленный экспортером в своей стране и представляемый в дипломатическое представительство страны импортера для его утверждения и затем представляемый импортером в связи с ввозом товара, удостоверяет цену товара и стоимость всей партии товара (используется при адвалорных пошлинах - с цены товара)

Вопрос 8. Стандартизация и унификация внешнеторговых документов

В международной практике широкое распространение получили унифицированные формы внешнеторговых документов. Стандартизация в этой сфере позволяет использовать автоматические системы обработки данных и передачи информации.

ВОПРОСЫ САМОКОНТРОЛЯ ПО ТЕМЕ

Какие группы документов оформляют исполнение внешнеторговой сделки?

Какие документы называются товаросопроводительными, а какие - товарораспорядительными?

Какие виды документов относятся к группе товарных?

Какие виды счетов используются во внешнеторговой практике?

В чем особенность консульской фактуры?

Для каких целей используется сертификат происхождения?

Что означает понятие «унифицированный документ»?