Внешнеторговые документы, их классификация и унификация
Подготовка, оформление и проведение внешнеторговой операции сопровождается составлением значительного числа внешнеторговых документов. Внешнеторговыми документами принято называть документы, подтверждающие исполнение сделки купли-продажи с иностранным контрагентом, т.
е. поставку продавцом товара, его транспортировку, страхование, хранение на складах, прохождение через таможню.В зависимости от выполняемых функций внешнеторговые документы можно разделить на следующие группы:
а документы по подготовке экспортной сделки; документы по подготовке импортной сделки; по обеспечению производства товара, предназначенного для экспорта; по подготовке экспортного товара к отгрузке; коммерческие документы; документы по платежно-банковским операциям; страховые документы; транспортные документы; транспортно-экспедиторские документы; таможенные документы.
В связи с огромным ростом документооборота современная практика международной торговли ставит в качестве одной из первоочередных задач проведение в широких масштабах работ по упрощению процедур международной торговли, стандартизации и унификации внешнеторговых документов. Стандартизация таких документов не только облегчает всю процедуру осуществления внешнеторговых
операций, но и позволяет использовать системы автоматической обработки данных и методов передачи информации.
Под руководством Европейской экономической комиссии, в рамках которой была в 1960 году создана рабочая группа (в ее состав вошли 20 европейских стран, включая СССР) проводилась значительная работа по стандартизации и унификации внешнеторговых документов. Эта группа подготовила образец - исходную схему бланка ЕЭК, который рекомендовала взять за основу для разработки стандартных документов. На основе этой формы впоследствии были разработаны стандартные формы следующих документов: отгрузочная спецификация, комплектовочная ведомость, упаковочный лист, сертификат о качестве, счет, сертификат о происхождении, консульская фактура, поручение на отгрузку товара, коносамент, авианакладная, заявление на страхование, страховой полис.
Разработанные ЕЭК стандартные формы некоторых документов легли 8 основу при составлении образцов этих документов специализированными международными организациями, а также национальными организациями ряда стран. Первой такой международной организацией, которая приняла рекомендации ЕЭК по составлению внешнеторговых документов, основанных на исходной схеме бланка, была Международная палата по судоходству.
Европейская экономическая комиссия ООН стала эффективным международным форумом для сотрудничества в области упрощения процедур торговли.
К практическим результатам такого сотрудничества можно отнести: систему согласованных торговых документов ООН, разработанную на основе формуляра - образца ООН для внешнеторговых документов (бывший формуляр - образец ЕЭК), который получил всемирное признание в качестве основы для согласования документов, используемых в международной торговле и к которому приспособлены сейчас
основные международные формуляры-образцы и стандартные бланки. Формуляр-образец выпущен как печатное издание ООН для продажи;
ш соглашения по кодам для использования в международной торговле (например, обозначение стран, валют, условий поставки);
м справочник элементов торговых данных (первое издание относится к 1980 году), который включает элементы данных, используемые в международной торговле, их описание, изображение и т.д. Выполнение работы ведется по частям, охватывая отдельные конкретные области, например, морской и автомобильный транспорт; коммерческие и таможенные документы;
Поскольку международные требования носят общий характер, но являются обязательными на национальном уровне, они подлежат детализации и конкретизации на уровне отдельных стран, фирм и организации-участников международной торговли.
Работа по упрощению процедур международной торговли и работы по стандартизации и унификации внешнеторговой документации продолжатся по согласованным программам.
Все внешнеторговые документы содержат определённые реквизиты и большинство их оформляется на специальных бланках.
Общими для всех документов реквизитами являются: наименование участников сделки (или грузоотправителя и грузополучателя), их адреса, номера телефонов или факсов, название документа, дата и место его выписки, номер контракта или дата заказа и дата его подписания, номера наряда, отгрузочной спецификации, наименование и описание товара, его количество (число мест, вес нетто и брутто и др.), вид упаковки и маркировки.
В предыдущих главах были рассмотрены некоторые документы по подготовке внешнеторговой сделки, контракт
купли-продажи, содержание его разделов и другие. В данной главе рассматриваются товаросопроводительные и отгрузочные документы. К товаросопроводительным документам относятся документы, которые следуют с товаром от пункта отправления до пункта назначения. Сюда входят коммерческие, транспортные и таможенные документы. К отгрузочным документам относятся документы, составляемые в связи с отгрузкой товара.