Право подписи

Личная подпись существует у каждого гражданина, что позволяет каждому из нас персонифицировать свое положение в обществе. Личная подпись, как правило, официально фиксируется в качестве таковой в документах, удостоверяющих личность гражданина, которые приняты в государстве.

Поэтому, чтобы документы, подписанные физическими лицами, имели юридическую силу, достаточно, чтобы наряду с их личной подписью находилась и подпись нотариуса, свидетельствующего, что подпись на документе произведена именно тем, кто расписался в его присутствии, кто так и расписывается, что подтверждается данными паспорта. Тем самым одна из задач нотариуса состоит в том, чтобы в тех документах, которые он свидетельствует, подпись физического лица действительно принадлежала этому физическому лицу и была произведена им собственноручно, без каких-либо насильственных действий со стороны любых лиц.

В отличие от физических лиц, юридическим лицам, чтобы доверять их документам, требуется личная подпись того должностного лица, которому в первую очередь предоставлено право руководить, управлять организацией со стороны ее собственников. Тем самым от юридического лица в качестве официальных документов принимаются только те, которые заверены личной подписью тех, кто согласно своим должностным обязанностям имеет на это право. Так возникает право подписи документов от лица организации, которое означает, что ее собственники доверяют и поручают определенному должностному лицу управлять ею, то есть подписывать конкретные документы, в том числе и в адрес банка. Тем самым право подписи — это не столько подпись, сколько мера должностной ответственности за принимаемое решение.

Итак, право подписи может быть только у определенного должностного лица организации. Право подписи вне должности не существует. Поэтому им обладают лица, исполняющие определенные должностные обязанности, которые обязаны скреплять своей личной подписью официальные документы от лица организации в целях их предоставления в банк для подтверждения осуществляемых банковских операций. Право подписи возникает только у должностных лиц организации, поскольку этим фиксируется их ответственность за принимаемые решения. Безусловно, личная подпись должностного лица никуда не передается, остается с ним и принадлежит только ему, как физическому лицу, которое для исполнения своих должностных обязанностей, ввиду обладания правом подписи, использует ее для подписания документов от имени юридического лица. Тем самым подпись такого должностного лица обладает правом находиться на документах организации в качестве официального свидетельства, отражающего его конкретную позицию или мнение. Такое положение особенно важно при определении взаимных отношений между банком и организацией, а также при идентификации заявителя, бенефициара и клиента банка.

Поэтому как только лицо, исполняющее такие должностные обязанности, увольняется из организации или перемещается на иную должность, оно лишается (утрачивает) права подписи, которое всегда остается в организации и переходит к тому лицу, которое назначается на эту должность. В результате таких должностных изменений право подписи будет представлено новой личной подписью того лица, которое займет освободившуюся должность. По этой причине право подписи для прежнего лица будет утрачено, и документы, представляемые в банк уже после даты его увольнения или перемещения, будут недействительны для их текущего использования.

Правом подписи наделяется менеджмент организации, ее первые лица — руководитель и главный бухгалтер, которые получают, как правило, право первой и второй подписи соответственно. Право подписи означает право подписывать различные документы и деловые бумаги от лица организации, что является важным для определения взаимоотношений между банком и клиентом.

Право подписи может быть дифференцировано, то есть предоставлено разным заместителям по курируемым направлениям деятельности организации или же быть определено лимитируемым числом руководителей разного уровня и конкретного должностного порядка исходя из сложившейся в организации иерархии.

В организациях право подписи, как правило, закрепляется или подтверждается приказом или распоряжением руководителя организации. При этом, если данное лицо вправе подписывать финансовые и распорядительные документы, направляемые в банк, об этом должно быть указано особо. Такая подпись должна присутствовать в Карточке подписей и оттиска печати клиента банка. Полномочия первых лиц, а особенно руководителя организации, по этому вопросу должны быть подтверждены решением Совета директоров организации, а также данными Реестра дисквалифицированных лиц.

Должностное лицо, обладающее правом подписи, должно подписываться одинаково на любых документах, включая те, что представляются в банк. Это подчеркивает определенную преемственность, способствует идентификации документов руководителей и ответственных лиц в организации, подтверждает доверие, которое делегировано собственниками организации данному должностному лицу для принятия решений и успешного функционирования организации как участника рынка. Поэтому подпись должна быть неизменной, максимально схожей, что опять-таки направлено на подтверждение предоставленных полномочий в части обладания правом подписи.

Право подписи удостоверяет ответственность лица за принимаемое решение, которое скрепляется его личной подписью. Поэтому одним из принципов права подписи значится ответственность за соответствие реальному положению дел.

Право подписи позволяет идентифицировать должностное лицо организации, которому предоставлено право подписывать документы, как свидетельство меры его ответственности за принимаемые решения.

Вместе с тем банк попутно для подтверждения необходимых гарантий не должен игнорировать процедуру идентификации права подписи должностного лица. Она должна входить в процедуру идентификации клиента банка и включать в себя проверку банком тех документов, согласно которым такое право может быть предоставлено. А также путем сравнения подписи должностного лица, наделенного таким правом, с документами, удостоверяющими его личность, с Карточкой подписей и оттиском печати и рядом иных необходимых документов, подтверждающих рисунок личной подписи такого должностного лица.

Вместе с тем процедура идентификации права подписи должностных лиц у клиентов банка должна быть направлена не только на выяснение истинного положения дел, но и на критическую оценку финансовой управляемости организации с учетом сложившихся взаимоотношений между ее руководителями. Внешне это достаточно очевидно проявляется по числу должностных лиц, которым предоставлено право той или иной подписи в организации.

Поэтому чем меньшему числу лиц в организации предоставлено право подписи документов, тем в большей степени это право соответствует безопасной деятельности банка.

При проведении идентификации права подписи должностного лица банк должен понимать, что изначально все права, предоставляемые менеджменту организации, исходят от собственников (владельцев) этой организации, которые, по сути, являясь ее бенефициарами, вправе их регулировать и изменять. Вместе с тем нарушение права подписи менеджментом организации должно расцениваться банком соразмерно нарушению за подделку подписи, а по содержательной части подписанных документов — как факт совершенного преступления. Документы, подписанные должностными или иными лицами от организации, не имеющими на это право подписи, не имеют юридической силы и фиктивны.

Контрольные вопросы

1. Что удостоверяет право подписи документов?

2. Чем право подписи документов отличается от личной подписи?

3. Каким принципом обладает право подписи документов?

4. Что позволяет право подписи?

5. В связи с чем право подписи может быть дифференцировано у должностных лиц организации?