Личная подпись

Личная подпись представляет собой определенный рисунок в виде воспроизведения своей фамилии или иного обозначения, с которым любое физическое лицо отождествляет себя посредством собственноручного его изображения при помощи ручки для письма на бумаге.

Личная подпись есть у каждого гражданина общества и представляет собой элемент идентификации его участия в социально-экономических отношениях государства.

Личная подпись фиксируется в общегражданском паспорте гражданина и считается официальной и индивидуальной, она используется при оформлении различных документов в разных сферах жизнедеятельности.

Занимая определенную должность в организации, физическое лицо приобретает право подписи конкретных документов от лица этой организации, скрепляя их личной подписью. Покидая организацию по причине увольнения или перемещаясь на другую должность, физическое лицо утрачивает это право, приобретая аналогичное право подписи, но уже на новой должности, или же утрачивая его навсегда при увольнении либо продолжении работы на должности, не предполагающей наличие права подписи. При этом личная подпись физического лица, несмотря на его профессиональную деятельность, постоянно принадлежит ему, не может быть передана или продана. Ее он использует для подписания личных документов и платежей, расчетов и обязательств, свидетельств и заявлений, расписок и записок, подтверждений и обязательств, возражений и др. Поэтому следует отличать право подписи от личной подписи любого физического лица, которые нередко отождествляются на практике. Право подписи у физических лиц, не занимающих соответствующую должность в организации, отсутствует.

Безусловно, с течением времени по возрасту, ввиду различных жизненных и семейных обстоятельств личная подпись претерпевает определенные изменения, что сказывается на рисунке ее исполнения. Это является важным фактом при определении взаимоотношений банка с заявителями, бенефициарами и клиентами.

Вместе с тем, чтобы документ физического лица имел юридическую силу, достаточно наряду с личной подписью иметь подпись нотариуса, свидетельствующего прежде всего тот факт, что личная подпись физического лица произведена на документе собственноручно и в понимании этого таким лицом. Факты, изложенные в документе, нотариус не свидетельствует. Это должны понимать банковские специалисты и по этой причине относиться к представленному в банк документу от физического лица особо внимательно, как в части внешнего оформления, так и по части содержания. Специалисты банка, особенно работающие с клиентами — физическими лицами, которые нерегулярно посещают офис банка, должны активнее и в тактичной форме для уточнения личной подписи клиента попросить его как минимум трижды расписаться на соответствующем приложении к официальному бланку его личной подписи, с обязательным проставлением даты. И даже потом, когда клиент достаточно примелькается в банке, не следует пренебрегать этим простым, но надежным способом проверки личной подписи физического лица. Это позволяет без напряжения, но достаточно эффективно проводить профилактику проверки личной подписи физического лица, сличения ее с оригиналом в паспорте, где неаргументированные изменения могут стать поводом для проведения внеплановой идентификации банковского клиента. Тем самым рисунок личной подписи физического лица следует активно использовать в качестве индикатора, фиксирующего изменения.

Естественно, что личная подпись любого физического лица подвержена вероятности подделки, что особенно актуально при использовании каких-либо услуг, оказываемых банком. Физическое лицо вправе подписывать не только свои документы, но и другие, если ему на то предоставлено право, подтвержденное официальными, надлежащим образом оформленными документами.

На то, что личная подпись поддельная, обращают внимание следующие факты: если рисунок представляет собой местами потертость, подчистку, исправления, обводку, остановки при подписании, ввиду чего на нем в местах остановки ручки образуются темные точки; если физическое лицо, подписывая документ, старается обвести факсимиле оригинала подписи, предварительно продавленное на листе документа.

Документ, подписанный поддельной подписью, является поддельным. Документ, подписанный личной подписью тех, кто не имеет на это право или по сговору с нотариусом, является фиктивным, то есть неподлинным.

Ввиду этого менеджмент банка должен прилагать серьезные усилия, чтобы стандартизировать процедуру подписания и идентификации личной подписи должностного или физического лица и обратить на это внимание персонала банка в контексте его профессионального реагирования на нестандартные проявления поведения клиентов банка.

Контрольные вопросы

1. Что собой представляет личная подпись физического лица?

2. Как личная подпись превращается в право подписи?

3. Какие характеристики личной подписи указывают на ее подделку?

5.4.