Копия документа

Копия — документ, который полностью воспроизводит содержание оригинала, то есть подлинного документа, и имеет юридическую силу. Таким образом, первым условием является то, чтобы копия с воспроизводимого оригинала документа в полной мере соответствовала его содержанию, без каких-либо изменений или ошибок, вплоть до знаков препинания.

Тем самым под копией понимается надлежащим образом оформленная и засвидетельствованная ксерокопия документа. Ксерокопия — это еще не копия документа. Ксерокопия — это то, что должным образом не оформлено, хотя и скопировано с оригинала, и не имеет юридической силы, поскольку не засвидетельствовано.

Копией документ от юридического лица является тогда, когда полностью воспроизводит содержание оригинала и располагает необходимыми реквизитами, такими как подпись должностного лица, имеющего на это право, и оттиск печати юридического лица, придающими копии документа юридическую силу. Должностным лицом обычно выступает руководитель организации. Несмотря на наличие реквизитов на копии документа, придающих ей юридическую силу, при представлении ее банк вправе потребовать от клиента одновременного представления оригинала, чтобы удостовериться в полном ему соответствии.

Копией документ от физического лица является тогда, когда полностью воспроизводит содержание оригинала и располагает необходимыми реквизитами, такими как подпись и оттиск печати (оттиск штампа) нотариуса, придающими копии документа юридическую силу. Несмотря на свидетельствование нотариуса, придающего юридическую силу копии документа, при представлении ее банк вправе потребовать от клиента одновременного представления оригинала, чтобы удостовериться в полном ему соответствии. Поэтому, чтобы впоследствии не делать копии документов, заверенные в нотариальном порядке, у нотариуса обычно оформляют сразу несколько идентичных оригиналов.

Так, например, копию документа от физического лица может засвидетельствовать и руководитель юридического лица, то есть организации, в которой работает физическое лицо, по роду исполняемых им должностных обязанностей. Чаще это относится к документам, подтверждающим должностные полномочия физического лица, работающего в организации (доверенность, товарно-транспортная накладная, распоряжение и т. д.), и предоставляемым за ее пределами. Однако документы, не связанные с профессиональной практикой физического лица (наследство, дарение и аналогичное), как правило, свидетельствуются у нотариуса в установленном законом порядке.

По сути дела, надлежащим образом оформленная и засвидетельствованная копия любого документа, имеющая юридическую силу, фактически превращается в документ, который может использоваться наравне с оригиналом и вправе предоставляться в государственные и иные организации.

Контрольные вопросы

1. Какой документ является копией?

2. Чем копия документа отличается от его ксерокопии?

3. Чем копия документа от юридического лица отличается от копии документа от физического лица?

5.3.