2.3. АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета аналитический учет товаров на складе ведется по каждой торговой единице, а внутри ее — по материально-ответственным лицам, наименованиям.

Получение информации, необходимой для управления товарны­ми запасами, является основной целью аналитического учета товаров. Сравнение учетных остатков с нормативами товар­ных запасов позволяет выявить сверхнормативные запасы или незаполнение норматива для принятия соответствующих мер (прекращение закупки излишних товаров, закупка недостающих товаров и т.п.).

Аналитический учет товаров ведется также для контроля за сохранностью ценностей путем сопоставления учетных остатков товаров с фактическими, выявленными при инвентаризации. Аналитический учет товаров ведут как материально-ответственные лица, так и бухгалтерия. Выделяют следующие основные разрезы аналитического учета товаров в организа­ции: по торговым единицам; материально-ответственным лицам; наименованиям товаров. Материально-ответственные лица ведут журнал учета движения товаров на складе (см. прил. 5).

Разрезы аналитического учета по торговым единицам и мате­риально-ответственным лицам совпадают, если материальную ответственность за товары, находящиеся в той или иной торговой единице, несет одно лицо (одна бригада).

Для бухгалтерии важна организация аналитического учета по всем названным разрезам.

Складской учет товаров ведет материально-ответственное лицо разными методами в зависимости от способа хранения товаров: партионным или сортовым. Способ хранения и метод аналитического учета товаров должны согласовываться с методом оценки их списания в расход и отра­жаться в учетной политике организации. Складской учет товаров ведется материально-ответственными лицами, как правило, в натуральном измерении на основании при­ходных и расходных товарных документов. Бухгалтерией ведется аналитический учет товаров в натурально-стоимостном выражении: по количеству и фактической себестоимости.

Партионный способ хранения предполагает хранение поступающих на склад предприятия товаров по партиям. Под партией понимают совокупность товаров, поступающих по одному транспортному документу. В составе партии могут быть разные по наименованиям и сортам товары. При этом способе хранения учет товаров на складе осуществляется в партионных картах, выписываемых на каждую партию материально-ответственными лицами в двух экземплярах и регистрируемых в партионных книгах. Один экземпляр партионной карты остается на складе, а второй — передается в бухгалтерию. Порядок ведения аналогичен порядку ведения лимитно-заборных карт по учету материалов.

После полного выбытия товаров по конкретной партии партионная карта закрывается и сдается материально-ответственным лицом в бухгалтерию.

При сортовом способе хранения товары хранятся на складе по сортам. Каждый вновь поступающий товар присоединяется к имеющимся товарам того же наименования и сорта, отдельного учета поступающих товаров одного наименования с различной фак­тической себестоимостью не ведется. На каждое наименование и сорт товара открывается карточка количественно-суммового учета, в которой отражаются остатки, приход и расход товара. Для этих же целей могут быть использованы товарные книги.

Записи в карточках количественно-суммового учета или товарных книгах производят на основании приходных и расходных документов, прикладываемых к товарным отчетам материально-ответственными лицами.

При незначительном объеме хранимых товаров и ограниченном их ассортименте ведение складского учета осуществляется непосредственно в товарных отчетах.

Ввиду специфичности приобретения, хранения, реализации товаров, а также ведения расчетов по ним и особой ценности отдельных товаров (изделия из золота, платины и других драгоценных металлов и драгоценных камней, автомобили, дорогостоящая бытовая техника, вычислительная техника) аналитический учет товаров в комиссионной торговле осуществляется по каждой единице товара. Аналитический учет товаров в бухгалтерии при партионном способе отражается во втором экземпляре партионной карты, переданной материально-ответственным лицом. По данным партионной карты составляют оборотную ведомость, итоги которой сверяют с оборотами и сальдо счета 41 «Товары» (в стоимостной оценке) и с данными складского учета (в натуральном выражении).

При сортовом способе хранения товаров аналитический учет товаров в бухгалтерии осуществляют в карточках количественно-суммового учета или товарных книгах, на основании которых составляют оборотные ведомости. В этих ведомостях по каждому наименованию и сорту товаров в натуральном и стоимостном выражении указывают остаток на начало и конец месяца, приход и расход. Итоги ведомости сверяют с сальдо счета 41 «Товары».