Документация хозяйственных операций.

Классификация документации: Документация – это процесс оформления хозяйственных операций, проводимых организацией, определенными документами, которые будут служить первичными учетными документами для ведения бухгалтерского учета.

Характеристика первичных документов по классификационным признакам: Документы классифицируются по различным признакам: о структуре и назначении; по способу отражения в них хозяйственных операций; по способу охвата хозяйственных операций. При классификации документа по структуре и назначению различают следующие виды: Распределительные (содержат распорядительные права на совершение операции (доверенность)). Исполнительные (оформляют факт совершения операций и служат основанием для бухгалтерского учета (накладные)). Комбинированные (укоряют учетный процесс (приходный и расходный кассовый ордер)). Документы бухгалтерского оформления (составляют работники бухгалтерии для учетных целей (расчетные амортизации)) При классификации документов в зависимости от способа отражения в них хозяйственных документов выделяют: первичные документы (кассовые ордера, требования), свободные (авансовые отчеты, калькуляция). По способу охвата хозяйственных операций различают: разовые, накопительные.

Требования предъявляемые к первичным документам: наименование документа; дата составления документа; наименование организации от имени которой составлен документ; содержание; натуральные и денежные измерения хозяйственных операций; наименование должностных лиц которые ответственные за совершение хозяйственной операции и правильности ее отражения в учете; личные подписи. При необходимости организации могут вносить в документы дополнительные реквизиты; документы не должны содержать помарок, подчисток, а также в банковских и кассовых документах исправлений вообще не должно быть.

Сроки хранения документа: документы оформляют на самые различные хозяйственные операции совершаемые в организации. Они проходят длинный путь от момента выписки до сдачи их хранения в архив. Движение документов называется документооборотом, у каждого документа свой оборот. В основном бухгалтерские документы хранятся 5 лет, а листок учета заработанной платы хранятся 75 лет.

Документы товарооборота: Содержание документооборота сводятся к следующему: 1 этап: происходит проверка поступивших документов, которые включают: проверку законности операционных форм документов; по форме проверки (на наличие и верность всех реквизитов); проверка правильности подсчетов и вычислений. Ответственность за своевременное и правильное оформление документов и их передачу в бухгалтерию несут лица, которые их составляли и обрабатывали и подписывали. 2 этап: учетная обработка, на этом этапе проводится: расценка документа, таксировка, перевод в денежный измеритель; группировка документов в однородные по содержанию (свод ведомости); котировка документов, т.е. указание корреспонденции счетов по данным операциям. После котировки документы получаются в целях предотвращения повторного использования и сдачи в архив. Правило документов и технической обработки информации утвержденной в соответствии с принятой организацией учетной политикой. Контроль заисполнением осуществляется главным бухгалтером.

10.