Первичная документация и бухгалтерские проводки по операциям с материальными запасами

Формы первичной документации утверждаются постановлениями Федеральной службы государственной статистики РФ и Минфином России (в Инструкции по бюджетному учету).

Операции оприходования материальных запасов принимаются к бюджетному бухгалтерскому учету на основании накладных поставщиков.

Внутреннее перемещение материальных запасов, передача их в эксплуатацию внутри организации между структурными подразделениями (материально ответственными лицами) осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании требования-накладной. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака. Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и передают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Поступление материальных запасов оформляется следующими бухгалтерскими проводками:

Безвозмездное получение материальных запасов по договору, распоряжению (извещению) между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов, в том числе при централизованном снабжении:

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010501340, 010502340,010503340, 010504340, 010505340, 010506340)

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 030404340 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению материальных запасов».

Безвозмездное получение материальных запасов по договору между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) средств бюджетов одного уровня, а также от государственных и муниципальных организаций:

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010501340, 010502340,

010503340, 010504340, 010505340, 010506340)

Кредит счета 040101180 «Прочие доходы».

Безвозмездное получение материальных запасов от учреждений бюджетов разных уровней:

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010501340, 010502340,

010503340, 010504340, 010505340, 010506340)

Кредит счета 040101151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».

Принятие к бюджетному бухгалтерскому учету материальных запасов при их приобретении и изготовлении хозяйственным способом:

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010501340, 010502340,

010503340, 010504340, 010505340, 010506340)

Кредит счета 010604440 «Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)».

Принятие к бюджетному бухгалтерскому учету материальных запасов при их приобретении от поставщиков:

Дебет счетов 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктов питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит счета 030222730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов».

Принятие к бюджетному бухгалтерскому учету стоимости услуг по доставке материальных запасов:

Дебет счетов 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктов питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит счета 030205730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг».

Погашена задолженность перед поставщиками материальных запасов денежными средствами:

Дебет счета 030222830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

Кредит счета 030405340 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по приобретению материальных запасов», 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов».

Погашена задолженность перед поставщиками за услуги по доставке материальных запасов:

Дебет счета 030205830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг»

Кредит счета 030405340 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по приобретению

материальных запасов», 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов».

Приобретение материальных запасов через подотчетное лицо:

Дебет счетов 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктов питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит счета 020822660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов».

Принятие к бюджетному бухгалтерскому учету материальных запасов, ранее числящихся «как в пути», в случае их приобретения по аккредитиву при переходе права собственности на материальные запасы в момент их отгрузки поставщиком:

Дебет счетов 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктов питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит 010703440 «Уменьшение стоимости материалов в пути».

Принятие к бюджетному бухгалтерскому учету материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств, остающихся в распоряжении учреждения:

Дебет счетов 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктов питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит счета 040101172 «Доходы от реализации активов».

Принятие к бюджетному бухгалтерскому учету излишков материальных ценностей, выявленных при инвентаризации, безвозмездное поступление материальных запасов:

Дебет счетов 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости про-

дуктов питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010505340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит счетов 040101180 «Прочие доходы», 040101150 «Доходы от безвозмездных и безвозвратных поступлений от бюджетов».

Списание материалов и продуктов питания производится на основании следующих документов:

* меню-требования на выдачу продуктов питания. Применяется для оформления отпуска продуктов питания, составляется ежедневно в соответствии с нормами раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся лиц. Меню-требование, заверенное установленными подписями лиц, ответственных за получение, выдачу и использование продуктов питания, утверждается руководителем учреждения и передается в бухгалтерию в сроки, установленные графиком. Сведения из документа после проверки заносятся в ежемесячную накопительную ведомость по расходу продуктов питания;

* ведомости на выдачу кормов и фуража. Используется для выдачи в течение месяца кормов и фуража для кормления рабочего скота и других животных. Каждая выдача подтверждается подписью получателя. Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для списания выданных кормов и фуража в расход;

* ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения — для оформления выдачи материальных ценностей в эксплуатацию для хозяйственных, научных и учебных целей. Записи производятся по каждому материально ответственному лицу с указанием выдаваемых материальных ценностей. Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для списания материальных ценностей стоимостью до 1000 руб. за единицу в установленном порядке.

Для списания в расход всех видов топлива применяются путевые листы различной формы.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря предназначен для списания данных активов; при этом списание посуды производится на основании данных Книги регистрации боя посуды.

Акт о списании материальных запасов применяется для списания с баланса материальных запасов на основании утвержденных

руководителем документов, подтверждающих их количественный расход. Акт составляется комиссией, назначаемой приказом (распоряжением), и утверждается руководителем учреждения.

Выбытие материальных запасов может происходить в связи с продажей, списанием, вложением в уставный капитал и др. и оформляется следующими бухгалтерскими записями:

Списание с бюджетного бухгалтерского учета фактической стоимости израсходованных материальных запасов, естественной убыли материальных запасов на основании оправдательных документов:

Дебет счета 040101272 «Расходование материальных запасов» Кредит счетов 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горючесмазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

Нормы естественной убыли* разрабатываются и утверждаются соответствующими нормативными актами.

Передача материальных запасов в подразделение учреждения для изготовления нефинансовых активов:

Дебет счетов 010601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства», 010602320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы», 010603330 «Увеличение капитальных вложений в непроизведенные активы», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

Кредит счетов 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горючесмазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

Списание с бюджетного бухгалтерского учета фактической стоимости материальных запасов при их продаже:

Дебет счета 040101172 «Доходы от реализации активов»

Кредит счетов 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-

смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

Передача объектов материальных запасов в уставный капитал организаций в размере их фактической стоимости:

Дебет счета 020402530 «Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале»

Кредит счета 010500440 «Материальные запасы» (010501440, 010502440,010503440,010504440,010505440,010506440,010507440).

Списание с бюджетного бухгалтерского учета стоимости потерь материальных запасов при чрезвычайных обстоятельствах:

Дебет счета 040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»

Кредит счетов 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горючесмазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».