Контроль повноти та вчасності складання і подання звітності.

Необхідність складання звітності визначається потребами в інформації про результати діяльності та фінансовий стан підприємства. Звітність - єдина інформаційна сполучна ланка між керівниками підприємства і їх власниками, між підприємством і органами влади.

Звітність контролюють за двома напрямами: формальна перевірка та аналіз показників. Розпочати дослідження звітності ревізор повинен із визначення відповідності форм звітності затвердженим нормативними документами формам. Тобто, простіше кажучи, форми звітності мають бути діючими, не застарілими. При формальні перевірці перевіряють правильність перенесення залишків з попереднього звітного періоду, відсутність виправлень, наявність підписів тощо. Після формальної перевірки приступають до контролю звітності за змістом.

1. Внутрішньогосподарський контроль фінансової звітності.

Фінансова звітність є джерелом інформації щодо контролю:

- використання активів(майна) підприємства;

- змін у зобов’язаннях та оцінки можливостей їх погашення;

- можливостей інвестування.

Основними компонентами контролю діяльності підприємства за фінансовою звітністю є:

горизонтальний фінансовий аналіз, який проводиться з метою вивчення динаміки окремих фінансових показників, розрахованих за даними

фінансової звітності за певний період часу. Розраховуються абсолютні і відносні зміни, темпи росту (приросту) окремих показників (доходу, витрат, активів тощо) за ряд періодів і визначаються загальні тенденції їх змін (або тренду);

вертикальний фінансовий аналіз, який базується на порівнянні питомої ваги окремих структурних складових;

порівняльний фінансовий аналіз, який проводиться для зіставлення планових та фактичних показників, фактичних та нормативних (галузевих, загальних) показників.

аналіз фінансових коефіцієнтів, який полягає у зіставленні показників звітності та/або фінансового плану з метою розрахунку коефіцієнтів: коефіцієнт платоспроможності (ліквідності), оцінки оборотності активів, фінансової стійкості підприємства тощо;

факторний фінансовий аналіз, який проводиться для оцінки впливу окремих чинників на рівень відповідних результативних показників.

Основним завданням внутрішньогосподарського контролю звітності є оцінка ефективності використання активів, доходів, витрат та результатів діяльності підприємства за звітній період, виявлення факторів, які позитивно або негативно вплинули на кінцеві фінансові результати.

Аналіз структури та змін у вартості активів підприємства проводиться шляхом зіставлення показників активу балансу на початок і кінець звітного періоду за видами активів, визначаються абсолютне та відносне зростання (коефіцієнт зростання) кожного виду активів. Для цього доцільним є складання такої таблиці:

Таблиця 4

При аналізі власного капіталу підприємства оцінюються зміни у структурі та обсягах власних фінансових ресурсів. Перевіряється на відповідність чинному законодавству порядок та обсяги формування статутного та резервного капіталу.

При аналізі структури та динаміки зобов’язань підприємства виявляються негативні тенденції щодо зростання заборгованості підприємства. Значну увагу необхідно звернути на аналіз динаміки заборгованості підприємства за розрахунками з бюджетом та з оплати праці.

Аналіз ефективності різних видів діяльності надасть можливості визначити їх вплив на чистий прибуток підприємства. Якщо підприємство за результатами звітного періоду має збиток від операційної діяльності, то має бути проаналізовано структуру витрат за економічними елементами. Якщо підприємство за результатами звітного року має збиток від інвестиційної діяльності, то мають бути проаналізовані фактори, які вплинули на утворення таких збитків та визначені заходи щодо ліквідації збитковості асоційованих, спільних та дочірніх підприємств або зміна напрямків інвестиційної діяльності, скорочення інвестиційної діяльності. Якщо підприємство за результатами звітного року отримує збитки від фінансової діяльності, то мають бути проаналізовані склад фінансових доходів та фінансовий витрат. В результаті аналізу мають бути визначені можливі шляхи скорочення фінансових витрат. При аналізі фінансових доходів визначається доходність цінних паперів і приймається рішення щодо зміни структури “портфелю фінансових інвестицій” (реалізація одних цінних паперів та придбання прибуткових цінних паперів).

При отриманні збитків від інших операцій звичайної діяльності, але не пов’язаних з операційною та фінансовою діяльністю, аналізується склад інших доходів, інших витрат і визначаються шляхи ліквідації збитків у плановому періоді.

2. Внутрішньогосподарський контроль статистичної звітності.

Перелік статистичної звітності, яку подає підприємство, затверджує Державний комітет статисти стики України. Такий перелік розмежований для підприємств за галузями: промисловість, будівництво, транспорт, сільське господарство тощо.

Досліджуючи статисти стичну звітність з метою контролю господарської діяльності підприємства, можна оцінити:

- обсяги виробництва, реалізації продукції в кількісному та вартісному вираженні;

- витрати на виробництво продукції;

- чисельність працівників;

- продуктивність праці за показниками використання робочого часу;

- капітальні інвестиції.

3. Внутрішньогосподарський контроль податкової звітності.

Контроль податкової звітності вимагає особливої уваги, оскільки така звітність є джерелом інформації щодо нарахування і сплати податків. Перелік форм податкової звітності, порядок їх складання та подання визначаються Державною податковою адміністрацією України. З метою внтрушіньогосподарського контролю, досліджують такі показники податкової звітності:

- факти господарської діяльності для розрахунку об’єктів оподаткування;

- обсяги нарахованих та сплачених податків;

- суми податків, які підлягають сплаті до бюджетів, або поверненню суб’єкту господарювання.

Зазначимо, що суми прибутків, що підлягають оподаткуванню, визнаються у податковій звітності відповідно до вимог податкового законодавства, зокрема Податкового кодексу і порядок їх розрахунку відрізняється від того, що

використовується в економічному аналізі. Тому досліджуючи податкову звітність слід чітко оцінювати відповідність її нормативам, що визначені податковим законодавством.