Система счетов бухгалтерского учета

Ежедневно хозяйствующий субъект осуществляет множество разнообраз­ных хозяйственных операций, т.е. действий или событий, влекущих изменения в объеме и составе имущества, обязательств организации.

Однако бухгалтерский баланс - это форма бухгалтерской отчетности, отра­жающая в обобщенном виде в денежной оценке средства предприятия по источ­никам образования и целевому назначению, по их составу и размещению на кон­кретную дату (обычно на 1-е число каждого месяца (квартала, года). Баланс со­ставляется на основании данных Главной книги после отражения в ней хозяй­ственных операций.

Поэтому с помощью только баланса невозможно постоянно следить за из­менениями средств и источниками их образования предприятия. Для текущего учета и контроля за всеми хозяйственными операциями и процессами существует система счетов бухгалтерского учета. Эта система - есть совокупность бухгалтер­ских счетов.

Бухгалтерский счет - это экономическая группировка однородных по сво­ему содержанию средств предприятия и источников их формирования. С помо­щью счетов предприятие имеет возможность отражать каждую совершаемую хо­зяйственную операцию в текущем учете и накапливать информацию, которая за­тем группируется для составления отчетности. Связь счетов с балансом представ­лена рис. 4.1.

Рис. 4.1. Взаимосвязь счетов с балансом

Счет представляет собой двустороннюю таблицу в виде буквы «Т» («Т- счет»). Схематично счет можно представить следующим образом:

Счет № _______

__ название_________________________ Дебет____________________________ I Кредит

Схема счета включает такие элементы, как название, код; левая часть - дебет, правая - кредит.

Название счета, как правило, пишется с заглавной буквы.

Остаток на определенную дату средств (активов) и источников формирова­ния средств (пассивов) называют сальдо (остаток), сокращенно С-до. Сальдо на счетах на начало месяца называется начальным, а на конец месяца конечным. Следовательно, текущий учет на счетах ведется в течение месяца, а затем в конце месяца подсчитываются итоги, т.е. определяются остатки, которые переносятся на следующий месяц во вновь открываемые счета по объектам учета.

Открыть счет - это значит дать ему название, проставить номер (согласно плану счетов бухгалтерского учета) и записать начальное сальдо, если оно есть. Открываются счета по отдельным видам активов и пассивов субъектов хозяйство­вания: денежным средствам в кассе, денежным средствам, находящимся в банке, основным средствам, товарам, материалам, уставному капиталу, прибыли, деби­торской и кредиторской задолженности и т.д.

Произвести запись в левой части счета - это значит дебетовать счет, а в правой - кредитовать его.

Все записи по счетам производятся в хронологическом порядке, т.е. по мере совершения хозяйственных операций.

Для наглядности более подробно схему бухгалтерского счета можно пред­ставит в виде табл. 4.1.

Таблица 4.1

Схема бухгалтерского счета

Д-т Счет №____________ К-т

наименование

4.2.