ТИПОВОЙ ПЛАН счетов бухгалтерского учета. Классификация счетов

Счета бухгалтерского учета открываются на основе единого Типового плана счетов. Он представляет собой научно обоснованный, систематизированный перечень синтетических счетов, субсчетов и их номеров (кодов).

В плане дается полное наименование счета и цифровой номер, код. Применение кодов счетов вместо их наименования ускоряет процесс составления бухгалтерских проводок и делает коды необходимыми при автоматизированном ведении учета.

С 1 января 2004 г. осуществлен перевод всех предприятий на новый Типовой план счетов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30 мая 2003 г. № 89.В «Инструкции по применению плана счетов» дается краткая характеристика каждого счета и корреспонденция счета с другими счетами. Всего в Типовом плане счетов 65 синтетических счетов, сгруппированных по разделам, и 14 забалансовых счетов. В плане счетов есть свободные коды счетов, которые могут вводиться

по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь.

Применение единого плана счетов очень важно для подготовки бухгалтерских кадров, работы аудиторов, налоговых инспекций, позволяет применять программное обеспечение для ЭВМ, подводить итоги развития экономики страны, обеспечивая единую бухгалтерскую и статистическую отчетность предприятий Республики Беларусь всех форм собственности Беларусь.

План счетов является методологической основой всей системы бухгалтерского учета.

В настоящее время в Республике Беларусь применяются планы счетов:

1) Типовой план счетов для хозяйствующих субъектов всех форм собственности (Приложение 1);

2) План счетов бухгалтерского учета исполнения сметы расходов организаций, финансируемых из бюджета (для бюджетных учреждений);

3) План счетов для банковской системы;

Для отражения в бухгалтерском учете многочисленных и разнообразных хозяйственных операций используется большое количество счетов.

1. По экономическому содержанию отражаемой на них информации.

2. По назначению и структуре или по учетно-технологической функции счетов.

3. По отношению к балансу (активные и пассивные счета).

4. По связи с балансом (балансовые и забалансовые счета).

5. По детализации учетной информации (синтетические и аналитические счета).

6. По стадиям кругооборота хозяйственных средств (счета для учета процессов снабжения, процессов производства, реализации, распределения, потребления).

По экономическому содержанию отражаемой на счетах информации все счета бухгалтерского учета делятся на два больших раздела:

1. Счета для отражения всех видов хозяйственных средств;

2. Счета для отражения всех видов источников этих средств.

К первой группе относятся счета для учета средств долгосрочного использования (01, 03, 04, 08) и хозяйственных средств краткосрочного и среднесрочного использования, включающие производственные запасы, денежные средства, готовую продукцию и товары (10, 20, 41, 43, 50, 51 и др.).

Ко второй группе счетов по экономическому содержанию относятся счета, отражающие все виды источников хозяйственных средств. Этот раздел подразделяется на следующие группы счетов:

- для учета собственных источников хозяйственных средств (80, 82, 83, 84, 85);

- для учета заемных источников хозяйственных средств (60, 66, 67, 76 и ДР-)-

Приведенная классификация бухгалтерских счетов по экономическому содержанию положена в основу построения планов счетов бухгалтерского учета.

По назначению и структуре все счета бухгалтерского учета делятся на следующие группы: основные, регулирующие, операционные.

На основных счетах учитывается основная информация о хозяйственных средствах и их источниках, остатки которых отражаются в балансе. Эти счета по своей структуре могут быть активными, пассивными, активно-пассивными.

Кроме того, основные счета делят на инвентарные (для учета материальных ценностей), неинвентарные (для учета нематериальных активов), денежные, счета для учета капитала собственного и заемного, для учета расчетных операций.

Чтобы основные счета в полной мере характеризовали состояние хозяйственных средств и их источников, введены регулирующие счета для уточнения, регулирования их стоимости.

Регулирующие счета, в свою очередь, делятся на две подгруппы: дополнительные и контрарные.

Дополнительные счета отражают увеличение стоимости объектов учета. Например, счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», на котором учитываются транспортно-заготовительные расходы, дополняет основной счет 10 «Материалы».

Контрарные (contra - против) счета позволяют определить реальную стоимость объекта учета путем вычитания из суммы основного счета. Эти счета, в свою очередь, делятся на: контрактивные счета и контрпассивные счета.

Контрактивные счета уточняют стоимость на активных счетах, а сами являются пассивными. Например, на пассивном счете 02 «Амортизация основных средств» отражается самортизированная часть первоначальной стоимости основных средств, которая показывается на активном счете 01 «Основные средства». Если вычесть самортизированную часть из первоначальной стоимости, то получится остаточная стоимость основных средств.

Контрпассивные счета уточняют стоимость, как правило, на пассивных счетах, а сами являются активными. Например, по дебету активного счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» отражается НДС входящий, а по кредиту пассивного счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» показывается сумма начисленного НДС. Если вычесть из начисленного НДС входящий НДС, то разность покажет сумму НДС для перечисления в бюджет.

Следующая группа счетов по структуре и назначению включает операционные счета для учета хозяйственных операций по снабжению, производству и реализации.

Операционные счета, в свою очередь, делятся на: распределительные, калькуляционные, сопоставляющие.

Распределительные счета предназначены для распределения

хозяйственных средств между отдельными объектами учета (между изделиями, услугами, заказами) или по отчетным периодам во времени. Они, в свою очередь, делятся на собирательно-распределительные и бюджетно­распределительные.

Собирательно-распределительные счета предназначены для учета затрат в отчетном периоде, которые невозможно отнести сразу на конкретный объект учета. Например, счет 25 «Общепроизводственные расходы» и счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Бюджетно-распределительные счета предназначены для распределения затрат между отчетными периодами, к которым эти затраты относятся. Например, уплаченная стоимость аренды помещения, освоение производства новых видов продукции и т. д. Эти расходы отражаются по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов», а затем включаются в себестоимость продукции отчетного месяца. Формирование резерва на ремонт основных средств, оплату отпусков работникам предприятия учитываются на счета 96 «Резервы предстоящих расходов», а затем используются по назначению.

Калькуляционные счета предназначены для определения себестоимости объекта учета, если ее нельзя определить другими методами оценки. Например, счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» (капитальные вложения) для определения себестоимости приобретаемых или строящихся объектов основных средств; счет 20 «Основное производство» - для определения себестоимости производимой продукции.

Сопоставляющие (результативные) счета предназначены для выявления результата от сопоставления стоимости учитываемого объекта в разных оценках. Например, счет 90 «Реализация» - по дебету счета отражается фактическая себестоимость реализуемой продукции, а по кредиту - выручка от продажи продукции по ценам реализации. Разность между дебетовым и кредитовым оборотами показывает результат от реализации, который в конце месяца списывается на финансово-результативный счет 99 «Прибыли и убытки».

Все счета бухгалтерского учета по признаку связи с балансом делятся на балансовые, которые отражаются в балансе, и забалансовые, которые не включаются в баланс. На забалансовых счетах отражаются, как правило, средства, временно находящиеся у предприятия, не принадлежащие ему. Например, счет 001 «Арендованные основные средства», 002 «Товарно­материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые на переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию», 005 «Оборудование, принятое для монтажа» и др.

На забалансовых счетах производится однократная запись по счету, а не двойная запись как на балансовых счетах, т. е. поступление средств - по дебету, а возврат (расход) средств - по кредиту забалансового счета.