4.5. План счетов бухгалтерского учета

Для установления единых подходов к применению бухгалтерских счетов и отражению фактов хозяйственной жизни государственные органы разрабатывают и утверждают План счетов, который действует на всей территории России независимо от ведомственной подчиненности и отраслевой принадлежности, вида собственности и организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов.

План счетов – общепринятый перечень счетов, применяемых организациями для учета финансово-хозяйственной деятельности, утвержденный Министерством финансов РФ.

Действующий План счетов включает перечень синтетических счетов с субсчетами и Инструкцию по применению Плана счетов. В инструкции по применению Плана счетов приводятся краткое экономическое содержание и назначение каждого счета, типовые схемы корреспонденции счета с другими синтетическими счетами.

Для учета специфических операций организации могут по согласованию с Министерством финансов РФ вводить дополнительные синтетические счета, используя свободные коды.

Субсчета, предусмотренные Планом счетов, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Предприятиям предоставлено право уточнять содержание субсчетов, а также вводить дополнительные, исключать или объединять отдельные субсчета.

В соответствии с Единым Планом счетов каждая организация разрабатывает рабочий план счетов с учетом особенностей финансово-хозяйственной деятельности, отраслевой принадлежности и других особенностей.

В Плане счетов расположены в определенной экономически обоснованной последовательности и сгруппированы в разделы. В нем сначала размещены счета для учета финансовых ресурсов, затем – для учета хозяйственных процессов, долее – счета для учета финансовых отношений (расчетов), и, наконец – счета для учета финансовых источников (таблица 7).

Каждому балансовому счету присвоен двузначный код. Например, код 01 соответствует счету «Основные средства», код 10 - счету «Материалы» и т.д. Это счета первого порядка.

Таблица 7

Взаимосвязь разделов Плана счетов с объектами хозяйственной деятельности

Пример. Отразите хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета (укажите корреспонденцию счетов):

1. Поступили материалы на склад от поставщиков: Дт 10 Кт 60.

2. Отпущены материалы со склада в производство для изготовления продукции: Дт 20 Кт 10.

3. Выпущена готовая продукция из производства: Дт 43 Кт 20.

Счета второго порядка – это субсчета, которые обозначаются дополнительной цифрой к двузначному коду. Так, например субсчет «Сырье и материалы» к счету 10 «Материалы может обозначаться через дефис – 10-1, через дробь - 10/1 или подстрочным символом - 10.

Отдельно в плане счетов приведены забалансовые счета, которые обозначены трехзначным шифром (например, счет 001 «Арендованные основные средства»). Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (например, арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении или принятых в переработку и др.), условных прав и обязательств (например, обеспечения обязательств и платежей полученные или выданные), а также для контроля за отдельными операциями (например, бланки строгой отчетности, износ основных средств и т.п.).

Пример. Отразите хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета (укажите корреспонденцию счетов):

1. Получено в аренду производственное оборудование: Дт 001.

2. Возвращены собственнику материалы, ранее принятые на ответственное хранение: Кт 002.

3. Учтена задолженность неплатежеспособных дебиторов, списанная в убыток: Дт 007.

Достоинства Плана счетов:

- обеспечивает единство текущей группировки фактов хозяйственной жизни, т.к. является обязательным для применения всеми организациями на территории РФ (отдельные планы счетов разработаны для кредитных и бюджетных организаций);

- не ограничивает самостоятельность предприятий в выборе форм и методов учета, поскольку на основе плана счетов каждая организация может разработать рабочий план счетов;

- с помощью плана счетов осуществляется руководство учетом и отчетностью в РФ посредством нормативных документов;

- контролируется правильность ведения учета и составления отчетности.