УЧЕТ поступления основных средств

Для учета движения основных средств применяется первичная учет ная документ ация.

акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1);

акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3);

акт о ликвидации основных средств (форма № ОС-4);

акт о ликвидации транспортных средств (форма № OC-4a);

акт об установке, пуске и демонтаже строительных машин (форма № ОС- 05);

инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6);

опись инвентарных карточек по учету основных средств (форма № ОС- 10);

карточка учета движения основных средств (форма № ОС-12); инвентарный список основных средств (форма № ОС-13).

Для синтетического учета используются акт ивный счет Ol «Основные средст ва» и пассивный счет 02 «Аморт изацня основных средст в».

Основные средства в организацию пост упают :

• в результате ст роит ельст ва (сооружения) хозяйственным или подрядным способом, они принимаются в эксплуатацию в сумме

фактически произведенных затрат по акт у приемки-передачи основных средств. Составляется запись на стоимость фактических затрат по возведению основных средств - Дебет Olи Кредит 08;

• в результате приобрет ения за плат у у юридических и физических лиц по акту приемки-передачи или по договору купли-продажи Составляются записи: на стоимость приобретенных основных средств с учетом НДС - Дебет 08,18 и Кредит 60;

• ввод основных средств в эксплуатацию - Дебет Olи Кредит 08,

• на сумму зачета налога на добавленную стоимость Дебет 68и Кредит

18,

• в результате внесения основных средст в учредит елями организации в виде вклада в уст авныи фонд - по договорной цене, оформляются актом приемки-передачи. Составляются записи: на стоимость определенную по договоренности участников - Дебет 08и Кредит 75;

• на увеличение суммы вклада в уставный фонд учредителем - Дебет 75и Кредит 80;

• в результате безвозмездного получения от других организаций и лиц, а также в качестве субсидии правительственного органа - по акту приемки-передачи.

• безвозмездное получение основных средств в пределах одного собственника Дебет Ol Кредит 83 «Добавочный фонд».

Увеличение стоимости основных средств может происходить и по другим причинам, оприходованы излишки основных средств, выявленные при инвентаризации по оценочной стоимости - Дебет 01и Кредит 92, поступление от внутрихозяйственных подразделений, филиалов, выделенных на отдельный баланс - Дебет 01 и Кредит 79,сумма начисленной амортизации - Дебет 79 и Кредит 02.

Переоценка (дооценка) основных средств:

- увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости -

Дебет 01 Кредит 83,

- на сумму увеличения амортизационных отчислений - Дебет 83 Кредит 02.

При приобретении или строительстве (сооружении) объектов основных средств, все затраты, связанные с покупкой, доставкой, монтажом, установкой, а также таможенные пошлины, проценты по кредиту и другие расходы, собираются на активном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», а затем на основании акта приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1), включаются в состав собственных основных средств. Бухгалтерские записи см.табл.7.1.

Таблица 7.1

Пример бухгалтерских записей

В организации действует комиссия по приемке основных средств.

Аналитический учет основных средств ведется бухгалтерией организации в ннвент арных карт очках учета основных средств. Единицей бухгалтерского учета является инвентарный объект основных средств, то есть объект со

всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, а также комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. Каждому объекту присваивается инвент арный номер. Этот номер наносится на объект масляной краской или прикрепляется в виде жетона. Инвентарные номера выбывших объектов не могут присваиват ься другим. вновь принятым к учету основным средствам в течение пяти лет, начиная с года, следующего за годом списания.

Бухгалтер составляет опись карт очек. Карточки на вновь поступившие объекты и на выбывшие в картотеку не раскладываются до конца месяца с тем, чтобы в следующем месяце их учесть при начислении амортизации. На каждый цех, отдел, склад составляется инвентарная опись (список) с указанием фамилии материально-ответственного лица. Внутреннее перемещение объектов оформляется акт ом приемки-передачи или накладной на внутреннее перемещение. Ежегодно проводится инвентаризация основных средств перед составлением годового отчета.