Первичные документы по поступлению основных средств

Поступление в учреждение основных средств оформляется следующими первичными документами (п. 9 Инструкции N 174н, п. 9 Инструкции N 183н):

Актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.

Актом о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях;

Актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

Внимание! Для принятия к учету объектов основных средств в учреждении создается постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов (абз. 4 п. 25 Инструкции N 157н).

При приобретении объектов основных средств бюджетными и автономными учреждениями в 18-м разряде номера счета бухгалтерского учета указывается код вида деятельности:

2 - за счет приносящей доход деятельности (собственных доходов учреждения);

4 - за счет субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

5 - за счет субсидии на иные цели.

Примечание

Порядок отражения в учете операций по приобретению основных средств за счет целевых субсидий подробно рассмотрен в подразделе 1.1 "Приобретение основных средств за счет целевых субсидий";

6 - за счет субсидий на цели осуществления капитальных вложений;

7 - за счет средств по обязательному медицинскому страхованию.

По основным средствам, которые приобретаются за счет средств субсидий и не предназначены для использования в деятельности учреждения, облагаемой НДС, суммы НДС, предъявленные контрагентами, учреждение не вправе принять к вычету (п. 2 ст. 171 НК РФ). Указанный НДС включается в стоимость приобретаемого имущества (пп. 1 п.

Приобретенные за счет бюджетных субсидий и инвестиций объекты основных средств не подлежат амортизации в налоговом учете (пп. 1 п. 2 ст. 256 НК РФ).

Порядок учета сумм НДС, предъявленных поставщиком и иными контрагентами, при формировании первоначальной стоимости основных средств, приобретенных за счет средств от приносящей доход деятельности, зависит от того, будет использоваться данное имущество в облагаемых НДС операциях или нет.

Если приобретаемое имущество (услуги) предназначено для использования исключительно в не облагаемых НДС операциях

В таком случае "входной" НДС включается в стоимость этого имущества (услуг) (пп. 1 п. 2 ст. 170 НК РФ). Данный порядок учета предъявленных к оплате учреждению сумм НДС применяется и в том случае, когда учреждение освобождено от обязанностей налогоплательщика по ст. 145 НК РФ.

Если приобретаемое имущество (услуги) предназначено для использования в деятельности учреждения, облагаемой НДС

В таком случае НДС, предъявленный поставщиком и иными контрагентами, учреждение вправе принять к вычету при соблюдении условий, указанных в п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ.

При использовании приобретаемого имущества (услуг) в операциях, как подлежащих, так и освобождаемых от налогообложения НДС

В таком случае предъявленные учреждению к уплате суммы "входного" НДС подлежат распределению в порядке, установленном п. 4 ст. 170 НК РФ.

По указанным основным средствам может начисляться амортизация в налоговом учете, если они используются в приносящей доход деятельности (пп. 1 п. 2 ст. 256 НК РФ).

Внимание! С 1 января 2011 г. при отражении операций по принятию к учету объекта основных средств по кредиту счета 0 106 00 000 в 24 - 26 разрядах бюджетные учреждения используют код КОСГУ 310.

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по приобретению объектов основных средств

Примечание

Об учете основных средств, приобретаемых за счет целевой субсидии, см.

Об учете основных средств, приобретаемых за счет двух источников финансирования, см. подраздел 1.2.

--------------------------------

Стоимость транспортных услуг по доставке основных средств, предусмотренная в договоре с поставщиком, также отражается на счете 0 302 31 000.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение ноутбука за счет собственных доходов? Ноутбук будет использоваться в приносящей доход деятельности учреждения, необлагаемой НДС.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение факса за счет средств от приносящей доход деятельности?

Корреспонденция счетов: В соответствии с договором поставки бюджетным учреждением приобретено оборудование, расчеты за которое производятся с использованием покрытого (депонированного) безотзывного аккредитива. Согласно договору право собственности на оборудование переходит в момент его получения.

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения здравоохранения приобретение медицинских инструментов (хирургических ножей (скальпелей) многоразовых) за счет средств обязательного медицинского страхования (ОМС)?

Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения культуры расходы на приобретение музыкального инструмента (контрабаса) за счет субсидии на выполнение государственного задания? Договором предусмотрен аванс в размере 30%. Доставка контрабаса осуществлена транспортной организацией по отдельному договору.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения расходы на приобретение аппарата для питьевой воды (кулера) и бутилированной воды?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете муниципального бюджетного учреждения культуры приобретение ткани и швейной фурнитуры для изготовления сценических костюмов? Костюмы в количестве пяти штук сшиты в швейном цехе учреждения. После изготовления костюмы приняты к учету в составе основных средств.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения изготовление и монтаж информационной вывески с наименованием учреждения и режимом его работы?

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением заключен договор со сторонней организацией на выполнение работ по изготовлению и установке металлического забора. Договором предусмотрена предоплата в размере 30%. После установки металлический забор принят к учету в составе основных средств. Как отразить указанные операции в учете?

Корреспонденция счетов: Бюджетное учреждение в текущем месяце заключило два договора со сторонней организацией: на поставку оборудования для системы молниезащиты, требующего монтажа, и на монтаж системы молниезащиты. Как отразить в учете поступление и монтаж данного оборудования?