Учет поступления основных средств

Денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации

Полученные организацией по договору дарения (безвозмездно)

Текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету

Полученные по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами

Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств Для учета движения основных средств организации должны приметіть унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата 1'Ф от 21.01.2003 г.

Для оформления документации на поступающие основные средства приказом руководителя организации должна создаваться комиссия и составе соответствующих должностных лиц.

В зависимости от назначения, состава и количества объектов основных средств для оформления и учета операций по приему основных средств используются: •

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. № ОС-1) — применяется для отдельного объекта основных средств, не относящегося к зданию и сооружению; •

Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. № ОС- 1а) — применяется только для зданий и сооружений; •

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.

К актам должна прилагаться техническая документация, относящаяся к данным объектам основных средств.

После оформления акты с приложенной документацией передаются в бухгалтерию.

Учет основных средств ведется бухгалтерией пообъектно.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом признается объект основных средств со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Если один объект состоит из нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается в учете каждой организации в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

Для организации бухгалтерского учета и обеспечения сохранности основных средств каждому инвентарному объекту присваивается при принятии основных средств к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер. Присвоенный номер может быть обозначен пу- ггм прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным шособом.

В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как и і дельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохра- нмется за ним на весь период его нахождения в данной организации.

Инвентарные номера выбывших объектов основных средств не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объ- гктам в течение пяти лет по окончании года выбытия.

Для учета наличия объектов основных средств, а также учета движения их внутри организации бухгалтерией открывается: •

на каждый объект — Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф. № ОС-6); •

на группу объектов — Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (ф. № ОС-ба); •

в организациях с небольшим количеством основных средств — Инвентарная книга учета объектов основных средств (ф. № ОС-66).

Записи в инвентарных карточках (инвентарной книге) производят- < и на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (ф. № ОС-1, ОС-la, ОС-16) и сопроводительных документов.

Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и находится в бухгалтерии.

Инвентарные карточки являются основным регистром аналитического учета объектов основных средств.

Для обеспечения сохранности инвентарные карточки регистрируются в специальных описях и хранятся в картотеке бухгалтерии в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амор- • и.чационные группы. При выбытии основных средств инвентарная карточка из картотеки изымается.

Перемещение основных средств внутри организации оформляется Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. № ОС-2). Данная форма применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка) в другой. Накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственно-

го за сохранность основных средств, третий экземпляр передается по лучателю.

Данные о перемещении объектов основных средств вносятся вин вентарные карточки (книгу) учета объектов основных средств, кото рые перемещаются в картотеку по новому местонахождению.

В учете затраты по приобретению основных средств рассматрива ются как вложения во внеоборотные активы с отражением вначале па счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» на различных субсчс тах в зависимости от вида основных средств и способа поступления Учет наличия и движения собственных основных средств организации осуществляется на счете 01 «Основные средства» — активный, Начальное сальдо (по дебету) — наличие основных средств на начало отчетного периода.

Дебетовый оборот — поступление основных средств.

Основные корреспонденции по учету поступления основных средств Содержание операций Дебет Кредит Отражена стоимость приобретенного объекта основных средств 08-4 60, 76 Отражена сумма НДС от стоимости объекта основных средств 19 • 60,76 Отражены затраты, связанные с доставкой объекта основных средств 08-4 60,76 Отражена сумма НДС со стоимости услуг по доставке основных средств 19 60, 76 Отражены расходы по доставке основных средств, осуществленной силами организации 08-4 10,70, 69, 23 Отражена стоимость строительно-монтажных работ, выполненных подрядной организацией 08-3 60 Отражена сумма НДС со стоимости выполненных строительно-монтажных работ 19 60 Отражены затраты по строительству объекта основных средств, осуществленных хозяйственным способом 08-3 Ю, 70, 69, 23 Отражена стоимость основных средств, поступивших от учредителей в счет вклада в уставный капитал 08-4 75-1 Отражена стоимость основных средств, полученных безвозмездно 08-4 98-2 Принят к учету объект основных средств 01 08-4 Налоговый вычет по НДС 68 19 Регистр синтетического учета — журнал-ордер № 13.

Регистр аналитического учета — Инвентарная карточка учета обь ектов основных средств.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистра ми синтетического учета являются обороты счета 01 (Главная книга), анализ счета 01, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами ana штического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по сче- I v 01, анализ счета 01 по субконто, обороты между субконто, карточка « чета 01, карточка счета 01 по субконто и др.