Получение адреса. Правила задания адресов электронной почты.

Для работы с электронной почтой в первую очередь необходимо зарегистрироваться на почтовом сервере, т.е. получить электронный адрес (учетную запись). В процессе регистрации пользователю присваивается имя пользователя и пароль, дающие доступ к почтовой системе.

Адрес электронной почты (электронный адрес) — уникальный идентификатор, позволяющий обратиться к абоненту из любой точки земного шара.

Электронный адрес может быть предоставлен компанией при приеме на работу. В некоторых случаях адрес электронной почты может быть предоставлен интернет-провайдером (если клиент пользуется услугами этой компании). Такой адрес электронной почты называют корпоративным.

Другой способ получения адреса электронной почты — обращение к компаниям, предоставляющим бесплатные почтовые ящики, например: www.rambler.ru;www.yandex.ru; www.mail.ru; www. email.ru; www.chat.ru; www.yahoo.com.

Для того чтобы получить почтовый адрес в такой компании, необходимо посетить соответствующий сайт в Интернете. Подобные сайты обычно имеют раздел, называемый «Получить адрес» или «Регистрация». В него следует войти и далее следовать указаниям системы.

После того как вы войдете в этот раздел, вам предложат выбрать имя пользователя (обычно имя пользователя и адрес почтового ящика совпадают) и пароль для доступа к серверу. Кроме того, вас попросят заполнить анкету с дополнительной информацией. После подтверждения правильности введенных данных вам предложат принять условия соглашения об использовании услуг компании. После прохождения всех этапов регистрации вам покажут ваш новый электронный адрес.

Получив собственный электронный адрес в почтовой системе, можно настроить на него свою почтовую программу (например, Outlook Express) или пользоваться we/ьсайтом почтовой системы (например, www.mmbler.ru).

Адрес электронной почты выглядит примерно следующим образом: имя_пользователя@имя_сервера.

Работа с сообщением. Для того чтобы отправить электронную почту, необходимо иметь адрес электронной почты, быть подключенным к Интернету и знать адрес абонента. При создании электронного письма пользователю нужно заполнить поля сообщения нужными данными (рис. 6.3.2).

Поле «Кому» — электронный адрес получателя. Для отправки письма сразу нескольким абонентам многие программы позволяют указывать (обычно через запятую) несколько адресов.

Поле «От:» — электронный адрес отправителя (обратный адрес). Большинство почтовых программ заполняют это поле автоматически, вписывая в него адрес, указанный при настройке почтовой программы. В некоторых случаях это поле не отображается на экране.

Поле «Копия:» — электронный адрес получателя или получателей, которым вы посылаете копию сообщения. В этом случае и основной получатель, и получатель копии узнают о том, что письмо разослано нескольким адресатам.

Поле «Скрытая:» — электронный адрес получателя или получателей, которым отправляется копия сообщения. В этом случае ни основной получатель, ни получатель копии не узнают о том, что письмо разослано нескольким адресатам.

Поле «Тема.» — основной смысл отправляемого сообщения в краткой форме (максимум 4—5 слов). Многие получатели элект-

Рис. 6.3.2. Окно создания сообщения почтовой программы Outlook Express

ронных сообщений на основе указанной темы принимают решение о том, следует ли вообще читать полученное сообщение. При формировании ответа на поступившую корреспонденцию почтовая программа добавляет в это поле префикс «Re:» перед темой.

После заполнения полей сообщения вводится текст письма и производится проверка текста на наличие орфографических и пунктуационных ошибок с помощью сервисных функций почтовой программы.

При ведении деловой переписки рекомендуется включать во всю исходящую корреспонденцию фамилию и имя отправителя, должность, адрес, номера телефонов и факса, а также адрес электронной почты. Для автоматического создания такой подписи в конце каждого письма во многих почтовых программах существует специальная сервисная функция.

Отправка почты. Большинство почтовых программ помещают созданные сообщения в специальную папку исходящих сообщений («Исходящие»), а затем отправляют их на сервер. Обычно для этого служит кнопка или команда «Отправить». Письма, помещенные в папку «Исходящие», хранятся там до тех пор, пока ком

пьютер не соединится с Интернетом и не перешлет их на почтовый сервер.

Получение почты. Для того чтобы получить письмо, получателю необходимо установить связь с Интернетом и запустить почтовую программу. После этого нужно воспользоваться кнопкой или командой «Доставить почту» («Проверить почту») для проверки на наличие новых сообщений. Почтовая программа соединится с сервером, который проверит имя пользователя и пароль. При наличии новых сообщений на это имя они будут загружены на персональный компьютер получателя. Большинство почтовых программ помещают новую корреспонденцию в специальную папку входящих сообщений, обычно называемую «Входящие». После этого полученное письмо можно просмотреть, отправить ответ, переслать или удалить. Многие почтовые программы могут автоматически проверять наличие новых электронных сообщений через установленный промежуток времени. Для этого существует специальная сервисная функция.

Ответные сообщения. Чтобы ответить на письмо, его надо открыть или просто выбрать из списка сообщений в папке входящих сообщений, а затем воспользоваться кнопкой или командой меню «Ответить». Почтовая программа при этом создает новое сообщение, в котором поле «Кому:» заполняется автоматически. Обычно в ответ включается текст исходного сообщения, выделенный особым образом. Например, с помощью значка «