СОЗДАНИЕ ФОРМЫ В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА

В тех случаях, когда пользователей не удовлетворяет представление данных в виде таблицы, они могут построить форму, которая позволит расположить данные на экране так, как это требуется.

Форма может состоять из следующих разделов:

1) область данных — предназначена для размещения информации из таблицы или запроса;

2) область заголовка — обычно помещается информация, не зависящая от содержимого записей;

3) область примечания — обычно размещаются кнопки;

4) верхний и нижний колонтитулы — содержат информацию, которая печатается для каждой записи при печати формы.

Существует несколько видов форм:

• многостраничные формы — используются для вывода на экран записей, содержащих большой объем информации;

• ленточные формы — удобны для просмотра записей с небольшим числом полей;

• подчиненные формы — средство для представления данных, находящихся на стороне «многие» отношения «один-ко-мно- гим»;

• всплывающие формы — формы, постоянно находящиеся на переднем плане;

• модальная форма — используется в тех случаях, когда приложению необходимо получить от пользователя данные для дальнейшей работы.

Рассмотрим создание формы в конструкторе форм. Источником записи для формы может служить таблица или запрос, имя источника записи задается в окне «Новая форма» (рис. 4.7.1).

Рис. 4.7.1. Окно «Новая форма»

Отдельные составляющие, включаемые в форму, называются элементами управления. Элементы управления создаются с помощью панели элементов, которая появляется в окне конструктора форм или ее можно открыть командой меню «Вид» -» «Панель элементов».