СПЕЦИАЛЬНОЕ КОПИРОВАНИЕ

Специальное копирование применяется для копирования как всех, так и отдельных элементов ячейки, а также для выполнения одновременно с копированием арифметических операций или транспонирования матриц, т.е.

Рис. 3.3.6. Контекстно-зависимое меню при копировании ячейки с помощью правой клавиши мыши

Для осуществления специального копирования необходимо:

• выделить блок ячеек, который подлежит копированию;

• взять выделенный блок в буфер обмена с помощью команд «Правка» —> «Копирование» или пиктограммы с изображенными на ней листами бумаги. В результате вокруг выделенного блока появляется мигающая рамка;

• установить табличный курсор в ячейку, которая станет левым верхним углом копируемого блока;

• использовать команду «Правка» —> «Специальная вставка». В результате открывается окно «Специальная вставка» (рис. 3.3.7).

В левой части окна «Специальная вставка» можно выбрать то, что необходимо вставить: «все», «формулы», «значения», «форматы», «примечания». По умолчанию вставляется все содержимое ячейки.

В правой части окна можно указать, какие арифметические операции следует выполнить (сложение, вычитание, умножение, деление). Например, если в графу «Начислено, тыс. руб.», где отражена повременная заработная плата (см. рис. 3.3.5, б), следует добавить данные о премии, которые находятся в диапазоне G4:G8

Рис. 3.3.7. Окно «Специальная вставка»

(рис. 3.3.8), то можно провести специальное копирование с выполнением операции сложения.

В результате в ячейке Е4 появится сумма — 2175, а формула примет вид =(C4/$D$2*D4)+600, в ячейке Е5 значение составит 1600, а формула примет вид =^:(C5/$D$2*D5)+800 и т.д.

В нижней части окна можно указать, пропускать или нет пустые ячейки, — «пропускать пустые ячейки», а в поле «транспонировать» можно задать режим транспонирования матрицы.

Рис. 3.3.8. Копирование данных из блока G4:G8 в блок Е4:Е8 с выполнением операции сложения

Наконец, кнопка «Вставить связь» позволяет при копировании указывать в ячейках-назначениях адреса ячеек-источников. / Скопировать только формат можно также с помощью кнопїси в виде кисти , находящейся на панели инструментов «Стандартная». Для этого необходимо: 1) выделить блок ячеек, формат которых надо скопировать; 2) щелкнуть по указанной кнопке, в результате указатель мыши примет форму креста; 3) выделить блок ячеек, в которые при этом скопируется формат.

Целесообразно использовать данную кнопку при копировании таблиц со сложными форматами.

Ключевые понятия

Контекстно-зависимое меню Специальное копирование

Копирование с транспониро- с операцией сложения ванием Способы копирования

Специальная вставка Способы перемещения

Вопросы для самоконтроля

1. Какими способами можно копировать данные из ячейки?

2. Чем отличается копирование от перемещения данных?

3. Чем отличается копирование от перемещения формул?

4. Как умножить числа заданного диапазона на число, находящееся в ячейке, используя режим «Специатьная вставка»?

5. Какими способами можно удалить столбец?

6. Как добавить несколько строк?

7. Что означает вставка «значения» при использовании режима «Специальная вставка»?

Задание для самостоятельной работы

Начиная с ячейки В2, введите следующую таблицу:

Расчет расхода и оплаты электроэнергии в первом полугодии 2003 года

Введите формулы для расчета электроэнергии, суммы платежа по месяцам и итоговой суммы за полгода.

Список РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. ДолженковBA., КолесниковЮ.В. Microsoft® Excel2002. — СПб.: БХВ-Петербург, 2002. - С. 221-240.

2. Зелинский С.Э. Самоучитель Microsoft® Excel 2002. Русифицированная версия. — Киев: Юниор; M.: Спаррк, 2002. — С. 93— 107.

3. Информатика: Учебник / Под ред. Н.В. Макаровой. — M.: Финансы и статистика, 2000. — С. 528—559.