ФОРМАТИРОВАНИЕ ЧИСЕЛ

Для эффективного использования таблиц очень большое значение имеет их правильное оформление. В Excel имеются богатейшие средства по оформлению таблиц, которые вызываются главным образом через команду «Формат».

Рис. 3.4.1. Команда «Формат»

Для форматирования чисел необходимо выделить блок ячеек или одну ячейку и выполнить команды «Формат» —» «Ячейки» (см. рис. 3.4.1). После этого открывается окно «Формат ячеек» с шестью вкладками: «Число», «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Вид», «Защита».

Для форматирования чисел необходимо выбрать вкладку «Число» (рис. 3.4.2).

Рис. 3.4.2. Вкладка «Число» окна «Формат ячеек»

В левой части вкладки в окне «Числовые форматы:» для форматирования чисел содержится ряд форматов: «Числовой», «Денежный», «Финансовый», «Дата», «Время», «Процентный», «Дробный», «Экспоненциальный».

Кроме того, здесь имеются пользовательские форматы: «(все форматы)», «Общий», «Дополнительный».

Формат числа зависит не только от вида формата, но и от типов формата, которые можно увидеть при выборе режима «(все форматы)» (рис. 3.4.3).

Для создания шаблонов используются символы: # (замещаемый) и 0 (обязательный). Рассмотрим, как будет выглядеть число —1234,567 в разных форматах:

Первый формат выводит числа как целые, округляя их в большую или меньшую сторону. Второй формат выводит числа с одним десятичным знаком после запятой. Третий формат выводит

Рис. 3.4.3. Типы (шаблоны) форматов

числа, как и первый формат, но вставляет пробелы после каждых грех целых разрядов. Четвертый формат выводит отрицательные числа красным цветом с двумя десятичными знаками после запятой и проставляет символы «р.».

Следует иметь в виду, что в расчетах участвуют точные значения чисел, а не их видимые на экране изображения. Символы «Решетка» (#) и «Нуль» (0) используются для создания типов форматов. В денежном формате можно указывать краткое обозначение валют: $, DM, FF, руб. и т.д.

Число, отформатированное по формату «Процентный», умножается на 100 и выводится со знаком %. Например, число 4 в этом формате изображается как 400%.

Формат «Экспоненциальный» выводит числа со знаком Е. Например:

Формат «Дробный» превращает десятичную дробь в обыкновенную. Так, число 10,3 преобразуется в зависимости от выбранного кода в 10 целых и V₃ или в 10 целых и ³/_|0.

Формат «Дата» изображает дату с помощью натуральных чисел от 1, что соответствует 1 января 1900 г., до 65 380, что соответствует

31 декабря 2078 г. Так, например, числу 1950 соответствует дата 3 мая 1905 г., а 16 апреля 2002 г.

Формат «Время» позволяет форматировать время, которое вводится с двоеточием после часов, минут и секунд.

Все форматы создаются в поле «Тип:». Их можно создавать с условиями. Так, например, если мы хотим, чтобы вместо нулей выводились пробелы или дефис ( — ), нужно создать коды: [ = 0 ] “ “ или [ = 0 ]

Для вывода слов в единственном и множественном числе можно создать соответствующий формат. Например, для слова «день» можно создать следующий формат:

[ >4 ] 0 " дней [ > = 2 ] 0 " и 0 " день ".

Тогда числа 1, 2, 3, 4, 5, 6 и т.д. в этом формате будут изображены как:

1 день 4 дня

2 дня 5 дней

3 дня 6 дней и т.д.