ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ

Установка параметров страницы — еще один этап форматирования документа, этап форматирования страниц. Установки форматирования страницы включают такие параметры, как размер молей, ориентация страниц, колонтитулы и др.

Установки параметров страницы могут распространяться на весь документ или только его часть — раздел.

Установка параметров страниц производится в диалоговом окне «Параметры страницы», которое можно вызвать из меню «Файл» —» «Параметры страницы».

Диалоговое окно представлено тремя вкладками.

Во вкладке «Поля» (рис. 2.2.13) устанавливаются размеры отступов от физических границ листа бумаги, положение переплета и размер дополнительного отступа для переплета.

Рис. 2.2.13. Вкладка «Поля» диалогового окна «Параметры страницы»

В области «Ориентация» устанавливается ориентация страницы. Ориентация листа считается книжной, если высота листа больше его ширины, и альбомной, если высота листа меньше его ширины.

Если в области «Страницы» выбрать из списка значение «Зеркальные поля», то в области «Поля» значения полей «справа» и «слева» будут соответствовать значениям «снаружи» и «внутри». Зеркальные поля устанавливаются в том случае, если подразумевается двусторонняя печать документа, а в этом случае важно, чтобы размеры полей справа и слева, а также размер отступа для переплета на четных и нечетных страницах имели зеркальное отображение.

Вкладка «Размер бумаги» позволяет установить размер листа бумаги выбором из списка, в случае применения бумаги нестандартного размера можно установить размер листа вручную. Кроме того, в области «Подача бумаги», если предполагается нестандартный источник подачи бумаги, есть возможность определить источники подачи бумаги для первой и всех остальных страниц.

На вкладке «Источник бумаги» можно определить положение колонтитулов, а также установить режим доступности ввода разных колонтитулов на четных и нечетных страницах, на первой и остальных страницах.

Все параметры страницы могут быть установлены для всего документа, отдельного раздела или группы разделов, а также для выделенного фрагмента текста. В случае установки параметров страницы для выделенного фрагмента текста перед выполнением форматирования автоматически вставляется символ разрыва раздела со следующей страницы, до и после выделенного фрагмента. Кроме того, можно установить формат бумаги и ориентацию страницы от текущего положения курсора до конца документа. В этом случае разрыв страницы автоматически устанавливается на текущем положении курсора.

Кнопка «По умолчанию...» позволяет записать установленные параметры страницы в шаблон для использования их в дальнейшем.

Ключевые понятия

Абзац Позиция табулятора

Заполнитель Раздел

Зеркальные поля Размер шрифта

Интерлиньяж Регистр

Колонка Символ

Маркированный список Список

Междустрочный интервал Стиль

Многоуровневый список Табулятор

Нумерованный список Табуляция

Ориентация страницы Формат

Отступ первой строки Форматирование

ГI араметры страницы Шрифт

Вопросы для самоконтроля

1. Что является минимальным форматируемым фрагментом текста?

2. Что понимается под форматом символа?

3. Что означает «запрет висячих строк»?

4. Что означает «приподнятый» и «уплотненный» шрифт?

5. Для чего применяется масштаб в параметрах форматирования шрифта?

6. Для чего предназначено поле «Уровень» в параметрах форматирования абзаца?

7. Для чего применяются табуляторы?

8. Как создать маркированный, нумерованный или многоуровневый список в автоматическом режиме?

9. Как включить номер предыдущего уровня в номер текущего уровня?

10. В чем принципиальное отличие маркированных и нумерованных списков?

11. Чем отличается текст в формате «подстрочный» от текста, отформатированного со смещением вниз?

12. Как отформатировать текст в несколько колонок?

13. Что такое стиль?

14. Как создать новый стиль?

15. Как применить стиль?

16. Что такое стиль знака и стиль абзаца?

17. Как изменить параметры страницы для части документа?

18. Для чего предназначено логическое поле «Зеркальные поля» в «Параметрах страницы»?

Задания для самостоятельной работы

1. Создайте стиль заголовка «Новый_1» и примените его к заголовкам 4-го уровня.

2. Создайте ведомость на 10 человек, содержащую колонки Фамилия, Имя, Должность, Сумма, применяя различные типы табуляторов.

3. Создайте многоуровневый список факультетов и специальностей вашего вуза.

4. Преобразуйте два абзаца текста к виду «в две колонки».

5. Измените ориентацию 2-й страницы на альбомную.

Список РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Сагман С. Microsoft® Office ХР: Пер. с англ. — M.: ДМК-Пресс, 2002. - С. 66-95.

2. Власенко С.Ю. Microsoft® Word 2002. — СПб.: БХВ-Петербург, 2002. - С. 235-375.

3. Стоцкий Ю. Самоучитель Microsoft® Office ХР. - СПб.: БХВ- Петербург, 2002. — С. 138—154.