ПОЛЯ СТРАНИЦ

Если в третьем диалоговом окне в поле «Страница» поместить название одного из столбцов, например Ф.И.О., то перед сводной таблицей появится строка Ы.о. ч.

Если щелкнуть по стрелочке, находящейся в правой части этой строки, то откроется список с фамилиями.

Рис. 3.13.13. Пример сводной таблицы

Если щелкнуть по кнопке которая находится на панели инструментов «Сводные таблицы», то откроется диалоговое окно «Отображение страниц» (рис. 3.13.14).

Рис. 3.13.14. Диалог «Отображение страниц»

В поле «Показать все страницы из:» перечислены все имена полей, которые мы перетащили туда в третьем диалоговом окне мастера сводных таблиц при создании макета сводной таблицы. В нашем случае это только одно поле «Ф.И.О.».

Если щелкнуть теперь по кнопке «ОК», то для каждого значения в этом поле будет открыт новый рабочий лист, причем имя рабочего листа будет точно такое же, что и значение поля. В нашем примере это Иванов, Петров, Сидоров.

Данная возможность Excel очень удобна при подготовке отчетов по клиентам, поставщикам, подотчетным лицам и т.д. Все остальное зависит от фантазии пользователей.

Ключевые понятия

Мастер сводных таблиц Поля страниц сводной таблицы

Поля данных сводной таблицы Сводная таблица

Вопросы для самоконтроля

1. Что такое сводные таблицы?

2. Что может служить источником данных для создания сводной таблицы?

3. Как изменить опции настройки макета сводной таблицы?

4. Где можно поместить сводную таблицу?

5. Как группировать данные сводной таблицы?

6. Как обновить данные сводной таблицы?

Задания для самостоятельной работы

Создайте сводную таблицу, используя таблицу задания для самостоятельной работы главы 3.9. В поле «Страницы» поместите должность, в заголовок столбца — дату приема на работу, в заголовок строки — фамилию, а в данные поместите оклад.

1. Сгруппируйте данные по полю «Дата приема на работу» по кварталам.

2. Выведите в сводной таблице только менеджеров.

3. Восстановите первоначальный вид сводной таблицы.

Список РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Долженков В.А., КолесниковЮ.В. Microsoft® Ехсе12002. — СПб.: БХВ - Петербург, 2002. - С. 848-894.

2. Зелинский С.Э. Самоучитель Microsoft® Excel 2002. Русифицированная версия. — Киев: Юниор; M.: Спаррк, 2002. — С. 240— 254.

3. СимволоковЛ.В. Решение бизнес-задач в Microsoft Office. — M.: БИНОМ, 2001. - С. 234-269.