КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ

Копирование и перемещение — мощнейшие операции Excel. Их использование позволяет содержимое одной ячейки размножить в тысячи ячеек, перемещать фрагменты таблицы в разные ее части.

• обычного меню;

• панели инструментов «Стандартная»;

• комбинации клавиш;

• контекстно-зависимого меню (правая кнопка мыши);

• левой клавиши мыши;

• правой клавиши мыши (перетащить и оставить);

• специального копирования.

Рассмотрим указанные способы копирования и перемещения на примере таблицы «Ведомость», которая на рис. 3.3.5, а представлена с формулами, а на рис. 3.3.5, б — со значениями, полученными в результате вычислений по данным формулам.

Копирование и перемещение с помощью обычного меню. Скопируем содержание ячейки Е4, в которой содержится формула для расчета начисленной суммы в зависимости от оклада работника, количества отработанных им дней и числа рабочих дней в месяце, в ячейки Е5:Е8. Для этого в формуле адрес ячейки D2 следует сделать абсолютным. В этих целях лучше всего использовать клавишу «F4», предварительно поместив табличный курсор в ячейку D2. В результате в формуле она будет иметь вид $D$2.

Далее необходимо:

• выделить ячейку Е4;

• войти в меню «Правка» —> «Копировать», после чего вокруг ячейки Е4 появляется мигающее обрамление, указывающее на то, что содержимое ячейки находится в буфере обмена;

• выделить место, куда нужно копировать (Е5:Е8);

• использовать меню «Правка» —> «Вставить».

В результате в ячейках Е5:Е8 появятся модифицированные формулы и результат. После этого копирование можно продолжить, но уже в другом месте таблицы. Снять мигающее обрамление с клетки источника или блока клеток можно, нажав клавишу ввода.

По умолчанию копируются данные (формулы, значения), форматы, примечания.

Рис.

Для перемещения нужно выделить блок ячеек, затем восполь зоваться меню «Правка» —> «Вырезать», поставить табличный курсор в левый верхний угол вставляемого блока и для перемещения воспользоваться меню «Правка» —> «Вставить».

Копирование и перемещение с помощью панели инструментов «Стандартная». Для копирования и перемещения на панели инструментов «Стандартная» используются три пиктограммы, которые соответствуют следующим командам:

іехнология копирования и перемещения с помощью пиктограмм следующая:

1) выделить блок ячеек, которые нужно скопировать или переместить;

2) для копирования нажать кнопку с изображением листов бумаги, для перемещения — с изображением ножниц;

3) выбрать ячейку, которая должна стать левым верхним углом вставляемого блока;

4) нажать кнопку с изображением папки и листа бумаги. Данный способ позволяет копировать и перемещать содержание, форматы, примечания.

Копирование и перемещение с помощью комбинаций клавиш. На

алфавитно-цифровой клавиатуре рядом находятся три буквы — X, С, V. Их использование на фоне «Ctrl» позволяет выполнить следующие операции:

• «Ctrl»+«X» — вырезать;

• «СУг/»+«С» — копировать;

• «СУг/»+« V» — вставить.

Данные комбинации клавиш приведены напротив соответствующих команд в меню «Правка».

Копирование и перемещение с помощью контекстно-зависимого меню (правая клавиша мыши). Для вызова контекстно-зависимого меню выделите блок ячеек и щелкните правой клавишей мыши. Появится контекстно-зависимое меню (см. рис. 3.3.4).

Для копирования выберите команду «Копирование», для перемещения — «Вырезать». Поместите табличный курсор в ячейку, которая станет верхним левым углом вставленного блока. Еще раз щелкните правой клавишей мыши и в открывшемся меню щелкните по команде «Вставить».

Копирование и перемещение с помощью левой клавиши мыши. Для

перемещения необходимо: 1) выделить блок ячеек; 2) поместить указатель мыши на одну из строк блока так, чтобы указатель из белого крестика трансформировался в стрелку; 3) не отпуская левой клавиши, отбуксируйте блок в ячейку, которая станет левым верхним углом перемещенного блока.

При перемещении формулы не изменяются, содержащиеся в них адреса ячеек остаются прежними. При этом перемещается все содержимое ячейки, включая данные, формат, имя, примечание.

Для копирования ячейки в смежные клетки необходимо: 1) выделить ячейку; 2) поместить указатель мыши на маленький черный квадратик в нижнем правом углу ячейки, при этом указатель мыши трансформируется в маленький черный крестик; 3) не отпуская мыши, отбуксировать рамку в смежные ячейки по вертикали или по горизонтали.

Во избежание возникновения ошибок при копировании в формулах необходимо предварительно в соответствующих адресах ячеек (там, где нужно), указать абсолютные адреса. При таком способе копируются данные (формулы, текст, значения, числа) и форматы.

Копирование с помощью правой клавиши мыши. Для копирования группы ячеек в смежные можно воспользоваться правой клавишей мыши, поместив ее на маленький черный квадратик выделенного блока. Указатель мыши трансформируется в черный крестик. Не отпуская правой клавиши, можно отбуксировать рамку в смежные ячейки по вертикали или горизонтали. После этого появится контекстно-зависимое меню (рис. 3.3.6).

В данном меню в зависимости от потребности можно выбрать необходимый вариант копирования: «Копировать ячейки» (будут копироваться форматы и значения), или только форматы — «Заполнить только форматы», или только значения — «Заполнить только значения».