1.4. Роль экономического анализа в управлении хозяйствующими субъектами
Любое предприятие можно рассматривать как социально- экономическую систему, т.е. как совокупность ресурсов с обязательным и доминирующим участием человеческого фактора, объединенных для достижения некоторой цели экономического характера, организованных надлежащим образом и действующих как единое целое.
Характерной особенностью социально-экономических систем является целенаправленность, которую обеспечивает система управления.
Любая система может делиться на составные части (под-системы) вплоть до получения подсистем первого уровня (элементов сложной системы), которые либо объективно не подлежат дальнейшему разложению, либо в отношении которых дальнейшее дробление нецелесообразно. В системе управления принято выделять две подсистемы: управляющую (субъект управления) и управляемую (объект управления). В этом случае управление можно трактовать как процесс целе- направленного, систематического и непрерывного воздействия управляющей подсистемы на управляемую с помощью так называемых общих функций управления, образующих замкнутый и бесконечно повторяющийся управленческий цикл.
Обособление, взаимосвязь и взаимодействие этих функций могут быть представлены различными способами. Один из вариантов (рис. 1.2) соотносит отдельные этапы управления с общими функциями.
... —» Анализ —> Планирование —> Организация —> Учет —> —» Контроль —» Регулирование —» Анализ —» ...
Рис. 1.2. Взаимосвязь общих функций управления
В современных условиях жесткой конкуренции на многих отечественных и зарубежных предприятиях осуществляется внедрение процессного подхода к управлению. В отличие от традиционного управления по функциям новые системы ориен-тированы на управление процессами. Однако даже при процесс-ном подходе система управления основывается на обязательных обратных связях, описанных в так называемом цикле Деминга P-D-C-A (Plan — Do — Check — Act) — Планирование — Работа — Проверка (Анализ) — Действие (Корректировка).
Как видно из рисунка 1.2, анализ в узком смысле можно трактовать как одну из функций управления. Традиционно считается, что учет и анализ выполняют сервисные функции в менеджменте, обеспечивая информационную базу управлен-ческих решений. Однако следует иметь в виду, что, во-первых, сам процесс принятия управленческого решения достаточно сложен, в нем можно выделить отдельные этапы, а во-вторых, принятие решений происходит при осуществлении всех управ-ленческих функций, поэтому можно сказать, что анализ прово-дится при реализации всех функций управления.
Как функция управления анализ тесно связан с плани-рованием и прогнозированием результатов деятельности. Без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. При разработке планов анализируются результаты деятельности за предыдущие периоды, изучаются тенденции развития как хозяйствующего субъекта, так и экономики государства, а иногда и общемировые тенденции, выявляются и учитываются дополнительные резервы. Анализ является одним из инструментов прогнозирования результатов деятельности организации в будущем на основе изучения сложившихся тенденций и предполагаемых изменений внутренних и внешних условий. В условиях неопределенности и изменчивости внешней среды, характерных для рыночной экономики, процесс планирования должен быть непрерывным.
Анализ является связующим звеном между учетом и при-нятием управленческих решений. В процессе анализа учетная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов с запланированными, с данными прошлых периодов, других организаций, определяется влияние различных факторов на величину результативных показателей, выявляются недостатки, неиспользованные воз-можности, перспективы и т.п.
Анализ — это средство не только обоснования планов, но и контроля их исполнения. При этом важно не просто конста-тировать отклонения от целевых параметров, но и выявить их причины, разработать предложения по устранению негативных и развитию положительных тенденций. Анализ предшествует решениям и действиям (регулирующему воздействию на объект управления), обосновывает их, обеспечивает их эффективность.
Безусловно, результаты выполненных аналитических про-цедур не могут быть единственным критерием для принятия того или иного решения. При принятии решения необходимо сочетать формализованные и неформализованные процедуры, так как этот процесс основывается не только на полученной ана-литической информации, а также на интеллекте, опыте, логике и других качествах руководителя, принимающего решения. Анализ позволяет снизить неопределенность при принятии управленческого решения, основанного на интуиции. При этом, по мнению JI.A. Бернстайна, «анализ не устраняет потребности в деловом чутье, но создает прочную и надежную основу для его рационального применения».
Еще по теме 1.4. Роль экономического анализа в управлении хозяйствующими субъектами:
- 1.5. Специфика управления развитием организационной культуры потребительской кооперации
- 2.1. Аренда и структуре неналоговых доходов: тенденции и проблемы